Как мне кажется, что эта история может быть не только про меня, она может быть про многих из нас, кто устал от банальных списков дел. Поделитесь своими мыслями

P.S. Если захотите посмотреть, что получилось на данный момент, приложение называется Life Task RPG и доступно в RuStore.

Собрали 17 российских планировщиков задач для личных дел и командной работы.

Сервисы стабильно работают в России и полностью заменяют зарубежные решения. В подборке разбираем каждый инструмент и помогаем выбрать подходящий вариант под разные сценарии.

Что такое планировщик задач

Планировщик задач (таск-трекер) — это приложение или веб-сервис для работы с задачами. Он помогает собрать задачи в одном месте, удобно их организовать, расставить приоритеты и следить за сроками выполнения.

Обычно в планировщиках задач есть такие функции:

• создание задач и их распределение по проектам, папкам или категориям;

• разные форматы отображения задач — например, списки, канбан-доски, календарь, таймлайн, диаграмма Ганта;

• сроки и дедлайны, чтобы не пропускать важные даты;

• приоритеты, чтобы было видно, что делать в первую очередь;

• уведомления и напоминания;

• отслеживание прогресса — по задачам и по проектам.

По каким критериям выбирать планировщик задач

Для командной работы стоит учитывать следующее:

1. Скорость внедрения. Важно, чтобы запуск не превращался в отдельный проект: регистрация, создание пространства/проекта, приглашение коллег и базовая настройка должны занимать минимум времени.

2. Удобство использования. При входе в проект должно быть сразу понятно, как устроены проекты и задачи.

3. Форматы отчётности. Хорошо, когда система показывает метрики, на которые вы реально опираетесь в работе.

4. Стоимость. Стоит заранее посмотреть, как сервис масштабируется: что ограничено на старте и как меняется стоимость, когда становится больше задач, проектов и пользователей.

Что важно при выборе личного планировщика:

1. Удобство. Личный планировщик должен быть простым и понятным с первого запуска: быстрое добавление задач, удобная навигация по дням и наглядный список дел.

2. Наглядность задач. Важно, чтобы сервис поддерживал привычный формат работы с задачами и позволял быстро посмотреть план на неделю или месяц.

3. Ограничения бесплатной версии. Для базовых сценариев бесплатных возможностей часто хватает, но лучше заранее проверить лимиты и условия.

А теперь переходим к обзору.

Лучшие планировщики задач для командной работы

YouGile

YouGile — это современная система управления проектами, где можно планировать задачи, общаться с командой и вести сделки в одном рабочем пространстве.

Для команд до 10 человек сервис доступен бесплатно и без лимитов по функционалу и времени.

Как устроено планирование

Основной сценарий — работа на канбан-досках. Задачи можно делить на подзадачи и вести по этапам. Если удобнее смотреть план иначе, доступны календарь, диаграмма Ганта и личный планировщик.

На досках — более 50 инструментов и атрибутов: дедлайны, исполнители, приоритеты, дополнительные поля и другие элементы, которые позволяют организовать работу под конкретный проект и команду.

Особенности

• Быстрый старт. В системе легко разобраться, за 15 минут можно настроить процесс, пригласить команду и начать работу.

• Доступность с любых устройств. Планировщик доступен в веб-версии, десктопе и мобильных приложениях для Android и iOS, которые поддерживают основные функции системы.

• Больше 100 настроек прав. Подрядчиков и клиентов можно подключать к проекту, показывая им только нужные задачи и разделы.

• Мессенджер ускоряет работу. В YouGile есть полноценный корпоративный мессенджер, в котором общение ведётся как в Telegram, но в контексте работы. У каждой задачи есть свой чат, поэтому договорённости и дальнейшие шаги не теряются.

• Совместная работа команд. Есть инструменты, которые позволяют отделам работать с общими задачами и передавать их другим командам или подрядчикам, не покидая рабочее пространство. Каждый отдел ведёт задачи по своему процессу и подключается к другим только в нужных местах.

Чего не хватает

• Базы знаний. Для инструкций и регламентов понадобится отдельный сервис.

• Видеозвонков внутри системы. Для команд, которые часто созваниваются, этого может не хватать.

Стоимость

До 10 человек — полностью бесплатно, без ограничений по времени и функциям. С 11-го пользователя — 495 ₽/мес за сотрудника.

Есть on-premise.

Strive

Strive — планировщик для работы с задачами и внутренними материалами команды. Задачи, документы и инструкции собраны в одном интерфейсе, поэтому сотрудникам не нужно постоянно переключаться между разрозненными сервисами.

Как устроено планирование

Оно строится через рабочие пространства. Для каждого процесса создаётся отдельная доска, где задачи распределяются по этапам выполнения и между участниками команды.

Задачи можно открывать в разных режимах — на доске, списком, в календаре или на временной шкале. Этапы работы, приоритеты и статусы настраиваются под конкретную команду, при необходимости с использованием готовых шаблонов.

Особенности

• База знаний с проверкой усвоения. Внутри проектов можно создавать инструкции и регламенты, а затем формировать по ним тесты для сотрудников. Это позволяет не только хранить материалы, но и проверять, насколько команда понимает рабочие процессы.

• Разделение по командам. Рабочие пространства изолированы: каждый отдел видит только свои задачи и документы. Руководитель при этом может получать доступ ко всем пространствам и контролировать общую картину.

• Доступ с разных устройств. Сервис работает в браузере и мобильных приложениях, поэтому к задачам и материалам можно возвращаться как с компьютера, так и со смартфона.

Чего не хватает

• Продвинутой аналитики. Если нужны детальные отчёты и сложные метрики, возможностей Strive может быть недостаточно.

• Стабильности при сложных настройках. При активном использовании кастомных полей и фильтров иногда возникают шероховатости в работе.

• Глубокой гибкости процессов. Решение лучше подходит для небольших команд с понятной структурой задач. Для компаний со сложными многоуровневыми процессами могут понадобиться более тяжёлые системы.

Стоимость

Бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 человек и имеет ограничения по числу рабочих пространств и объёму документов.

Далее — от 1000 ₽/мес. Итоговая сумма зависит от количества пользователей.

Есть возможность установить систему на свой сервер.

WEEEK

Weeek — сервис формата «всё в одном» для работы с задачами и проектами. Здесь планирование, документы и заметки используются вместе, а не как отдельные модули.

Как устроено планирование

Пользователь создаёт проект, добавляет задачи. Задачи можно просматривать на доске, в виде списка, в календаре или на диаграмме Ганта.

Внутри карточек хранятся рабочие материалы: заметки, инструкции и документы.

Особенности

• Документы внутри проектов. Проектные материалы и регламенты хранятся прямо в сервисе. Встроенный редактор позволяет работать с текстом, таблицами и техническими описаниями без сторонних инструментов.

• Инструменты фокусировки. В WEEEK есть таймер Помодоро и режимы, которые помогают сосредоточиться на текущих задачах.

• Поддержка разных сценариев работы. Сервис можно использовать для проектных задач, операционной работы, agile-подходов и внутренних процессов без переключения между системами.

Чего не хватает

• Быстроты освоения. Из-за большого числа разделов и возможностей интерфейс может показаться перегруженным в первые дни работы.

• Глубокой автоматизации. Для сложных процессов с большим количеством правил и зависимостей функционала может не хватить.

Стоимость

Бесплатный тариф доступен для команд до 5 человек с ограничениями по проектам и объёму хранения. Далее — от 250 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть систему на своём сервере.

KanbanBot

KanbanBot — планировщик для ведения задач внутри Telegram. Подходит для управления небольшими командами, которые привыкли вести проекты в мессенджере.

Как устроено планирование

Команда отслеживает прогресс на канбан-доске, которая открывается в телеграм-боте. Здесь можно создать колонки, которые отражают реальные этапы работы.

В карточках есть поля для ответственных, дедлайнов, можно прикреплять чек-листы. Уведомления и напоминания приходят в Telegram.

