Серия «Хоббитон - новый фестиваль по миру Толкина»

Так что сегодня будет история о том, как мы пытались сделать всё идеально, не смогли - и местами от этого стало только лучше.

Для начала главное: организаторы очень многое делали просто вдвоем

Я уже немного писала об этом в прошлой статье, но, кажется, не до конца передала масштаб.

У фестиваля, конечно, была команда.

На самом мероприятии были люди, которые встречали гостей, проводили игры, мастер-классы, занимались музыкой, кормили, работали в таверне, следили за площадкой.

Это было распределено.

А вот подготовка площадки перед фестивалем в огромной степени легла на двух человек - Артёма и Женю.

Моего мужа и главного организатора.

И под словом «подготовка» я сейчас не имею в виду сидеть с ноутбуком и составлять программу.

Я имею в виду:

разгружать-таскать мебель-прикручивать-прибивать-обкашивать-развешивать-следить за электричеством-готовить помещения-приводить в порядок территорию-решать внезапно возникающие вопросы-следить за чистотой (в том числе, простите за детали, за туалетами), а потом самим же идти и делать всё то, что необходимо сделать, чтобы там было чисто.

Почему не наняли отдельных людей?

Потому что это был первый фестиваль.

Бюджет был ограниченным.

Секрет: по итогам организаторы вообще не заработали, а ушли в минус.

Поэтому заложить ещё несколько оплачиваемых должностей в стиле:

• отдельный технический директор;

• отдельный координатор площадки;

• человек, который весь день только объявляет программу;

• несколько помощников на подготовку;

было просто не из чего.

И вот тут обнаружился первый настоящий организационный вывод.

Можно придумать очень много развлечений. Но кто-то ещё должен объяснить людям, где они находятся

Программа у нас была большая.

Реально большая.

Игры, танцы, музыка, мастерские, каллиграфия, квесты, старинная игротека, квиз и ещё куча вещей.

Проблема оказалась в другом.

Не все гости понимали, что происходит прямо сейчас и куда им идти.

То есть человек мог спокойно сидеть где-нибудь у таверны, а в другой части площадки в это время происходило что-то очень интересное.

Да, люди подсказывали.

Команда направляла.

Но не было отдельного человека, у которого одна задача:

Так, друзья, через десять минут здесь начинается вот это. Кто хотел - собираемся.

И нормальной большой вводной части в начале тоже фактически не получилось.

Не потому что организаторы решили:

«А зачем вообще что-то объяснять людям?»

А потому что в этот момент они ещё физически бегали по площадке и доделывали фестиваль.

После фестиваля этот пункт одним из первых попал в список:

в следующий раз у каждой части должен быть конкретный ответственный.

Не человек, который «если успеет, ещё и это сделает».

А человек, для которого это его работа.

На момент, когда я пишу эту статью, после фестиваля прошло меньше двух недель.

И организаторы уже успели провести несколько встреч, включая встречу с самими гостями, чтобы разобрать, что получилось, а что нет.

Так что кое-какие грабли решили подписать заранее.

А потом приехала мебель

Вернее, не так.

Сначала приехали гости.

Они уже успели переодеться.

По площадке уже ходили вполне настоящие хоббиты.

И только потом приехала мебель.

По плану, конечно, мебель должна была приехать раньше. Но возникли проблемы с доставкой, и вместо четверга её привезли в пятницу после обеда.

И вот представьте картину.

Гости приехали в сказочный мир.

А в этом сказочном мире два мокрых от жары организатора бегом разгружают столы и лавки.

Причём мало мебель разгрузить.

Её надо расставить. Протереть. Привести в нормальное состояние. Подготовить места, где люди будут есть.

И ещё выяснилось, что часть мебели приехала не совсем такой исторической, какой её представляли себе организаторы.

Где именно потерялось понимание между людьми, доставкой, договорённостями и реальностью, сейчас уже не столь важно.

Но первый приём пищи получился довольно нервным.

При этом он состоялся.

Людей накормили и фестиваль продолжился.

И вот это вообще было характерно для всех трёх дней.

Что-то приезжает позже?

Хорошо. Значит, устанавливаем позже.

Что-то не успели?

Доделываем.

Свечи в таверне появились в процессе.

Полки - в процессе.

Барная стойка - в процессе.

Качели, которые потом очень полюбили и дети, и взрослые, вообще установили на второй день.

Для организаторов каждая такая вещь выглядела примерно:

КАК?! ЭТО ЖЕ ДОЛЖНО БЫЛО БЫТЬ ЗДЕСЬ СО ВЧЕРА!

А гости смотрели несколько иначе:

О, у нас ещё и качели появились!

И тут я впервые поняла, насколько разным бывает взгляд человека, который придумал идеальную картинку, и человека, который просто приехал в неё жизнь жить.

Некоторые недоделки неожиданно стали развлечением

Вот это моя любимая часть.

