«Вы 14-й в очереди»: что на самом деле прячется за этой фразой и как по ней оценивают операторов
Каждый хоть раз висел на линии техподдержки под бодрый голос «ваш звонок очень важен для нас». А за этой фразой стоит вполне конкретная цифра, по которой руководство решает, хорошо отдел работает или пора кого-то увольнять.
Вещь это не секретная — обычная кухня колл-центра, о которой клиенты просто не догадываются. Разберём, как там всё устроено по ту сторону трубки.
Главная цифра, которой меряют всех
Называется она Service Level, или просто SL. По-русски — уровень сервиса. Звучит как маркетинговый штамп, но за ним прячется математика: сколько людей успели взять на линию за приемлемое время.
Классика жанра — формула «80/20». Расшифровывается так: 80% звонков оператор должен взять не дольше, чем за 20 секунд. Не половину, не «когда освободится», а именно 80 из 100 в течение двадцати секунд.
Считается просто:
берём звонки, которые приняли за эти самые 20 секунд;
делим на общее число звонков;
умножаем на 100.
Например, за смену пришло 810 звонков, из них 659 подняли быстро. Делим, умножаем, получаем 81%. Чуть выше планки, начальство довольно, никого не трогают. А вот если цифра поползла вниз, значит, где-то проблема, и руководитель начинает копать.
В сервисе «Скорозвон» доступно 13 видов отчётов по результатам работы по звонкам. Визуально понятные дашборды, автоматическое обновление, анализ по периодам.
Попробуйте Скорозвон — 7 дней без абонентской платы.
Почему из-за этого реально нервничают
Всё просто: если долго не берут трубку, клиент бесится и уходит к конкуренту. Для отдела продаж это вообще боль: каждый непринятый звонок — это деньги, которые буквально положили трубку и ушли. А недовольный клиент потом ещё и негативный отзыв напишет.
Поэтому SL и держат под прицелом. Он сразу показывает: что-то идёт не так. Но одной этой цифрой дело не ограничивается — метрик там полно.
Как ещё измеряют качество
Кроме SL, в любом нормальном колл-центре крутится ещё несколько показателей:
ASA — средняя скорость ответа. Сколько в среднем человек висит на линии, прежде чем ему ответят. Тут всё понятно: чем меньше, тем лучше.
FCR — решили ли проблему с первого звонка, без «перезвоните позже» и «соединяю с другим отделом». 70–75% решённых с первого раза — уже хорошо, выше 80% — отлично.
AHT — сколько в среднем длится один разговор. Звучит безобидно, но это коварная штука, к ней ещё вернёмся.
CSAT — довольны ли клиенты. Собирается опросами и теми самыми оценками «нажмите 5, если вам понравилось».
CR — как часто люди вообще обращаются. Если звонят слишком много, иногда это сигнал, что у продукта что-то неудобно устроено.
И отдельно есть то, что цифрами не узнать: знает ли оператор продукт, вежлив ли, не льёт ли воду, держится ли скрипта. Это слушают выборочно или гоняют через речевую аналитику — программу, которая сама расшифровывает разговоры и ищет косяки.
Коварство в том, что метрики конфликтуют друг с другом
Вот тот самый момент с AHT. Казалось бы, логично: чем быстрее оператор закругляет разговор, тем больше клиентов успеет обслужить.
А на деле клиент чувствует, что его поскорее спихивают, и ставит низкую оценку. AHT улучшили, CSAT уронили. Одно подтянули, другое просело. Поэтому грамотный руководитель не молится на одну цифру, а смотрит на картину целиком и ищет баланс.
А что вообще помогает не тонуть в звонках
Когда в колл-центрах разбираются, почему люди висят в очереди, обычно выясняется, что половина бед — чисто техническая. Лечится это так:
настраивают распределение звонков, чтобы вызов не падал на одного занятого человека, а уходил свободному;
делают переадресацию на мобильный, когда все заняты;
вешают голосовое меню, чтобы простые вопросы человек решал сам, не дожидаясь оператора;
подключают CRM, где вся история клиента под рукой и не надо переспрашивать «а вы по какому вопросу в прошлый раз звонили»;
включают запись разговоров, чтобы по горячим следам разбирать, где менеджер затупил.
Вопрос к тем, кто по ту сторону трубки: сколько секунд вы готовы висеть в очереди техподдержки, прежде чем бросить трубку и пойти ругаться в интернет?
Реклама. ООО «Смартьюб». ИНН 6658407780. erid: 2W5zFGzRVwf