Особенности

• Запуск за минуту. Не нужно устанавливать приложения — достаточно открыть доску и пригласить коллег прямо в Telegram.

• Доступность. Сервис бесплатный и без рекламы, его можно использовать как привычное приложение на iOS или Android.

• Приватность. Все задачи видят только приглашённые пользователи, в доску нельзя попасть по поиску в Telegram.

• Простой набор функций. Есть назначение ответственных, дедлайнов, функционал для чек-листов, комментарии. Напоминания приходят в Telegram, поиск работает внутри бота.

Чего не хватает

• Аналитики и отчётов. Не видно, кто сколько задач закрыл или где команда тормозит.

• Гибких настроек. Нельзя ограничить доступ отдельным участникам или настроить автоматизацию. Подойдёт скорее для сайд-проектов на 3-5 человек, а не для основной работы.

Стоимость

Бесплатно с ограничениями по функциям. Полный доступ — от 190 звёзд Telegram в месяц (≈ 328 ₽/мес).

Планировщики для среднего и крупного бизнеса

Планфикс

Планфикс — no-code планировщик для управления задачами и процессами компании. Сервис позволяет настраивать рабочую логику под разные команды и сценарии без программирования и внешних доработок.

Как устроено планирование

Сперва команде нужно настроить последовательность передачи задач — через неё автоматически будут проходить все дела.

Работать с задачами можно в разных форматах — списком, на доске или в календаре. Статусы, требования к заполнению и автоматические сценарии задаются на уровне процессов и применяются ко всем задачам, которые в них создаются.

Особенности

• Глубокая настройка. Можно создавать кастомные поля, статусы, роли и отчёты под специфику бизнеса.

• Аналитика рядом с работой. Отчёты появляются прямо возле задач — не нужно переходить между разделами или переносить данные в Excel.

• Задача в нескольких местах. Когда одно дело важно для нескольких команд, его не приходится дублировать — задача просто отображается в разных списках.

• Финансовый модуль. Встроена возможность выставлять счета и акты, вести учёт по проектам — удобно для агентств и подрядчиков.

Чего не хватает

• Лёгкого старта. Настройка отнимает время, нужно разобраться в логике системы. Для быстрого запуска не годится.

• Удобства в некоторых модулях. Пользователи жалуются на работу с диаграммой Ганта, шаблонами и повторяющимися задачами.

Стоимость

До 5 человек — бесплатно, но с урезанным функционалом. Далее — от 360 ₽/мес.

On-premise нет.

Kaiten

Kaiten — российский планировщик для команд, работающих по Agile-подходам. Сервис помогает выстраивать и отслеживать рабочие процессы, делая движение задач по этапам наглядным и управляемым.

Как устроено планирование

Команда работает на канбан-досках, где задачи проходят через этапы рабочего процесса. Для Scrum-команд предусмотрена работа со спринтами: задачи планируются с учётом целей итерации и фиксированного объёма работ.

По завершении спринта задачи закрываются или переносятся дальше, а прогресс оценивается с помощью встроенных показателей и отчётов.

Особенности

• Инструменты для Agile-команд. Kaiten поддерживает работу по Kanban и Scrum в рамках одного сервиса. Команды могут использовать доски для планирования спринтов, анализировать движение задач и отслеживать ключевые показатели работы — время прохождения задач и стабильность потока.

• Связь задач с разработкой. Задачи можно связывать с изменениями в коде, релизами и инцидентами через интеграции с системами контроля версий и инструментами CI/CD.

• Документы рядом с задачами. Описание процессов, инструкции и другая проектная информация хранятся прямо в системе и доступны из задач. Благодаря этому рабочие материалы не приходится выносить в отдельные сервисы.

• Управление загрузкой команды. В сервисе доступен обзор занятости участников и инструменты распределения людей между проектами, что упрощает работу руководителей при параллельном ведении нескольких направлений.

Чего не хватает

• Навигации при росте проектов. Когда досок на одной странице становится много, в них трудно ориентироваться.

• Удобства в мобильной версии. Пользователи отмечают недоработки в интерфейсе для смартфонов.

Стоимость

Бесплатно до 5 человек. Далее от 185 ₽/мес за пользователя.

Можно развернуть платформу на своём сервере.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — сервис для планирования задач, процессов и проектов, разработанный Яндексом. Может использоваться как самостоятельный инструмент или как часть экосистемы Яндекс 360, если команде важна связка с другими сервисами компании.

Как устроено планирование

Планирование строится по принципу канбана — есть пространство с колонками, каждая из них отражает этап работы. Каждый процесс состоит из этапов, по которым задачи последовательно перемещаются по мере выполнения.

Задачи создаются со сроками и проходят через статусы от постановки до завершения. В карточке задачи фиксируются ключевые параметры: ответственные, дедлайны, обсуждения и связи с другими задачами — это позволяет хранить весь рабочий контекст в одном месте.

Особенности

• Настройка процессов под команду. В сервисе можно задать собственные статусы, типы задач, поля и правила переходов. Процессы настраиваются под конкретную логику работы, а не под жёстко заданную схему.

• Автоматизация повторяющихся действий. Трекер поддерживает правила, которые выполняются без участия пользователя. Например, система может автоматически назначать исполнителей или менять параметры задачи при определённых условиях.

• Работа с целями и приоритетами. Задачи можно связывать с целями и отслеживать, какие проекты продвигают ключевые направления, а какие потребляют ресурсы без заметного результата.

• Интеграции с сервисами Яндекса. Файлы прикрепляются из Яндекс Диска, встречи подтягиваются из Календаря, а письма можно превращать в задачи. Это упрощает работу внутри экосистемы Яндекса.

Чего не хватает

• Лёгкого входа. Интерфейс насыщен настройками и параметрами, поэтому на старте может потребоваться время, чтобы освоиться и выстроить удобный рабочий процесс.

• Гибкости в работе с историей задач. Завершённые задачи нельзя удалять — система сохраняет историю изменений. Это удобно для аудита, но не всегда подходит для сценариев, где важно полностью очищать рабочее пространство.

• Универсальности для разных типов команд. Сервис в первую очередь ориентирован на технические и продуктовые команды. Для задач вне IT-сценариев он может показаться избыточным по количеству настроек.

Стоимость

От 299 ₽/мес за сотрудника. Стоимость зависит от тарифного плана и количества пользователей.

Есть коробочная версия, но только в составе Яндекс 360.

Shtab

Shtab — планировщик задач, в котором управление работой тесно связано с учётом времени и финансовых показателей. Задачи и проекты используются как основа для расчёта загрузки, затрат и достижения бизнес-целей.

Как устроено планирование

В Shtab задачи объединяются в проекты и отображаются в разных форматах — списком, на доске, в календаре или на диаграмме Ганта. Представление выбирается в зависимости от сценария работы и требуемого уровня детализации.

Планирование напрямую связано с учётом времени: задачи можно запускать через таймер, а фактические трудозатраты автоматически фиксируются и используются для анализа эффективности работы.

Особенности

• Часы = деньги. При указании почасовой ставки сотрудника система сама считает, во сколько обошлась его работа и какая маржа у проекта. Всё в реальном времени, без таблиц.

• Тайм-трекер со скриншотами. Таймер запускается прямо в задаче. Для удалённых команд есть функция снимков экрана и отслеживания активности — видно, кто отвлекается от задач.

• Приоритизация задач. Задачи можно упорядочивать по важности и срочности — автоматически или вручную. Это упрощает планирование и помогает сосредоточиться на приоритетных задачах.

• Отчёты для руководителей. Встроенные дашборды показывают загрузку сотрудников, фактические трудозатраты по проектам и прогресс по целям без необходимости собирать данные из разных источников.

Чего не хватает

• Понятной навигации. Интерфейс требует времени на привыкание — с первого взгляда не всё очевидно.

• Визуального планирования. Нет календаря и диаграммы Ганта — сложно планировать долгосрочные проекты с зависимостями.