Перед фестивалем планировалась фотозона.

В ней должен был быть плетень.

Плетень сделать не успели.

С точки зрения двух перфекционистов-организаторов:

КАТАСТРОФА. ФОТОЗОНА НЕ ГОТОВА.

С точки зрения реальности:

«А давайте сделаем мастер-класс и сплетём его вместе».

И люди начали плести.

Кто-то показывал, другие помогали.

Все разговаривали, смеялись, знакомились.

Потом стояли и смотрели на результат:

Мы сделали.

И оказалось, что совместно построенный кусок фестиваля людям гораздо интереснее, чем идеально готовая фотозона, возле которой они просто постояли бы пять минут.

И огонь люди у нас сами раздували-добывали. Вот так:

Вообще именно на этом фестивале выяснилась одна вещь, которую организаторы изначально не до конца понимали.

Они старались не нагружать гостей организационной работой.

Люди же заплатили деньги, приехали отдыхать.

Зачем заставлять их что-то таскать, привязывать и развешивать?

А гости сами подходили:

Вам помочь?

И вот уже несколько человек вместе развешивают флажки.

Кто-то что-то украшает.

Кто-то помогает подготовить пространство к празднику.

И это внезапно совершенно не воспринималось как:

«Меня заставили работать на фестивале, за который я заплатил».

Это выглядело как:

«Мы живём в этой деревне и вместе готовим праздник»Как хоббиты перед днём рождения Бильбо.

И это очень неожиданно сделало пространство живым.

Люди не просто приехали потреблять готовую программу.

Они начали немного считать её своей.

А теперь история про самый странный трансфер на фестиваль

Форпост находится не посреди города.

Что, с одной стороны, прекрасно.

Иначе какое Средиземье с автобусной остановкой и «Пятёрочкой» через дорогу.

Но у уединения есть небольшой недостаток.

До него нужно добраться.

Нет, трансфер организовали. Но даже когда автобус довёз людей максимально близко, оставался ещё кусок дороги через поле и лес - там обычный транспорт уже не проходил.

Тогда организаторы нашли тадааам ...

... хорошенький такой трактор.

Изначальная мысль была скромной:

ну хотя бы вещи людям довезём.

Потому что предлагать городскому человеку после автобуса пересесть в кузов трактора…

Нууу

Скажем так, мы немного сомневались.

А гости такие вдруг:

ДА! Давайте мне это веселье

И в итоге в кузове поехали и вещи, и люди.

И смеялись. И фотографировались.

А потом в отзывах отдельно писали про трактор и просили сохранить его на следующий год.

Вот так проблема:

«автобус не может проехать до площадки»

превратилась в:

«а трактор в следующем году будет?»

Мы сами не знали, что это часть программы)))

И вот тут возникает странный вопрос: а что вообще считать косяком?

Свечи не успели расставить до открытия.

Косяк?

Наверное.

Гости не знали, что они должны были там стоять.

Они просто видели, что таверна становится красивее.

Качели установили на второй день.

Косяк?

Для организаторов - да.

Для людей:

Ура, качели!

Плетень не успели сделать.

Косяк.

Но вместо готового плетня люди получили мастер-класс, познакомились друг с другом и построили его сами.

Трансфер не мог довезти людей последние несколько десятков метров.

Косяк.

Но теперь трактор - одна из самых обсуждаемых фишек фестиваля.

При этом я совершенно не хочу сейчас делать вывод:

Значит, можно ничего не планировать, всё само волшебным образом получится.

Нет)))

Так лучше никогда не делать.

Организаторы и не собираются.

Список изменений на следующий год уже большой.

- Больше заранее назначенных ответственных.

- Чётче навигация для гостей.

- Отдельный человек, который следит за происходящим и объявлениями.

- Иначе организованное питание и другой принцип пира.

- Больше ресурсов на подготовку до приезда гостей.

И ещё множество вещей, о которых сейчас идут обсуждения.

Потому что есть ещё один важный факт

Я видела, сколько сил организаторы туда вложили.

И поэтому мне, наверное, сложно писать об этом совсем отстранённо.

Это два человека, которые с детства читают и перечитывают Толкина.

Знают песни, сцены, фразы.

Которые решили:

А давайте попробуем сделать место, в которое сами мечтали попасть.

Только мечта столкнулась с реальностью.

Историческая площадка прекрасна для погружения.

Но современный человек всё равно хочет помыться.

Хочет, чтобы ему было тепло, нормальный туалет, поесть, чистоту, зарядить телефон.

И получается довольно странная задача:

сделать так, чтобы человек чувствовал себя хоббитом, но при этом не жил буквально в бытовых условиях Средневековья.

И вот на это ушло очень много сил и денег.

По итогам первый фестиваль не принёс организаторам прибыль.

Но они всё равно максимально вкладывались в детали.

