О, классика работы в крупных около-бывше-госах. Плавали, знаем.

Как ИТ-менеджер - скажу. С одной стороны, считать сколько зарабатываем, а сколько тратим - надо, как и считать сколько приносят ИТ, а сколько продажи. Но это явно не делается за 5 часов. И это вообщем то не ваша задача - ваша задача считать и управлять эффективностью сотрудников непосредственно занимающихся разработкой.

Вы ИТ-директор, и от вас требуют обоснование прибыли именно ИТ-отдела? В запросе как в оригинальном посте это по-сути профанация (и этим должен заниматься CFO, а не CTO), но запрос не так сложно обработать.

Берем доход от вашего продукта (а если это внутренний продукт - смотрим цену похожего на рынке и умножаем на число пользователей), вычитаем сколько стоили бы на аутсорсе бухгалтерия, клининг, завоз печенюшек со смуззи. Делим его пропорционально текущей (или планируемой, если хотим сделать промоуты) зарплаты сотрудников, и вычитаем ФОТ - получаем чистую прибыль которую приносит каждый сотрудник.

Это - можно сделать за 5 часов, достаточно что б отбиться от идиотов.

Полноценный же процесс более сложен, и его не описать одним постом, не реализуется за один месяц, да и мало кто умеет.

А если вы - уборщица/бухгалтер, и к вам пришли с тем же вопросом? (а эти совы могут). Берем смотрим сколько стоили бы ваши услуги на рынке. Вычитаем затраты сколько ЗП вам платят. Разницу показываем как прибыль.

Да - это неправильно, и любого финансиста кто бы так считал выгнали ссаными тряпками, но надо понимать цель спрашивающих. Вам нужно показать пользу и выгоду от своей работы, а совы интересуются что б такого урезать и поднять себе прибыль.