• Баланса в контроле. Скриншоты экрана могут давить на команду — создаётся ощущение тотальной слежки.

Стоимость

До 5 человек работают бесплатно. Далее — от 133 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

ADVANTA

ADVANTA — low-code платформа для управления портфелями проектов. Используется как корпоративная PPM-система в компаниях со сложной структурой.

Как устроено планирование

В основе работы — диаграммы Ганта. На них фиксируются задачи, последовательность их выполнения и сроки, а также назначаются ответственные.

Система позволяет разбивать проект на промежуточные вехи и учитывать не только сроки, но также затраты и риски. Контрольные точки и диаграмма показывают прогресс и помогают согласовывать работу всех участников проекта.

Особенности

• Управление портфелями проектов. Система позволяет видеть все проекты компании в одном окне — удобно для топ-менеджмента и PMO. Можно отслеживать статусы, бюджеты и риски на уровне портфеля.

• Финансовый контроль. Встроен учёт бюджетов, затрат и ресурсов по проектам. Система показывает, где деньги расходуются эффективно, а где есть перерасход.

• Управление рисками. Можно фиксировать риски на уровне проектов и портфелей, назначать ответственных и отслеживать меры по их снижению.

• Сводная аналитика. Дашборды и отчёты для руководства — всё в одном месте, без необходимости собирать данные из разных систем.

Чего не хватает

• Канбан-досок. Нет привычного визуального инструмента для оперативной работы команд — система больше заточена под стратегический уровень.

• Скорости работы. Пользователи отмечают, что интерфейс может быть медлительным, особенно при работе с большими объёмами данных.

Стоимость

Есть ознакомительный доступ. Далее — от 4 500 ₽/мес за пользователя. Договор заключается минимум на 12 месяцев.

Есть on-premise.

Яга

Яга — планировщик в экосистеме «Лукоморье» от Ростелекома для работы с задачами и корпоративными знаниями. Его главное преимущество — полная безопасность данных.

Как устроено планирование

Всё начинается с создания отдельного пространства под каждый проект. Внутри него настраивают процесс работы: типы задач, этапы выполнения, сроки и ответственных, а также при необходимости учитывают трудозатраты и контрольные точки.

Задачи можно просматривать списком, на канбан-доске или на диаграмме Ганта — формат можно выбрать под текущую задачу. В системе легко поддерживать процессы без ручного контроля: для этого есть автоматические действия при смене статусов и сроков.

Особенности

• Корпоративный контур Ростелекома. Система развивается внутри инфраструктуры крупного оператора связи — это даёт дополнительные гарантии по безопасности и соответствию требованиям регуляторов.

• Управление портфелями проектов. Можно вести несколько проектов одновременно, отслеживать их статусы, бюджеты и загрузку ресурсов на уровне всей организации.

• База знаний. Встроенный раздел для хранения документации, регламентов и инструкций — всё в одном пространстве с задачами.

• Расчёт ресурсов. Система помогает планировать загрузку команды и распределять людей между проектами с учётом их занятости.

Чего не хватает

Ссылка на сайт

• Зрелости продукта. Яга находится на стадии активного развития — некоторые функции ещё дорабатываются, могут встречаться мелкие недочёты.

• Публичной информации. Мало открытых материалов, кейсов и отзывов — сложно оценить систему до тестирования.

Стоимость

Тарифы — по запросу.

Есть on-premise.

EvaProject (EvaTeam)

EvaProject — российский планировщик, предназначенный для управления проектами и задачами в IT. Позволяет контролировать процессы во всех подразделениях — от разработки до бухгалтерии.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг задач и этапов работы, которые можно вести как по Agile-подходу, так и по классическому проектному плану. Команда формирует бэклог, планирует спринты или календарные сроки и распределяет задачи между участниками с учётом приоритетов и зависимостей.

Задачи можно просматривать в разных форматах — списком, на канбан-доске, в Scrum-режиме, календаре или на диаграмме Ганта. В карточке задачи фиксируются сроки, ответственные, трудозатраты и история работы

Особенности

• Полная замена Jira и Confluence. Можно вести разработку, документировать процессы и обрабатывать обращения пользователей без переключения между сервисами.

• Функционал для ServiceDesk. Встроен модуль для обработки заявок от пользователей — удобно для техподдержки и внутренних сервисных команд.

• Интеграции для разработчиков. Можно подключать Git-репозитории и связывать коммиты с задачами. Есть API для интеграции с другими системами.

• Кастомизируемые дашборды. Удобно отслеживать любые показатели в удобном виде — таблицах, графиках, тексте.

Чего не хватает

• Простоты внедрения. Система требует времени на настройку и обучение команды — не подходит для быстрого старта.

• Бесплатного тарифа. Нет доступа без оплаты для небольших команд — порог входа высокий для тестирования и малых проектов.

Стоимость

Облачная версия — от 450 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

TeamStorm

TeamStorm — планировщик для управления проектами с привязкой к корпоративным целям. Позволяет планировать работу, отслеживать прогресс и анализировать, как выполнение задач влияет на бизнес-результаты.

Как устроено планирование

Оно начинается с проекта и списка задач. Команда создаёт задачи, указывает сроки и распределяет их по этапам работы.

Задачи можно просматривать на канбан-доске или в виде списка. Если задача крупная, её разбивают на подзадачи. В ходе работы задачи можно переставлять между этапами и менять сроки.

Особенности

• Управление на основе метрик. Система формирует дашборды и отчёты на базе конкретных показателей — можно планировать и контролировать работу через цифры, а не только через статусы задач.

• AI-анализ процессов. Встроенные нейросети анализируют загрузку команды, выявляют риски в проектах и предлагают рекомендации по улучшению процессов.

• Интеграция с QA-инструментами. Можно подключить Test IT и другие системы тестирования — разработка связывается с тест-кейсами и результатами проверок в одном пространстве.

• Защита данных на уровне предприятия. Планировщик разработан с учётом требований к безопасности — подходит компаниям, работающим с чувствительной информацией (финтех, банки, медицина).

Чего не хватает

• Привычного интерфейса. Логика работы отличается от обычных планировщиков — нужно время, чтобы привыкнуть.

• Скорости. Пользователи замечают, что система иногда тормозит по сравнению с более лёгкими решениями.

Стоимость

Гостевая лицензия — от 42 ₽/мес.

Стандартная — от 500 ₽/мес за пользователя.

Есть on-premise.

Топ личных планировщиков

SingularityApp

SingularityApp — кроссплатформенный планировщик для личной продуктивности и небольших команд. Подходит тем, кому нужна гибкая система без сложной настройки — можно начать работу сразу после регистрации.

Как устроено планирование

Оно строится вокруг списков задач. Пользователь создаёт задачи и объединяет их в проекты, папки и подзадачи — глубина вложенности не ограничена.

Задачи можно просматривать в списке или в календаре, чтобы видеть дела на конкретные дни. В карточках задач — указать срок, приоритет и напоминания. Всё это позволяет планировать личные дела и работу без досок и сложных процессов — всё управляется через списки и даты.

Особенности

• Бесконечная вложенность. Задачи, подзадачи, проекты и папки можно вкладывать друг в друга без ограничений — удобно для сложных структур и многоуровневых планов.

• AI-помощник с выбором провайдера. Встроенный искусственный интеллект помогает структурировать задачи, расставлять приоритеты и напоминать о важном. Можно выбрать провайдера ИИ самостоятельно — нет привязки к одному решению.

• Голосовой ввод и добавление дел через мессенджеры. Задачи можно надиктовывать голосом или отправлять через email и Telegram — не нужно открывать приложение.

• Фокус-режим и Pomodoro. Встроены инструменты для концентрации — можно работать циклами и отслеживать время на задачи.

Чего не хватает

• Интеграций с другими сервисами. Ограниченный набор подключений к внешним системам.

• Простоты в навигации. В сервисе много функций, новички могут запутаться.

Стоимость

Бесплатно до 50 задач. Далее — от 209 ₽/мес при годовой оплате.