И самое интересное, что я могу сейчас сколько угодно говорить:

Они на мильон процентов старались.

Но куда важнее другое.

Это заметили сами гости.

Потом в отзывах люди писали:

«Забота организаторов чувствовалась в каждой мелочи».

Писали про детали.

Про антураж.

Про ощущение, что о них подумали.

И вот это, наверное, для меня главный показатель.

И самое безумное: организаторы опять это делают

Когда фестиваль закончился, его ещё нужно было разобрать.

То есть после нескольких дней недосыпа, нервов, физической работы и постоянной ответственности нельзя было сказать:

Ну всё, пока, мы домой.

Нужно было опять таскать, разбирать-собирать. Убирать площадку.

А потом прошло буквально несколько дней и люди, которые только что должны были лежать лицом в подушку и говорить:

Никогда больше.

собрали встречу и начали обсуждать следующий фестиваль.

Потом ещё одну.

Потом встречу с гостями.

На момент, когда я пишу эту статью, после первого «Хоббитона» прошло меньше двух недель, а разбор что улучшить уже идёт вовсю.

Так что, кажется, основной организационный вывод первого «Хоббитона» получился примерно таким:

волшебства не существует, но его можно постараться создать.

То есть, сказочный мир не появляется сам.

Чтобы восемьдесят человек могли вечером сидеть под фонарями, есть, танцевать, смотреть фильм и думать:

«Мы реально внутри сказки»,

кто-то до этого несколько суток почти без сна таскает лавки, прикручивает полки, договаривается с автобусом, ищет трактор и проверяет туалеты.

Просто на фотографиях этого обычно не видно.

Делать следующую часть? Что хотели бы еще узнать?

Так что теперь можно наконец написать продолжение.

Спойлер: получилось.

Но не совсем так, как я представляла себе слова «получилось» до фестиваля.

Потому что если смотреть фотографии, там хоббиты, деревянные домики, музыка, дети, пир и сказка.

А если смотреть на происходившее часов за двенадцать до приезда основной массы гостей, там скорее:

«Господи, каакой же кошмар, они никогда это не успеют».

В какой-то момент люди уже ехали, а фестиваль всё ещё строился

Я приехала на Форпост с детьми 6 августа, за день до официального начала.

И вот тут моя вера в успех мероприятия несколько пошатнулась.

Артём и Женя (муж и главный орг) до этого уже несколько дней практически жили на площадке и пахали там с утра до ночи.

Нужно было таскать мебель, сено, оборудование, доделывать пространства, решать вопросы с электричеством, кухней, размещением и ещё примерно тысячей вещей, существование которых посетитель нормального фестиваля вообще не должен замечать.

Часть запланированного задерживалась.

Какие-то вещи, которые должны были приехать, не приезжали.

В какой-то момент возник замечательный вопрос: а на чём, собственно, будут сидеть и есть люди?

А люди, напомню, уже ехали (!)

Один участник вообще приехал раньше остальных и застал тот прекрасный момент, когда организаторы ещё носились по территории, а сказочный мир выглядел несколько недостроенным.

Я смотрела на всё это и периодически думала:

Ну всё. Сейчас приедут люди, которые заплатили деньги, посмотрят на это и зададут вполне резонный вопрос: «А фестиваль-то где?»

Артем и Женя перед открытием не спали всю ночь.

Нуу, не в смысле «гуляли до утра».

А в смысле реально пахали всю ночь, а потом продолжали работать днём.

Я не знаю, сколько километров он пробежал за эти дни по Форпосту, но подозреваю, что до Мордора уже можно было бы дойти.

Перемещались они преимущественно полубегом.

И вот это было для меня странным моментом. Потому что я знала, каким они обещали фестиваль людям. Я сама несколько месяцев помогала его продвигать. И писала про уютный мир, праздник, музыку, пир, игры, заботу, атмосферу.

И поэтому смотрела на весь этот предфестивальный дурдом и думала:

Ребята, пожалуйста. Вы хотя бы половину теперь сделайте.

В итоге они сделали, по своей оценке, процентов 90.

Как — я до сих пор не очень понимаю.

На видео Артем приехал на полдня нас забрать. А свой ДР он пропустил, обкашивая траву на площадке. Мы хоть чуть-чуть его поздравили

А потом начали появляться хоббиты

Это, наверное, один из самых странных эффектов таких мероприятий.

Ещё недавно по территории ходят рабочие люди в обычной одежде, кто-то тащит лавку, где-то валяется инструмент.

А потом начинают приезжать гости.

Один. Ещё двое.

Семья с детьми. Человек в жилете. Девушка в платье.

Кто-то тащит корзинку. Кто-то уже идёт в плаще.

И в какой-то момент ты оглядываешься и понимаешь, что обычных людей вокруг почти не осталось.

Между деревянными домами реально ходят хоббиты.

