Инженером работаю и по долгу службы вынужден собирать паспорта, сертификаты на оборудование и материалы.
Оно как работает на стройке:
приехала фура – разгрузилась – сунула документы тому, кто разгружал – подписала свои документы – свалила

А вот в этих документах есть нужные, я потом из них собираю документацию исполнительную и передаю что всё "чики-пики" смонтировано, собрано и оборудование новое и завод гарантирует и бла-бла.

И что такого, казалось бы? Скажи всем, что все документы тебе передавать, правильно?
Конечно, правильно, но работает примерно так:
– Не нарушайте правила.
– Хорошо.
– Вы нарушаете, вот вам штрафы.
– Хорошо.
– Вы всё ещё нарушаете, вот вам камеры, которые полюбому зафиксируют штрафы.
– Хорошо.
– Вам плевать, вы все равно будете нарушать, да?
– Да.

Надёжно работает только бить людей. Тогда документы приносят всегда и точно. Но меняются сами люди. Ещё и шанс отхватить самому – отпадает вариант.
Через начальство, нудно и постоянно вдолбили людям, чтобы передавали документы.

И вот всё бы хорошо, начали носить, но я не всегда на месте! Когда сходить замерить что-то нужно, иногда совещание посетить, иногда отнести подписать. Вагон открытым оставить не могу, тут оборудование дорогое и документы бесценные.

Получается, приходит мастер с документами, а меня нет. Тут ему кукуху срывает и он считает что все свои обязательства по передаче документов выполнил и летящей походкой убывает по своим делам. Документы испаряются в ту же наносекунду в неизвестном направлении.

Вот это вот я всё жаловался на совещании, но очень изящное решение предложил мастер СМР:
– Ящик, говорит, почтовый повесь у себя.

Все поржали. Но ящик повесил. Реально оставляют кладут в ящик документы. Одной проблемой меньше.

Изящные и простые решения всегда работают лучше всего.
Хорошего дня, пикабушник.