On-premise нет.

Collabis

Collabis — планировщик задач с упором на заметки и документы, дополненный AI-ассистентом. Подходит для личного планирования, учёбы и творческих задач. Вместо классических списков и досок здесь основной сценарий — работа с текстами и связанной с ними задачами.

Как устроено планирование

В Collabis планирование строится не от досок и статусов, а от документов и заметок. Пользователь создаёт страницы с текстом — конспекты, планы, идеи — и добавляет в них связанные задачи. Такой подход подходит для учёбы, работы с текстами и проектов, где важно видеть задачу в контексте материала, а не в процессе по этапам.

Особенности

• Российский аналог Notion. Приложение типа «всё в одном» — можно управлять задачами, документами, заметками и файлами в едином пространстве без переключения между сервисами.

• Готовые шаблоны проектов. В каталоге доступны шаблоны to-do листов по 9 категориям — от образования до медиа. Можно начать работу сразу, без настройки с нуля.

• AI-помощник для контента. Встроенный Collabis AI редактирует тексты, генерирует идеи и структурирует записи — ускоряет работу с документами.

• Публичные ссылки на страницы. Можно быстро открыть доступ к документам и заметкам — удобно для создания портфолио или публикации инструкций.

Чего не хватает

• Стабильности. Иногда возникают баги, например, сбивается синхронизация с аккаунтом — нужно заходить в сервис повторно.

Стоимость

Полностью бесплатно без ограничений по участникам и рабочим пространствам.

Для компаний есть бизнес-тарифы — стоимость рассчитывается индивидуально.

Мяудза

Мяудза — планировщик для стартапов и фрилансеров — здесь можно управлять как личными задачами, так и командными проектами. В планах добавление функций для поиска инвесторов и партнёров.

Как устроено планирование

В Мяудза планирование начинается с выбора модулей и проекта, а не с фиксированного процесса. Пользователь сам решает, какие инструменты нужны для работы, и собирает под них структуру проекта.

Задачи ведутся внутри проектов и просматриваются списком или на канбан-доске. В карточках указывают сроки, ответственных и детали, при необходимости задачи разбивают на подзадачи. Прогресс и загрузка команды отслеживаются через базовую аналитику — без сложных отчётов и жёстких правил.

Особенности

• Модульная оплата. Можно подключать только необходимые инструменты — оплата идёт только за используемые функции, а не за весь пакет возможностей.

• «Фокус дня». Это инструмент, который регулярно напоминает о самой важной задаче на данный момент.

• Гибкая настройка доступов. Можно назначать роли и права участникам, общаться по задачам в чатах и тредах, запускать созвоны прямо из системы.

• Встроенная аналитика. Дашборды показывают продуктивность команды и затраченное время на задачи — базовый контроль без сложных настроек.

Чего не хватает

• Стабильности продукта. Некоторые функции находятся в доработке, возможны технические сбои и баги.

• Синхронизации с календарём. События приходится добавлять вручную. Впрочем, команда проекта планирует добавить синхронизацию зимой 2026 года.

Стоимость

Бесплатно до 5 пользователей и 1 проекта (100 МБ хранилище, до 3 канбан-досок).

Платные тарифы — от 4500 ₽/мес при оплате на полгода.

On-premise нет.

Хаос-контроль

Хаос-контроль — органайзер для личной продуктивности. Помогает структурировать поток входящих задач и фокусироваться на важном через систему целей и ежедневного планирования.

Как устроено планирование

В Хаос‑контроль планирование начинается не с проектов, а с фиксации всех входящих дел в одном месте. Пользователь сначала собирает задачи и идеи в общий список, а уже потом распределяет их по целям и дням.

Особенности

• Раздел «Место Хаоса». Предназначен для быстрой фиксации всех входящих задач и идей. Здесь можно оставить всё, что пришло в голову, а потом распределить по проектам и спискам.

• Фокус на целях. Система позволяет фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а затем разбивать их на конкретные шаги — удобно для стратегического планирования.

• Ежедневные списки задач. Планирование на каждый день помогает видеть реальную загрузку и не перегружаться.

• AI-помощник. Встроенный искусственный интеллект помогает искать информацию, расставлять приоритеты и даёт рекомендации по планированию.

Чего не хватает

• Бесплатных запросов к AI. В бесплатной версии доступно 20 запросов к ИИ, далее требуется отдельная подписка на ХК AI.

• Интуитивного управления. Большинство функций доступно только через горячие клавиши.

Стоимость

Бесплатный тариф с ограничениями. Затем — от 750 ₽/мес.

On-premise нет.

Сравнительная таблица планировщиков задач

Расскажите, а как вы в команде ведёте задачи?

Как-то раз я отвёл дочку на танцы. Через час нужно было её забрать. Смотреть постоянно на часы — лень. Вот иду и думаю: как было бы здорово написать сообщение или, ещё лучше, отправить голосовое:

И через 45 минут тебе приходит уведомление прям в Телеграм! И всё! Просто, быстро, удобно и главное никаких лишних настроек. Так у меня родилась идея создать приложение в Телеграм с персональным помощником, которому можно ставить любые задачи, как голосом, так и текстом, а он следит за временем и напоминает в нужный момент.

📝 Чтобы создать напоминание, нужно просто написать или отправить голосовое сообщение, о чем именно необходимо напомнить и в какое время.

🔄 Напоминания могут повторяться один раз, несколько раз подряд или же периодически.

📅 Можно установить напоминание на любое время, например: на завтра, через неделю, каждый вторник, в 15:30 или через год.

💡Примеры напоминаний:

1) Напомни мне завтра в 10:00 записаться к врачу

2) В субботу вечером напомни мне купить билеты в кино

3) Напомни мне через час отключить духовку

4) Каждое утро напоминай мне помедитировать

5) Напоминай мне заплатить за квартиру 20-го числа каждый месяц

6) В обед в 13:30 принять лекарства (курс 14 дней)

Приложение для планирования «Напоминалка» в настоящий момент работает по модели pay-as-you-go с оплатой за каждое установленное напоминание. Каждому новому пользователю начисляется баланс, достаточный для того, чтобы опробовать все возможности сервиса примерно в течение месяца.

ТОП-5 программ для планирования задач которые можно установить на компьютер

1. LeaderTask — последняя в своём роде программа которую можно установить на компьютер и которая при этом не уступает облачным решениям. Изначально она создавалась для работы на компьютере, но со временем получила необходимые функции синхронизации со всеми вашими устройствами. Это полноценный и последний таск-трекер в стиле старой школы.

2. YouGile — хотя сервис изначально облачный, он предоставляет возможность локальной установки. Есть бесплатный тариф, который позволяет работать с десятью пользователями без ограничений функционала.

3. Shtab — ещё один облачный сервис который скоро выпустит программу для установки на компьютер. Пока же доступны приложения для всех мобильных платформ. Есть коробочная версия для установки на собственных серверах.

4. VK Teams — безопасный экосистемный инструмент: CRM-интеграция, TLS-шифрование, Linux-поддержка. Объединяет коммуникацию и планирование для бизнеса.

5. Квант — если надоело самостоятельно «пинать» сотрудников, за вас это сделают «коммуникаторы» — люди, которые следят за выполнением задач, соблюдением регламентов и бизнес-процессов. Если кто-то из команды отклоняется от плана, «коммуникаторы» возвращают его внимание к работе.

1. LeaderTask — программа для планирования задач

Рейтинг: 5.0 ⭐

Официальный сайт: leadertask.ru

• Стоимость: от 3199 руб. при оплате за год, 305 руб. при оплате за месяц (для личного использования)

  4999 руб. за 1 сотрудника при оплате за год, 476 руб. при оплате за месяц (для бизнеса)

• Бесплатная версия: да, с ограниченным функционалом

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: есть

LeaderTask — один из самых универсальных российских сервисов для управления задачами. Что мне в нём нравится? Во-первых, кроссплатформенность: приложение работает на всех популярных ОС, включая мобильные платформы. Во-вторых, здесь продумана офлайн-работа — вы можете вносить изменения без интернета, а синхронизация произойдёт автоматически при подключении. Это идеально для тех, кто часто работает в дороге.