В итоге на первый «Хоббитон» приехало около 80 человек гостей и окло 50 команды, помогающей на самом фестивале.

Для большого городского фестиваля это смешная цифра.

Для мероприятия, где все три дня живут вместе на одной территории, едят за одними столами, ходят на одни активности и постепенно узнают друг друга, это уже прям небольшая деревня.

И вот деревня как раз получилась.

Причём, пожалуй, лучше всего получилось то, чего вообще нельзя было организовать заранее.

Люди💚

Очень быстро все начали знакомиться.

Кто-то давно ездит на реконструкторские мероприятия. А для кого-то это был вообще первый фэнтези-фестиваль.

Дети через какое-то время просто сбились в стаю и носились по территории вместе.

Мои тоже.

Младший при этом периодически гордо сообщал окружающим:

Я сын организатора.

И выглядел так, будто это как минимум официальный титул, дающий право на владение половиной Средиземья.

А когда мы потом ехали домой, дети сказали Артёму:

Папа, мы тобой очень гордимся.

Вот здесь меня уже добило.

Потому что я тоже.

Особенно зная, что творилось за кулисами.

Хоббитов действительно кормили. Много

Я обещала после фестиваля рассказать, сколько на самом деле едят хоббиты.

К сожалению, точного количества съеденного картофеля у меня пока нет.

Но второй завтрак состоялся. И пир состоялся. И в меня уже не лезла вкусная еда, а хотелось попробовать все.

Вообще еда была одним из огромных организационных кусков фестиваля.

Люди жили на площадке несколько дней, и их нужно было нормально кормить в лесу.

Не бутербродом из пакета.

Были завтраки, вторые завтраки, обеды, ужины, закуски, а в главный день большой пир.

И кухня, судя по отзывам, внезапно стала одной из вещей, которую люди особенно хвалят.

Здесь организаторы, мне кажется, попали прямо в суть хоббитского мероприятия. Можно простить многое. Но голодного хоббита лучше не создавать.

Были мастер-классы, игры, танцы. И всего оказалось столько, что люди не успевали везде

Ещё одна вещь, которой я немного боялась до фестиваля: не окажется ли программа красивой только на бумаге.

В результате получилось наоборот.

Исторические игры, музыка, танцы, мастерские, каллиграфия, ремесло, настолки, ярмарка, лекции, квест.

Одна девушка потом написала, что её поразило количество мастер-классов, причём на них можно было сделать не какую-нибудь символическую поделку «я был на фестивале», а нормальные вещи.

Были музыканты и танцы.

Были люди, которые до фестиваля друг друга не знали, а потом сидели вместе за столом и отгадывали Хоббитский квиз.

Были дни рождения, годовщины и другие праздники.

С последними мы, кстати, тоже немного заморочились.

Я ещё заранее спросила организаторов:

— Слушайте, к вам же люди едут специально отмечать дни рождения и годовщины. Вы их как-нибудь поздравлять будете?

Моё предложение было максимально ленивым. Мол:

Купите какой-нибудь симпатичный пирог без современной пластиковой надписи, поставьте свечку, поздравьте человека.

Ну нет же!

Зачем просто? Они заказали отдельные пироги у кондитеров.

В итоге мы выходим поздравлять одну из участниц.

Я несу пирог. На нём горит свеча-фонтан.

Красиво.

Подходим.

Свеча тухнет. Прямо в самый прекрасный момент.

Стоим.

Пирог есть.

Именинница есть.

Люди вокруг есть.

Фейерверка нет)))

Пришлось делать вид, что первая попытка была репетицией, закрывать глаза, срочно искать ещё одну свечку и устраивать дубль два.

Но одна девушка в итоге даже расплакалась. От счастья.

А потом её начали поздравлять и обнимать люди, с которыми она познакомилась буквально день назад.

И я тогда подумала, что ладно. Пускай свеча тухнет.

Видимо, атмосфера всё-таки не в ней.

Самое красивое случилось вечером

И вот здесь начинается то, ради чего всё вообще делалось.

Главным днём была суббота.

И нам невероятно повезло с погодой. Потому что до фестиваля прогноз регулярно обещал дождь.

А я уже была на Форпосте в дождь.

Там земля превращается в чудесное глиняное месиво. Романтика Средиземья очень быстро заканчивается примерно на втором шаге, когда у тебя нога уезжает куда-то в сторону.

Просмотр фильма под открытым небом тоже выглядел бы несколько иначе.

Но дождь почти не вмешался.

В субботу было около 23 градусов. Без жары и без ливня.

Вечером прошёл пир, а потом все устроились смотреть режиссёрскую версию «Братства кольца» на улице.

Представьте.

Темно. Вокруг настоящие деревянные постройки.

Деревья шумят.

Люди сидят в костюмах.

Все уже наелись.

На экране идёт фильм, который половина присутствующих знает почти покадрово.

