На прошлой неделе ко мне за консультацией пришел директор небольшой логистической фирмы. Он бодро заявил: «Мы тут всем поставили по 240 часов сверхурочных одним приказом генерального, чтобы к сезону подготовиться. Мы всегда так делали!».
Я вздохнул и объяснил, что с 1 сентября 2026 года эта логика ведет прямиком к крупным штрафам и гарантированным искам от работников.
Сейчас конец августа, и времени на подготовку осталось чуть больше двух дней. Давайте разберем главные изменения без воды, канцелярита и страшилок: кого они касаются, чем грозят и что срочно нужно сделать.
1. Сверхурочные: 240 часов больше не «по умолчанию»
Многие уверены, что лимит сверхурочных автоматически вырос. Это опасный миф. По новому закону (ФЗ № 144-ФЗ), поднять лимит до 240 часов в год можно только если это прямо прописано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Одного приказа директора или локального акта недостаточно.
Если такого договора нет, лимит остается старым — 120 часов в год. При этом для отдельных категорий (несовершеннолетние, инвалиды) он сохраняется всегда. Бонус для работника: если вы перешагнули порог в 120 часов сверхурочных за год, вам положен дополнительный оплачиваемый рабочий день для диспансеризации.
2. Испытательный срок для мам: теперь до 3 лет
Раньше нельзя было устанавливать испытательный срок при приеме на работу мамам детей до 1,5 лет. С 1 сентября эту защиту расширили до 3 лет. Если в вашем шаблоне трудового договора до сих пор есть пункт об испытательном сроке для такой сотрудницы, он ничтожен. А любая попытка уволить ее как «не прошедшую испытание» обернется восстановлением через суд и компенсацией морального вреда.
3. Уведомления в МВД: цена ошибки до 1 млн рублей
Это самый болезненный пункт для бизнеса. МВД ввело новые формы уведомлений о заключении или расторжении договоров с иностранными гражданами (Приказ № 290). Отправлять старые бланки теперь нельзя. Если отправите, это приравняют к неуведомлению. Штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ для организаций составляет 400–800 тысяч рублей, а в Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн рублей. Что делать: прямо сегодня удалите старые шаблоны из оборота и скачайте актуальные формы.
4. Водители и ЧС: новые правила игры
Водители: путаница с перерывами заканчивается. Если смена больше 4 часов, перерыв на отдых и питание (от 30 минут до 2 часов) обязателен. Если смена больше 8 часов, таких перерывов может быть два. А после 4,5 часа непрерывного вождения специальный перерыв на восстановление сил сохраняется отдельно.
Чрезвычайные ситуации: дополнительные выходные даются не всем жителям региона, а только тем, кто фактически проживает в зоне ЧС, столкнулся с нарушением условий жизнедеятельности и утратил имущество. Оплачиваемый выходной дают в течение 10 дней после заявления, отпуск за свой счет (до 5 дней) — в течение 20 дней.
5. Две скрытые поправки, о которых молчат
Неполное рабочее время: работодатель обязан ответить на письменное заявление работника об установлении неполного дня максимум за 5 рабочих дней. Молчание больше не знак согласия или игнорирования.
Отзыв из отпуска «вредников»: сотрудников с вредными или опасными условиями труда можно отозвать из отпуска только в исключительных, чрезвычайных случаях. А отработанные часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
Практический чек-лист на эти выходные:
✅ Проверьте коллективный договор: есть ли там основание для 240 часов сверхурочных. Если нет — срочно ограничьте лимит до 120 часов в учете.
✅ Обновите шаблоны трудовых договоров: уберите испытательный срок для мам детей до 3 лет.
✅ Удалите старые бланки уведомлений в МВД, распечатайте новые по Приказу № 290.
✅ Пересмотрите графики работы водителей и внесите в ЛНА сроки рассмотрения заявлений о неполном рабочем времени.
В трудовом праве незнание новых норм не освобождает от ответственности. Но своевременная подготовка превращает эти изменения из угрозы штрафов в обычный управляемый процесс.
Если вы хотите глубже разобраться в налоговых и кадровых нюансах без воды, я собрал самые практичные материалы и разборы в своих книгах:
📚 https://taplink.ru/profile/17472522/pages/
Ну а если проверка уже стучится в дверь, не ждите «авось» и не пытайтесь гадать на кофейной гуще. Пишите, помогу выстроить грамотную защиту при налоговых и кадровых проверках:
🛡️ https://taplink.cc/nalogpro
Вопрос к читателям: А в вашей компании уже обновили правила учета сверхурочных и шаблоны договоров, или пока работаете «по-старинке», надеясь на авось? Делитесь в комментариях!