Сервис поддерживает гибкое планирование: от создания многоуровневых подзадач до интеграции с методиками GTD и Scrum. Отдельно отмечу встроенный чат для командного обсуждения и облачное хранилище с надёжным шифрованием. Если вы ищете решение «всё в одном» — LeaderTask точно заслуживает внимания.

Преимущества и особенности:

• Многоуровневые задачи для детализации проектов.

• Календарь с напоминаниями и прикрепление файлов к задачам.

• Поддержка офлайн-режима с автосинхронизацией.

• Встроенный чат и интеграция популярных методик тайм-менеджмента.

• 256-битное шифрование данных для безопасности.

2. YouGile

Рейтинг: 4.9 ⭐

Официальный сайт: yougile.com

• Стоимость: от 495 руб. мес. начиная с 11 пользователя, Коробка за пользователя: 849 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек бесплатно без ограничений по функциям и времени

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: есть

YouGile — это пример идеального баланса между простотой и функциональностью. Сервис объединяет Agile-доски, чаты и инструменты планирования, что делает его отличным выбором для команд. Особенно ценна возможность встраивать обсуждения прямо в задачи — это сокращает время на переписку в мессенджерах.

Здесь вы найдёте диаграмму Ганта для визуализации сроков, гибкие настройки прав доступа и даже коробочное решение для компаний с повышенными требованиями к безопасности. А бесплатная версия для команд до 10 человек — приятный бонус для стартапов.

Преимущества и особенности:

• Чаты внутри задач и настраиваемые роли доступа.

• Диаграмма Ганта, календарь и шаблоны повторяющихся задач.

• Коробочная версия для локального развёртывания.

• Бесплатный тариф для небольших команд.

• Поддержка всех основных ОС и веб-версия.

3. Shtab

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: shtab.app

• Стоимость: от 152 руб. мес. за участника

• Бесплатная версия: да, до 5 участников

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: есть

Shtab — находка для тех, кто ценит гибкость. Сервис предлагает четыре формата отображения задач: от классического канбана до матрицы Эйзенхауэра. Это позволяет адаптировать интерфейс под свой стиль работы. А встроенный тайм-трекер — настоящий помощник для анализа продуктивности команды.

Интеграция с Trello, Jira и другими сервисами упрощает миграцию проектов, а облачное хранилище до 2 ТБ избавляет от необходимости использовать сторонние сервисы. Рекомендую обратить внимание на Shtab, если вы ищете платформу с глубокой аналитикой.

Преимущества и особенности:

• Канбан, список, матрица Эйзенхауэра и календарь.

• Тайм-трекер для учёта рабочего времени.

• Интеграция с Trello, Jira, Asana.

• Шаблоны задач и до 2 ТБ облачного хранилища.

• Уведомления о дедлайнах в реальном времени.

4. VK Teams

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: biz.mail.ru

• Стоимость: от 199 руб. мес. за участника

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: есть

VK Teams — это не просто планировщик, а полноценная экосистема для бизнеса. Здесь объединены чаты, видеоконференции, почта и календарь, что избавляет от необходимости переключаться между приложениями. Особенно оценят сервис те, кто уже использует другие инструменты VK — интеграция с CRM и документами работает безупречно.

Безопасность — ещё один козырь платформы. TLS-шифрование и совместимость с DLP-системами делают её подходящей даже для компаний с жёсткими требованиями к защите данных. А поддержка Linux — приятный сюрприз для IT-специалистов.

Преимущества и особенности:

• Единое пространство для коммуникации и планирования.

• Интеграция с CRM, чат-ботами и мини-приложениями.

• Кроссплатформенность, включая Linux.

• TLS-шифрование и совместимость с DLP.

• Гибкое развёртывание: облако или локальные серверы.

5. Квант — платформа для выхода владельца из «операционки»

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kvant.app

• Стоимость: от 398 руб. мес. за участника

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Сервис «Квант» позиционирует себя как комплексное решение для автоматизации управления малым и средним бизнесом. Платформа объединяет инструменты для планирования задач, контроля исполнения, создания регламентов и анализа показателей, помогая компаниям перейти от ручного управления к системному подходу. Основной акцент сделан на снижении зависимости от человеческого фактора — даже при уходе сотрудников накопленный опыт сохраняется благодаря детальной документации процессов.

Система автоматически генерирует повторяющиеся задания, а специальная служба коммуникаторов (живые люди) контролирует их выполнение вашими сотрудниками, минимизируя участие руководителя в операционке. Для новых пользователей предусмотрено обучение и адаптация первых регламентов под специфику бизнеса.

Преимущества и особенности:

• Автоматизация повторяющихся задач с гибкой настройкой периодичности — от ежедневных до ежемесячных циклов;

• Организационная функциональная схема (ОФС), привязывающая процессы к функциям, а не к конкретным сотрудникам;

• Система контроля с живыми коммуникаторами, обеспечивающая 100% исполнение задач через напоминания в мессенджерах и звонки;

• Интерактивные регламенты с функцией автотестирования и статистикой изучения сотрудниками;

• Интеграция с внешними сервисами через API для работы в привычной цифровой среде.

6. SingularityApp — приложения для планирования дел

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: singularity-app.ru

• Стоимость: от 249 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, для одного устройства

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: нет

SingularityApp — идеальный компаньон для тех, кто любит структурировать не только рабочие задачи, но и личные цели. Сервис объединяет календарь, трекер привычек и чек-листы, а поддержка голосового ввода и Telegram-бота делает добавление задач по-настоящему удобным.

Особенно хочется отметить режим фокусировки с таймером Помодоро — он помогает концентрироваться на важных делах. А двусторонняя синхронизация с Google Календарём избавляет от ручного дублирования событий. Если вы ищете многофункциональный, но интуитивный планировщик — присмотритесь к SingularityApp.

Преимущества и особенности:

• Глубокая вложенность задач и проектов.

• Синхронизация с Google Календарём.

• Таймер Помодоро и трекер привычек.

• Добавление задач через Telegram-бота и email.

• Облачная синхронизация между устройствами.

7. Мяудза

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: myaudza.ru

• Стоимость: от 2450 руб. мес. до 15 пользователей

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, Windows, Mac

• Коробочная версия: да

Мяудза — это пример элегантного решения для команд, которые хотят избежать нагромождения инструментов. Платформа объединяет таск-менеджер, мессенджер и планировщик, а её интерфейс на русском языке интуитивно понятен даже новичкам.

Здесь удобно настраивать роли участников, получать уведомления о дедлайнах и интегрировать сервис с внешними инструментами. Мобильные приложения позволяют оставаться на связи в любой момент, а гибкие настройки прав доступа делают Мяудзу подходящей как для стартапов, так и для крупных компаний.

Преимущества и особенности:

• Совмещение задач и коммуникации в одном интерфейсе.

• Ролевая модель доступа и интеграция с внешними сервисами.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Гибкая система уведомлений.

• Поддержка русского языка в интерфейсе.

Ключевые критерии выбора программы для управления задачами на Windows

Если вы находитесь в поиске оптимального инструмента для постановки и контроля задач на Windows, рекомендую обратить внимание на следующие аспекты:

• Функциональность: Проверьте, поддерживает ли программа создание подзадач, назначение ответственных, установку дедлайнов и приоритетов. Эти функции — основа эффективного планирования.

• Интерфейс: Удобный и интуитивный дизайн сократит время на обучение и повысит продуктивность команды.

• Интеграции: Совместимость с календарями, почтовыми клиентами и облачными сервисами упростит синхронизацию данных и рабочие процессы.

• Кроссплатформенность: Наличие мобильных приложений для iOS и Android позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.

• Бюджет: Сравните тарифные планы: некоторые решения предлагают бесплатные версии для небольших команд, что может стать выгодным стартом.