Поднимаешь голову — звёзды.

Причём в ту ночь очень хорошо был виден Млечный Путь.

Я сама увидела две падающие звезды. До этого не видела их несколько лет.

Понятно, что звёздопад организаторы в программу не включали))) (хотя после всего остального я уже ничему бы не удивилась)

И вот в фильме Фродо и остальные приезжают в Бри.

А потом одна из девушек написала отзыв:

«Когда в фильме показали Бри, у меня был просто шок, как это похоже. Мы же сейчас там. Мы реально внутри сказки».

Когда я это прочитала, у меня были мурашки.

Потому что вот это и было целью.

Не собрать музей Толкина.

Не заставить всех три дня отыгрывать персонажей.

А сделать такое место, где в какой-то момент мозг немного перестаёт замечать границу между «мы приехали на фестиваль» и «мы здесь живём».

Причём природа тоже решила немного поучаствовать

На территории мы специально поселили кур и петуха. Для живости деревни.

Петух оказался человеком ответственной профессии и начинал работать примерно в три часа ночи.

А ещё над полем в какой-то момент пролетели дикие гуси.

Это уже точно не мы.

В комментариях участники потом отдельно благодарили «Небесную канцелярию» за погоду.

И я, пожалуй, присоединюсь.

Было ли всё идеально? Господи, конечно нет

Вот здесь мне особенно хочется это сказать.

Потому что после фестиваля появляются прекрасные фотографии, люди пишут «сказка», «лучший фестиваль», «хочу ещё», и очень легко решить, будто организаторы всё идеально рассчитали, приехали, нажали кнопку «Погружение» — и он заработал.

Нет.

Мы кое-где не успели. Часть программы сдвигалась. Некоторые вещи пришлось отменять или менять. Что-то доделывалось буквально при гостях.

Кто-то из людей, на которых рассчитывали организаторы, неожиданно помог в десять раз больше, чем от него вообще ждали.

А кто-то наоборот. Важные вещи задерживались. Не всё оборудование появилось тогда, когда должно было.

Были моменты, когда я смотрела на Артёма и Женю и совершенно не понимала, каким образом они всё ещё стоят вертикально.

Были ошибки. Были недовольные люди. В первый день одна участница потом честно призналась мне, что сначала вообще хотела уехать. Было жарко, она не очень понимала, куда себя деть, и первое впечатление оказалось совсем не таким, как хотелось.

А потом я несколько раз встречала её на фестивале. Сначала она уже улыбалась. Потом рассказывала, как ей нравится. А потом именно она расплакалась от поздравления.

Наверное, вот этот переход я запомнила особенно хорошо.

Потому что сделать хорошо человеку, который с первой минуты уже счастлив, довольно легко.

Гораздо интереснее, когда начало пошло криво, а потом человек всё равно уезжает с ощущением:

«Мне было мало. Хочу ещё».

Так получился ли в итоге мир Толкина?

Вот теперь я могу ответить на вопрос, который задавала в первой статье.

Да.

Конечно, не настоящий Бри. И не реконструкция мира Толкина с проверкой каждой пуговицы комиссией профессоров Оксфорда.

Но на три дня там появился отдельный маленький мир.

Люди в костюмах перестали казаться людьми в костюмах. Дети бегали между домами. В таверне ели. Где-то играла музыка. Кто-то учился ремеслу. Кто-то знакомился. Кто-то приехал один и уехал уже не один. Люди праздновали свои дни рождения и годовщины. Вечером несколько десятков хоббитов сидели под Млечным Путём и смотрели «Братство кольца».

А потом начали писать:

«Сказка».

«Выходные без мыслей о работе».

«Хочется вернуться».

И одна фраза, которая мне нравится больше всех:

«Сказки не хватило, в ней хочется побыть подольше».

Вот это, наверное, и есть ответ.

До фестиваля организаторы боялись, что люди приедут и спросят:

«Ну и где ваш Хоббитон?»

А после фестиваля люди спрашивают:

«А следующий будет?»

И теперь у меня к вам другой вопрос.

Я здесь очень аккуратно прошлась по тому, что происходило за кулисами. А там, поверьте, есть ещё что рассказать.

Хотите, следующей частью я вообще без красивой обёртки открою всю внутрянку? Прямо с косяками, деньгами, конфликтами, провалами и тем, что обычно остаётся за фотографиями счастливых хоббитов? Или что вообще еще рассказать помимо косяков?

Если интересно — расскажу.

Сколько стоит участие

Взрослый билет сейчас стоит 15 190 рублей.

Детям до четырёх лет участие бесплатно. Для детей постарше предусмотрена скидка в зависимости от возраста.

Фестиваль длится три дня: с 7 по 9 августа.

(!!!) И здесь нужно объяснить важный момент. Это не билет на несколько часов, после которых человек посмотрел концерт, купил памятный пряник и уехал домой.

Люди приезжают жить на площадке несколько дней. Для них готовят программу, еду, общие пространства, игры, мастерские, пир и вечерние события.

Один из комментаторов написал:

«Московские полигонки всё дороже…»

С этим сложно спорить. Жизнь вообще как-то подозрительно не дешевеет.

Но стоимость билета складывается не только из аренды поля.

В неё входят: аренда площадки, питание, питьевая вода, туалеты, обработка территории от клещей и комаров, медицинское обслуживание, охрана, музыканты, ведущие, мастера, расходные материалы, антураж и полиграфия.

Организаторы не получают всё это бесплатно по старой дружбе со стариной Гэндальфом.

Фестиваль некоммерческий. Его задача сейчас хотя бы свести расходы с доходами и провести всё так, как задумано. Насколько я понимаю внутреннюю кухню, о мешках золота, спрятанных под Одинокой горой, речь пока не идёт.

Что именно входит в билет

В первую очередь программа.

1. На площадке будут исторические игры, настольные игры, танцы, музыка, ремесленные мастер-классы, эльфийская каллиграфия, лекции, ярмарка и квест.

2. Отдельный вечер займёт большой пир. На нём будут общие столы, музыка, танцы, подвижные игры, лотерея, горячее и специальный десерт. После пира участники пойдут с фонарями по вечернему парку, а затем будут смотреть режиссёрскую версию «Братства кольца» под открытым небом. Предположительно к этому моменту часть хоббитов уже будет слегка уставшей, но счастливой :)

3. Ещё в билет входит питание на протяжении фестиваля. Мы понимали, что это встанет в копеечку, но хоббитцы кушают много. Завтрак, второй завтрак, обед, ужин, закуски и большой пир.

Мне всё ещё нравится, что фраза «второй завтрак входит в стоимость» существует теперь не как шутка, а как реальная строчка в описании фестиваля.

А что будет с детьми

В комментариях справедливо спросили:

«А что делать тем, кто поедет с детьми?»

С детьми приезжать можно.

Для них предусмотрено более простое и понятное меню. В программе будут активности, в которых они смогут участвовать, включая квест. Они встретят в квесте настоящего тролля, смогут понаблюдать за курочками и гусями, покушать в настоящей средневековой таверне. Вот где счастье и воспоминания на всю жизнь!

При этом фестиваль не является детским лагерем или местом, где ребёнка можно передать аниматору на три дня. За детей на площадке отвечают сопровождающие взрослые.

Мы сами едем с детьми, поэтому вопрос о том, чем их кормить, где они будут спать и смогут ли дожить до фонарного шествия без превращения в орков, обсуждается довольно регулярно.

А если хоббит слишком хорошо отметит праздник

Ещё один комментарий предлагал заранее построить каталажку для хоббита-бунтаря, который может накидаться в таверне и начать портить окружающим атмосферу.

Каталажку строить пока не стали.

Крепкого алкоголя на фестивале не будет. Для совершеннолетних участников планируются слабоалкогольные напитки.

Также есть правила поведения и организаторы, которые отвечают за порядок на площадке.

В общем, выпить кружку, спеть песню и рассказать соседу за столом историю о том, как вы однажды чуть не дошли до Мордора, можно.

Устроить собственную битву пяти воинств посреди таверны — уже нет.

Нет, мы не придумали первый фестиваль по Толкину

Под первой статьёй нам напомнили про Эгладор, «Хоббитлэнд» и другие проекты.

И это справедливое уточнение.

Мы не утверждаем, что до нас никто не собирался в лесу в костюмах и не любил Толкина. Конечно, собирались. Есть ролевые игры, реконструкторские фестивали, крупные фэнтези-события и проекты с большой историей.

«Хоббитон» не пытается заменить их или объявить себя первым и единственным.

У него просто другой, новый формат.

Без зрителей и туристов, которые пришли посмотреть со стороны. Все на площадке являются участниками и приезжают в антуражных костюмах.

При этом от человека не требуют заранее написать биографию персонажа на двадцать страниц и три дня идти по сложному игровому сюжету.

Можно танцевать, играть, общаться, есть, слушать музыку, ходить на мастер-классы и постепенно включаться в происходящее настолько, насколько комфортно.

Организаторы формулируют это так:

«Мы не будем играть в хоббитов. Мы будем жить как хоббиты».

По крайней мере три дня.

А если живёшь далеко

Один человек написал:

«Эх, далеко живу от вас, так бы приехала».

И вот здесь нас самих довольно сильно удивила география.

Основная часть участников едет из Москвы и Московской области. Но есть люди из Санкт-Петербурга, Иванова, Воронежа, Казани и даже Новосибирска.

Кто-то добирается несколько часов. Кто-то проведёт в дороге почти целый день.