Онлайн vs оффлайн: как сделать правильный выбор?

Чтобы выбрать между облачными и локальными решениями, предлагаю сравнить их ключевые особенности:

Онлайн-планировщики: плюсы и минусы

• Преимущества:

  • Доступ с любого устройства через браузер или приложение.

  • Синхронизация в реальном времени — идеально для удаленных команд.

  • Автоматические обновления и резервные копии.

• Недостатки:

  • Зависимость от стабильного интернет-соединения.

  • Потенциальные риски безопасности данных в облаке.

  • Ограничения в бесплатных версиях.

Оффлайн-планировщики: сильные и слабые стороны

• Преимущества:

  • Работа без интернета — например, LeaderTask.

  • Повышенная конфиденциальность: данные хранятся локально.

  • Стабильность без риска перебоев из-за сетевых проблем.

• Недостатки:

  • Сложности с синхронизацией между устройствами.

  • Ограниченная интеграция со сторонними сервисами.

  • Иногда необходимость ручного резервного копирования.

Критерии выбора для командной работы

При организации совместной работы учитывайте три ключевых фактора:

• Характер работы команды: Для удаленных сотрудников предпочтительны онлайн-решения вроде Shtab. Если команда работает в одном офисе, можно рассмотреть локальные инструменты.

• Безопасность данных: При работе с конфиденциальной информацией оффлайн-менеджеры снижают риски утечек.

• Техническая инфраструктура: Проверьте наличие стабильного интернета и совместимость ПО с устройствами сотрудников.

• Для гибкости и мобильности выбирайте облачные решения — они подходят динамичным командам.

• Если приоритет — безопасность и независимость от сети, обратите внимание на оффлайн-инструменты.

• Не пренебрегайте тестированием: даже топовые программы могут не учесть нюансов ваших рабочих процессов.

Идеального решения для всех не существует. Анализ потребностей команды и целей проекта — залог выбора оптимального инструмента.

Узнайте, какие платформы поддерживают Agile-методологии, предлагают интеграции с популярными сервисами и обеспечивают безопасность данных. Выбирайте решение, которое превратит хаотичные процессы в слаженную систему и ускорит достижение бизнес-целей!

ТОП-5 таск менеджеров для команды

1. Аспро.Cloud — лучшее решение для больших Agile-команд, все рабочие процессы в одной системе: от задач и CRM до учёта финансов и выставления счетов, максимальный набор современных функций. Есть услуга внедрения всего функционала в вашу компанию.

2. O!task — бюджетная система «всё включено» с бесплатным тарифом на двоих и без ограничения функционала, доступно всё: задачи, проекты, CRM, отчёты, финансы и база знаний. Идеально для небольших команд или для одного.

3. Kaiten — удобный визуальный контроль через доски и карточки делает его фаворитом для любителей наглядности. Trello на максималках.

4. WEEEK — оплачивайте только то, что вам действительно нужно. Не хотите базу знаний? Не платите за нее. Выбирайте только необходимое.

5. Квант — для тех, кому нужно «пинать» линейный персонал. Специально обученный человек («коммуникатор») будет следить за сроками и правильностью выполнения задач в соответствии с вашим регламентом и проводить работу с нарушителями без вашего участия. Настоящий выход из операционки.

1. Аспро. Cloud — таск-менеджер для больших команд

Рейтинг: 5.0 ⭐

Официальный сайт: aspro.cloud

• Стоимость: от 2090 руб./мес. за 5 пользователей

• Бесплатная версия: да, без ограничений на кол-во пользователей, но с ограничением функционала.

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android.

• Коробочная версия: нет

Аспро Cloud — облачный трекер задач для комплексного управления бизнесом, включая проекты, финансы и продажи. Сервис подходит для IT-компаний, строительства, рекламы и других отраслей, предлагая автоматизацию процессов и улучшение взаимодействия между командой.

Преимущества и особенности:

• Управление проектами через канбан-доски и диаграммы Ганта.

• CRM с автоматизацией взаимодействия с клиентами.

• Детальные финансовые отчёты и анализ рентабельности.

• Гибкая система прав доступа для безопасности данных.

• Интеграция с телефонией, банками и почтовыми сервисами.

• База знаний для внутреннего использования или клиентов.

2. O!task — бюджетный планировщик задач для сотрудников в котором всё есть

Рейтинг: 4.9 ⭐

Официальный сайт: otask.ru

• Стоимость: от 949 руб./мес. за 5 человек

• Бесплатная версия: да, 2 человека без ограничения функционала

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

O!task — российская платформа для управления проектами, которая идеально подходит фрилансерам и небольшим командам. Сервис объединяет таск-менеджер, CRM, финансовый учёт и базу знаний, предлагая простое внедрение и удобный интерфейс.

Преимущества и особенности:

• Единое пространство для задач, проектов и финансов.

• Интеграция с Telegram для уведомлений и быстрой коммуникации.

• Гибкие настройки уровней доступа.

• Тайм-трекинг и автоматические напоминания.

• Шаблоны для повторяющихся задач.

• Быстрое внедрение без сложного обучения.

3. Shtab — новый таск-трекер для команды

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: shtab.app

• Стоимость: от 152 руб. в месяц за участника

• Бесплатная версия: да, до 5 участников с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

Shtab — российский облачный сервис для управления проектами, который совмещает функции таск-менеджера, тайм-трекера и финансового учёта. Платформа подходит для команд любого размера и помогает оптимизировать рабочие процессы за счёт интуитивного интерфейса и разнообразных методов визуализации: канбан-доски, списки задач, диаграммы Ганта и другие.

Преимущества и особенности:

• Встроенный тайм-трекер с мониторингом активности сотрудников и автоматическими скриншотами.

• Гибкая настройка статусов, меток и полей задач под нужды команды.

• Интеграция с Telegram, Trello, Jira и другими сервисами.

• Управление финансами: учёт расходов, хранение данных о контрагентах, расчёт зарплат.

• Шаблоны проектов для ускорения работы.

• Поддержка удалённых команд с прозрачным взаимодействием.

4. WEEEK

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: weeek.net

• Стоимость: от 160 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, для команд до 5 человек с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

WEEEK — многофункциональный российский планировщик задач, сочетающий таск-менеджер, CRM и базу знаний. Платформа поддерживает Agile и Scrum, предлагает гибкие настройки и интеграции с популярными инструментами, такими как Google Calendar и Slack.

Преимущества и особенности:

• Объединение управления задачами, клиентами и знаниями в одном месте.

• Гибкая адаптация под Agile и Scrum с дорожными картами и спринтами.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack, Trello.

• Тёмная и светлая темы для комфортной работы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Кастомизируемые уведомления через email или мессенджеры.

5. Платформа «Квант»

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kvant.app

• Стоимость: от 398 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, неограниченное кол-во сотрудников, но ограниченный функционал

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Киллер фича: выделенный живой человек следит за сроками и качеством выполнения задач, связываясь с нарушителями для разъяснений 🔥

Платформа «Квант» — это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях любого масштаба. Она объединяет управление задачами, проектами и персоналом, помогая руководителям контролировать выполнение целей и оптимизировать рабочие потоки. Сервис фокусируется на повышении прозрачности процессов и улучшении внутренней коммуникации, что напрямую влияет на рост эффективности бизнеса.

Одна из ключевых возможностей — создание организационно-функциональной схемы компании. Это визуализирует роли, зоны ответственности и взаимодействие между отделами. Дополнительный плюс — инструменты для разработки регламентов, которые стандартизируют рабочие процессы и сокращают ошибки.

Преимущества и особенности:

• Единая система для интеграции всех бизнес-процессов с полным контролем на каждом этапе.

• Автоматизация рутинных задач и настройка повторяющихся процессов для снижения нагрузки на сотрудников.

• Мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие работать из любой точки.

• Мониторинг KPI и формирование отчетности для принятия взвешенных решений.

• Система напоминаний и контроля дедлайнов для соблюдения сроков.

• Гибкие тарифы, адаптированные под потребности стартапов и крупных компаний.

6. Kaiten

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kaiten.ru

• Стоимость: от 420 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, без ограничения в пользователях, но с ограниченным функционалом

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Kaiten — российский сервис для управления проектами, который поддерживает методологии Kanban и Scrum. Платформа подходит как для небольших команд, так и для корпораций, предлагая гибкие инструменты визуализации: канбан-доски, календари, таблицы и таймлайны. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует безопасность.

Преимущества и особенности:

• Отображение нескольких досок на одном экране для комплексного контроля.

• Гибкие настройки прав доступа для участников проектов.

• Импорт данных из других таск-трекеров и интеграция со сторонними сервисами.

• Инструменты для анализа производительности команды.

• Мобильное приложение для работы с любого устройства.

• Поддержка Agile-методологий с готовыми отчётами.

7. Planfix

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: planfix.com

• Стоимость: от 360 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Planfix — гибкий российский сервис для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Платформа популярна среди малого и среднего бизнеса благодаря кастомизации, автоматизации и интеграциям с CRM, телефонией и бухгалтерскими системами.

Преимущества и особенности:

• Настройка процессов без навыков программирования.

• Автоматизация рутинных операций.

• Интеграция с мессенджерами, CRM и банковскими системами.

• Централизованное управление задачами, клиентами и отчётами.

• Хранение данных на российских серверах.

• Мобильное приложение для удалённой работы.

8. YouGile - почти бесплатный таск трекер (10 человек без ограничения функционала)

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: yougile.com

• Стоимость: от 495 руб. / мес. начиная с 11 пользователя

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы под Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

YouGile — современная платформа, объединяющая таск-трекер и корпоративный мессенджер. Ключевая особенность — чат внутри каждой задачи на agile-досках, что ускоряет коммуникацию. Сервис поддерживает бесконечные подзадачи, 108 опций настройки ролей и интеграции с Google Calendar, Slack и Trello.

Преимущества и особенности:

• Встроенный мессенджер в задачах для обсуждений и обмена файлами.

• Гибкие настройки прав доступа с детализацией ролей.

• Дерево подзадач для сложных проектов.

• Кастомизация стикеров для обозначения приоритетов.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack и Trello.

• Веб-версия, десктопные и мобильные приложения.

YouGile — это Agile-доски с встроенным мессенджером в каждой задаче. Бесконечное дерево подзадач и 108 опций настройки прав доступа делают его незаменимым для крупных проектов. А возможность установки на собственные серверы добавляет плюс в копилку безопасности.

9. Strive

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: striveapp.ru

• Стоимость: от 225 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Strive — российский сервис для управления проектами, созданный для упрощения командной работы и повышения продуктивности. Платформа отличается интуитивным интерфейсом, который позволяет новым пользователям быстро освоиться без длительного обучения. Здесь легко создавать рабочие пространства, совместно работать над задачами, обмениваться файлами и вести обсуждения в режиме реального времени. Канбан-доски и чек-листы помогают структурировать процессы, а гибкая система меток и история изменений обеспечивают прозрачность на всех этапах.

Преимущества и особенности:

• Минимальное время на обучение благодаря понятному интерфейсу.

• Канбан-доски для визуализации этапов работы над проектами.

• Совместная работа с отображением активности участников в реальном времени.

• Цветовые метки и ярлыки для приоритезации задач.

• Встроенные инструменты для обмена файлами и предпросмотра медиа.

• Мобильные приложения для iOS и Android, синхронизирующие данные между устройствами.

10. Таск-менеджер METEOR

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: u-meteor.ru

• Стоимость: от 299 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

METEOR — это решение для команд, которым требуется поддержка различных методологий управления проектами, включая Scrum, Kanban и Waterfall. Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, предлагая инструменты для создания иерархии проектов, диаграммы Ганта, учета времени и автоматизации процессов. Высокая безопасность данных и интеграция с популярными сервисами делают METEOR универсальным выбором для сложных рабочих процессов.

Преимущества и особенности:

• Поддержка гибридных методологий управления.

• Шесть вариантов визуализации задач, включая диаграммы Ганта и канбан-доски.

• Расширенные настройки прав доступа с более чем 100 параметрами.

• Интеграция с Google, Яндекс и другими сервисами.

• Автоматизация рутинных операций и учет ресурсов.

• Неограниченная вложенность проектов для сложных структур.

11. Yandex Tracker

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: yandexcloud.ru

• Стоимость: от 440 руб. мес. за одного пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Yandex Tracker — облачный сервис от Яндекса, идеально подходящий для Agile-команд. Здесь удобно планировать спринты, отслеживать прогресс с помощью диаграмм сгорания задач и настраивать процессы под конкретные требования. Интеграция с экосистемой Яндекса, включая Yandex Cloud и Metrica, расширяет аналитические возможности, а хранение данных в России обеспечивает соответствие законодательству.

Преимущества и особенности:

• Глубокая интеграция с сервисами Яндекса для аналитики и отчетности.

• Гибкая настройка рабочих процессов под Scrum, Kanban и другие методики.

• Мобильные приложения для доступа сотрудников к задачам вне офиса.

• Тонкая настройка прав доступа для защиты конфиденциальной информации.

• Автоматизация рутинных действий через триггеры и макросы.

• Соблюдение требований 152-ФЗ за счет локализации данных.

12. Онто

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: ontonet.ru

• Стоимость: от 10 000 руб. год до 5 редакторов пространства

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Онто — облачная платформа, объединяющая таблицы, базы знаний и визуальные доски для моделирования бизнес-процессов. Сервис подходит для команд, которым важно структурировать информацию и визуализировать связи между данными. Возможность кастомизации шаблонов и установки на собственные серверы делает Онто гибким решением для разных отраслей.

Преимущества и особенности:

• Совмещение таблиц и графических элементов для наглядной работы с данными.

• Редактирование документов командой в реальном времени.

• Настраиваемые объекты с уникальными атрибутами.

• Визуализация связей между элементами для анализа процессов.

• Локальное развертывание для повышенной безопасности.

• Методологическая поддержка Agile-команд.

13. Система управления бизнесом A2Б

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: a2b.su

• Стоимость: от 550 руб. в месяц на пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

A2Б — это комплексный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, объединяющий CRM, электронный документооборот и управление проектами. Система подходит для компаний, которые хотят централизовать данные, оптимизировать согласование документов и повысить прозрачность рабочих процессов. Модульная структура позволяет подключать только необходимые функции, сокращая издержки.

Преимущества и особенности:

• Интегрированная CRM для управления клиентской базой и продажами.

• Контроль бюджета и сроков в рамках проектов.

• Электронный документооборот с маршрутами согласования.

• Корпоративный портал для внутренних коммуникаций.

• Выбор между облачной и коробочной версиями.

• Мобильное приложение для удаленного доступа.

14. Projecto

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: projecto.pro

• Стоимость: от 400 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Projecto — кроссплатформенный сервис для управления проектами с акцентом на простоту и масштабируемость. Платформа подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний, предлагая канбан-доски, диаграммы Ганта и совместную работу с документами. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует соответствие законодательным нормам.

Преимущества и особенности:

• Гибкое управление задачами с подзадачами и приоритетами.

• Календари с поддержкой разных часовых поясов.

• Совместное редактирование файлов и обсуждение в режиме реального времени.

• Несколько вариантов отображения данных: списки, доски, диаграммы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Хранение данных в России с соблюдением 152-ФЗ.

15. Easy Task

Рейтинг: 4.3 ⭐

Официальный сайт: easy-task.ru

• Стоимость: от 99 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Easy Task — минималистичный сервис для управления задачами, который идеально подходит командам, ценящим простоту. Доступ через веб-версию, мобильные приложения и Telegram-бота позволяет работать из любого места. Бесплатный тариф для небольших команд и пробный период делают сервис доступным для тестирования.