Когда мы увидели человека из Новосибирска, который спокойно написал, что приедет с ручной кладью, организаторы начали обсуждать, где найти для гостей издалека фонари и часть вещей, которые неудобно тащить через половину страны.

Так что да, расстояние остаётся одной из главных сложностей.

Но, судя по всему, желание хотя бы на три дня оказаться в Средиземье у некоторых людей сильнее.

Можно ли ехать одному

Можно.

В закрытом чате участников уже знакомятся, выясняют, кто откуда едет, ищут попутчиков и договариваются встретиться на месте.

Там сейчас люди из разных городов постепенно превращаются из незнакомых аватарок в компанию, которой через несколько недель предстоит сидеть за одним столом.

Мне кажется, это один из самых интересных процессов во всей подготовке.

Сначала человек пишет:

«Я никого не знаю и, скорее всего, буду один».

А через несколько дней уже обсуждает, с кем ехать, что брать и кто будет сидеть рядом на просмотре фильма.

Почему мы вообще продолжаем всё это делать

Под первой статьёй было много тёплых комментариев.

Кто-то написал:

«Обнял вас от всей души».

Кто-то:

«Доброе дело! Молодцы!»

А кто-то пожелал удачи и честно предупредил, что организация фестиваля — дело непростое и многие проекты сейчас с трудом сводят концы с концами.

Наверное, именно такие сообщения и поддерживают команду в моменты, когда нужно в очередной раз пересчитать еду, изменить расписание, согласовать трансфер или объяснить человеку, почему костюм действительно нужен.

Сейчас на фестиваль собирается уже больше шестидесяти человек.

Для нового проекта это одновременно очень много и страшно мало.

Много, потому что шестьдесят живых людей поверили в идею и решили приехать.

Мало, потому что расходы фестиваля остаются большими, а часть людей всё ещё пишет: «Очень хочу, но не знаю, получится ли».

Регистрацию в итоге продлили до 25 июля.

Не потому, что у организаторов внезапно исчезли все сроки и расчёты. Просто после очередного пересчёта выяснилось, что ещё несколько человек можно принять, накормить и разместить в этом маленьком мире.

А потом уже придётся окончательно считать продукты, материалы и места.

Что будет дальше

Сейчас площадка всё ещё пустая.

Где-то отдельно лежат костюмы, фонари, вывески, игры и мешочки с фестивальными монетами.

Кто-то дома репетирует музыку. Кто-то готовит мастер-класс. Кто-то решает, как довезти себя и ребёнка из другого города.

Целиком всё это соберётся только 7 августа.

После фестиваля я теперь уже обязательно напишу продолжение.

Что получилось, где всё развалилось, как повели себя гости, сколько еды на самом деле съели хоббиты и пришлось ли всё-таки строить каталажку для бунтаря из таверны.

А пока интересно спросить:

Что лично вам важнее всего узнать о таком фестивале до того, как вы решите ехать: стоимость, дорогу, проживание, программу, костюм или что-то совсем другое?

P. S. «Хоббитон» пройдёт 7–9 августа в Московской области. Ссылку на группу и регистрацию оставлю в комментариях.

Идея была такая: собрать их на несколько дней в одном месте. В костюмах, среди природы и деревянных построек. Чтобы можно было заходить в таверну, сидеть за общим столом, играть, танцевать, слушать музыку, что-то делать руками и вечером смотреть «Братство кольца» под открытым небом.

Фестиваль назвали «Хоббитон».

Я подключилась позже, как маркетолог. И теперь регулярно участвую в обсуждениях, которые несколько месяцев назад показались бы мне довольно странными:

Сколько раз в день нужно кормить хоббитов?

Где проводить фонарное шествие?

Кто будет учить людей эльфийской каллиграфии?

Влезет ли общий пир в расписание?

Что делать с гусями, которые живут на площадке?

С гусями, судя по всему, ничего делать не нужно. Они сами разберутся. А вот с остальным начали появляться проблемки.

Сначала мы нашли место, которое уже немного похоже на сказочный мир

Фестиваль будет проходить в парке живой истории «Форпост» в Московской области, в Рузском округе.

Там есть деревянные дома, таверна, большие поля, лес, куры и гуси. Город почти нигде не напоминает о себе.

Когда приезжаешь туда, уже довольно легко представить людей в плащах и жилетах, которые идут по дороге между домами. Или вечернюю таверну, в которой кто-то играет музыку, а остальные разговаривают за столами.

Конечно, сама площадка фестиваль не создаст. Её ещё нужно наполнить людьми, костюмами, вещами, звуками и событиями.

Но по крайней мере нам не приходится ставить картонный Шир посреди торгового центра.

Потом выяснилось, сколько еды требуется хоббитам

В какой-то момент команда занялась меню.

И тут стало понятно, что написать «питание включено» недостаточно. Всё-таки мы зовём людей на фестиваль про хоббитов.