Преимущества и особенности:

• Интуитивный интерфейс без перегруженности функциями.

• Доступ с любых устройств, включая интеграцию с Telegram.

• Контроль дедлайнов и распределения нагрузки.

• Чат внутри задач и обмен файлами.

• Гибкие настройки прав доступа.

• Бесплатный тариф для команд до 5 человек.

16. TeamDo

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: teamdo.ru

• Стоимость: от 43 900 ₽ за коробку

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

TeamDo — платформа для малого и среднего бизнеса, фокусирующаяся на безопасности и учете активов. Сервис помогает управлять паролями, оборудованием через QR-коды, цифровыми активами и чек-листами. Возможность облачного или локального развертывания обеспечивает адаптацию под потребности компании.

Преимущества и особенности:

• Безопасное хранение корпоративных паролей с гибким доступом.

• Учет оборудования с использованием QR-кодов.

• Цифровые чек-листы для стандартизации процессов.

• Управление доменами и лицензиями с напоминаниями.

• Плагины для браузеров для удобной интеграции.

• Варианты тарифов для облака и коробочной версии.

17. Moo.Team

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: moo.team

• Стоимость: от 990 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 3 сотрудников

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Moo Team — многофункциональная система, объединяющая управление проектами, CRM, тайм-трекер и базу знаний. Интеграция с Яндекс.Метрикой, Google Drive и другими сервисами позволяет централизовать рабочие процессы. Бесплатный тариф и настраиваемые отчеты делают платформу доступной для команд любого размера.

Преимущества и особенности:

• Интеграции с внешними сервисами для расширения возможностей.

• База знаний для хранения корпоративной информации.

• Точный учет рабочего времени через тайм-трекер.

• Кастомизируемые отчеты по проектам и сотрудникам.

• Шифрование данных и управление правами доступа.

• Планирование событий и отпусков через календарь.

18. VK WorkSpace

Рейтинг: 4.1 ⭐

Официальный сайт: biz.mail.ru

• Стоимость: от 159 руб. мес. за каждого сотрудника

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Mac, Linux

• Коробочная версия: есть

VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса с корпоративной почтой, мессенджером, видеоконференциями и облачным хранилищем. Сервис поддерживает интеграцию с корпоративными системами безопасности и доступен как в облаке, так и для локального развертывания, что делает его универсальным решением.

Преимущества и особенности:

• Корпоративная почта с доменом компании и защитой от спама.

• Мессенджер и видеозвонки для оперативной связи.

• Облачное хранилище с совместным редактированием документов.

• Интеграция с DLP, SIEM и другими системами.

• Хранение данных в российских дата-центрах.

• Гибкие варианты развертывания: SaaS или On-premises.

На что смотреть в первую очередь при выборе программы для постановки задач

• Простота освоения
  Интуитивный интерфейс — основа быстрой адаптации команды. Даже сложные функции должны быть представлены так, чтобы минимизировать время на обучение.

• Функциональная гибкость
  Ищите инструмент, который поддерживает не только базовые опции (дедлайны, подзадачи, назначение ответственных), но и расширенные возможности: диаграммы Ганта, аналитические отчеты, гибкие настройки рабочих процессов. Это особенно важно для проектов с множеством этапов и зависимостей.

• Командное взаимодействие
  Возможность комментировать задачи, делиться файлами, отслеживать прогресс в реальном времени и получать уведомления — то, что превращает разрозненные действия в слаженную работу.

• Интеграции как must-have
  Совместимость с календарями, почтовыми сервисами (например, Mail), облачными хранилищами (Google Drive, Yandex Disk) и CRM-системами упростит синхронизацию данных и сэкономит время.

• Мобильность и доступность
  Проверьте, есть ли у сервиса мобильное приложение с полноценным функционалом. Это позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.

• Безопасность данных
  Обратите внимание на расположение серверов и политику конфиденциальности. Для российских команд критично, чтобы данные хранились в соответствии с местным законодательством.

• Ценовая политика
  Сравните тарифные планы: некоторые сервисы предлагают бесплатные версии для небольших групп, другие — выгодные пакеты для масштабирования. Важно, чтобы стоимость соответствовала функционалу.

Онлайн vs Оффлайн: что выбрать?

Перед принятием решения стоит взвесить плюсы и минусы двух форматов.

Онлайн-сервисы

✅ Преимущества:

• Доступ с любого устройства и синхронизация в реальном времени.

• Автоматические обновления и расширение функционала без участия пользователя.

• Легкое масштабирование: добавление участников и подключение новых интеграций за пару кликов.

❌ Недостатки:

• Зависимость от стабильного интернет-соединения.

• Риски, связанные с хранением данных в облаке (например, при использовании зарубежных сервисов).

Локальные программы

✅ Преимущества:

• Работа без интернета — решение для команд с ограниченным доступом к сети.

• Полный контроль над данными: информация хранится на локальных серверах компании.

• Стабильность: меньше рисков столкнуться с «падением» сервиса из-за проблем на стороне провайдера.

❌ Недостатки:

• Ограниченная мобильность: задачи доступны только на устройствах с установленным ПО.

• Ручные обновления и возможные сложности с интеграцией внешних сервисов.

Функции, которые нельзя игнорировать

Чтобы таск-трекер стал настоящим «центром управления» для команды, в нем должны быть:

• Гибкое назначение ролей — возможность делегировать задачи, менять ответственных и настраивать уровни доступа.

• Прозрачность процессов — визуализация прогресса (например, через Kanban-доски или Gantt-чарты) и история изменений по каждой задаче.

• Автоматизация рутины — шаблоны задач, триггеры для уведомлений, связка с почтой и календарем.

• Аналитика для роста — отчеты о загрузке сотрудников, статистика по срокам, выявление «узких мест» в рабочих процессах.

Итоговый выбор всегда зависит от специфики команды: размера, типа проектов, уровня технической подготовки. Советую начать с бесплатных пробных версий — они помогут оценить, насколько инструмент вписывается в рабочий ритм. Идеальный таск-трекер не усложняет, а упрощает достижение целей.

• Через панель управления: Откройте панель управления, выберите "Система и безопасность", а затем "Администрирование" и "Планировщик заданий".

Создание задачи: пошаговая инструкция

- Открыть Планировщик задач: (см. выше).

Создать задачу:

В левой панели выберите "Библиотека планировщика заданий". В правой панели нажмите "Создать простую задачу..." или "Создать задачу...".

• Простая задача: Помогает быстро настроить основные параметры задачи, такие как имя, описание, расписание и действие.

• Создать задачу: Предоставляет больше возможностей для настройки, включая триггеры, действия, условия и параметры.

Заполнить параметры задачи:

• Имя и описание: Укажите понятное имя и описание, чтобы легко идентифицировать задачу в будущем.

• Триггеры: Определите, когда задача должна запускаться. Это может быть расписание (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), событие (при входе пользователя в систему, при запуске компьютера) или условие (при простое системы).

• Действия: Укажите, что должна делать задача. Чаще всего это запуск программы или скрипта, но также можно отправить электронное письмо или отобразить сообщение.

• Условия: Укажите дополнительные условия, при которых задача должна запускаться (например, только при питании от сети).

• Параметры: Настройте дополнительные параметры, такие как время выполнения, поведение при ошибках и т. д. Например:

  • "Запустить задачу как можно скорее после пропущенного запланированного запуска": Гарантирует, что задача будет выполнена, даже если компьютер был выключен во время запланированного запуска.

  • "Остановить задачу, если она выполняется дольше": Предотвращает зависание задач и перегрузку системы.

1. Нажать "ОК": После настройки всех параметров нажмите "ОК", чтобы сохранить задачу.

Полезные примеры использования

Автоматическое резервное копирование файлов

Создадим задачу, которая будет ежедневно или еженедельно выполнять резервное копирование важных файлов на внешний жесткий диск или в облачное хранилище. Напишем простой скрипт на PowerShell и python.

python

powershell

Удачи!