Нужно было решить, когда будет завтрак. Потом второй завтрак. Обед, ужин, угощения и общий пир.

Рассчитать продукты, посадочные места и время, потому что между едой у людей ещё должны каким-то образом поместиться игры, прогулки и мастер-классы.

В итоге питание включили в билет.

Фраза «второй завтрак входит в стоимость» пока остаётся одной из моих любимых во всей этой истории.

Программа постепенно стала гораздо больше первоначального плана

Сначала всё выглядело достаточно компактно: музыка, игры, танцы, несколько мастер-классов.

Потом появились старинные игры, кегли, каштаны, хоббитский гольф, настолки, ремесленные занятия, эльфийская каллиграфия, ярмарка и лекции.

Отдельно в расписании появилась полька Сэма и Рози.

Потом добавилось фонарное шествие.

А ещё просмотр «Властелина колец: Братство кольца» под открытым небом.

В какой-то момент я поняла, что мы всерьёз собираемся привезти несколько десятков взрослых людей в Подмосковье, одеть их в костюмы, накормить вторым завтраком, научить писать эльфийские буквы, провести с фонарями по вечерней территории, а затем вместе смотреть фильм, который многие знают почти наизусть.

Мне самой очень интересно увидеть, как это будет выглядеть в реальности.

Самым сложным оказалось объяснить людям, что мы вообще делаем

Слово «фестиваль» у каждого означает что-то своё.

Один представляет городскую ярмарку на несколько часов. Другой ждёт большую сцену и зрительный зал. Третий думает, что его попросят придумать персонажа, написать ему биографию и три дня выполнять сложный игровой сюжет.

Мы начали рассказывать отдельно про еду, костюмы, проживание, дорогу, детей, программу, таверну и бытовые условия.

Потом повторяли всё ещё раз.

И всё равно регулярно приходит человек и спрашивает:

А там кормить будут?

Или:

А без сложного костюма можно?

Или:

А если я приеду один?

Это нормально. Люди не изучают группу фестиваля как инструкцию к бытовой технике. Кто-то увидел один клип. Кто-то пришёл после репоста. Кто-то запомнил только название и фотографию двери.

Но именно здесь оказалось больше всего работы.

Нужно снова и снова объяснять одно и то же разными способами, чтобы человек наконец смог представить, куда его зовут.

133 репоста ещё не означают 133 купленных билета

Один из наших постов собрал 133 репоста.

Я несколько раз заходила и проверяла эту цифру, потому что для небольшого первого фестиваля она выглядела почти невероятно.

После публикации действительно пошли заявки. Люди начали задавать вопросы, присылать пост друзьям и обсуждать поездку.

А потом выяснилась важная вещь.

Между «как здорово, хочу» и купленным билетом у человека обычно лежит целая жизнь.

Нужно совпасть по датам, найти деньги, понять, как добраться, решить вопрос с проживанием, собрать костюм, договориться с друзьями.

Иногда друг отвечает:

Очень круто, я подумаю.

И исчезает на неделю.

Поэтому сейчас мы много занимаемся тем, что происходит уже после первого интереса. Отвечаем на вопросы, показываем площадку, объясняем условия и пытаемся понять, чего человеку не хватает для решения.

Сейчас «Хоббитон» существует отдельными кусочками

Кто-то составляет меню, кто-то готовит мастер-класс, кто-то шьёт костюм. Одни договариваются с музыкантами, другие рассчитывают места и выясняют, из каких городов едут участники.

Я пишу посты, договариваюсь с тематическими сообществами, делаю клипы и пытаюсь за несколько секунд объяснить, почему взрослому человеку вообще может захотеться провести три дня среди хоббитов.

Каждый сейчас видит только свою часть.

Целиком всё соберётся лишь 7 августа, когда люди действительно приедут на площадку.

Что из всего этого получится, узнаем только в августе

Пока у нас больше вопросов, чем ответов.

Будут ли люди сразу танцевать или сначала долго стоять по краям?

Найдут ли свою компанию те, кто приехал один?

Будет ли фонарное шествие выглядеть так, как мы его представляем?

Станет ли таверна к вечеру тем местом, откуда никто не хочет уходить?

Удастся ли несколько дней поддерживать общее настроение?

И как местные гуси отнесутся к такому количеству хоббитов? :)

Мы можем подготовить площадку, программу, еду и расписание. Сам фестиваль появится только вместе с людьми.

После него я хочу написать продолжение. Уже без предположений что получилось, что нет.

А пока интересно спросить:

Что должно быть на таком фестивале, чтобы вы сами хотя бы на несколько часов почувствовали, что оказались в мире Толкина?

P. S. Фестиваль пройдёт 7-9 августа в Московской области. Он называется «Хоббитон». Ссылку на группу оставлю в комментариях для тех, кому стало интересно посмотреть, что мы там собираем.