Сотрудники полиции установили и задержали курьера мошенников - им оказался 26-летний москвич. Он передал содержимое сейфа соучастникам. Также установлено, что ранее фигурант был привлечен к уголовной ответственности по двум аналогичным преступлениям, совершенным в центре Москвы.

Возбуждено уголовное дело по части 4 статьи 159 УК РФ (мошенничество). Фигурант находится под домашним арестом, так как совершенно не опасен для общества.

Звучит логично, но налоговая с этой логикой категорически не согласна. И если вы думаете, что за не сданную вовремя «нулевку» вам просто начислят копеечный штраф, вы сильно недооцениваете машину ФНС. Сегодня разбираем, что реально сделает инспекция, если вы затянете с подачей декларации, и почему директорам теперь можно немного выдохнуть.

Удар под дых: тотальная блокировка счетов

Самое страшное последствие для бизнеса — это не штраф, а остановка финансов. Если вы не сдали декларацию за налоговый период, и прошло 20 рабочих дней после дедлайна, инспекция не будет писать вам строгие письма. Они просто заблокируют всё.

Что попадет под заморозку:
— все ваши банковские счета;
— счет цифрового рубля;
— переводы электронных денег.

При этом закон не ограничивает сумму блокировки. Зависнет всё, что есть на счетах. Вы не сможете платить зарплату, расплачиваться с поставщиками или переводить деньги контрагентам. Разрешат только то, что по закону имеет приоритет перед налогами, а также сами налоги и взносы в бюджет.

Многие думают: «Ладно, пойдем в другой банк и откроем новый счет». Не сработает. Банк, конечно, вправе открыть вам новый счет или выдать новые корпоративные карты. Но как только этот счет появится в системе, налоговая заблокирует и его в тот же день. Это замкнутый круг.

Есть лишь пара исключений. Например, медицинские организации могут тратить деньги на закупку специфических медизделий. Также не трогают специальные избирательные счета или счета фондов референдума, если деньги на них вам не принадлежат. Но для обычного бизнеса это не актуально.

Финансовые потери: штрафы для компании

Параллельно с блокировкой на вас повесят штрафы. Тут всё зависит от того, какую именно декларацию вы забыли.

Если это декларация за налоговый период (например, годовая по прибыли или УСН), штраф составит 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы налога, минимум — 1000 рублей. Если налогов к уплате не было (та самая нулевка), штраф будет минимальным — 1000 рублей. Казалось бы, мелочь. Но это мы еще не дошли до того, как эта мелочь парализует вам отгрузки.

Если вы не сдали расчет по авансовым платежам (отчетный период), штраф жестко фиксирован — 200 рублей за каждый документ. Сумма копеечная, но сам факт нарушения запускает процедуру блокировки, о которой я писал выше.

Хорошая новость: директора больше не штрафуют лично

А теперь то, ради чего стоило дочитать до этого места. Долгое время у директоров и главбухов висел дамоклов меч статьи 15.5 КоАП РФ. За просрочку сдачи декларации должностное лицо могли лично оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Для компании копейки, а для директора — неприятный прецедент и запись в протоколе.

Так вот, с 4 июля 2026 года эта статья отменена Федеральным законом от 04.07.2026 № 220-ФЗ.

Что это значит на практике? Инспекция больше не может привлечь директора или главбуха к административной ответственности за то, что компания опоздала с декларацией. Весь гнев ФНС теперь направлен исключительно на саму организацию. Дышите спокойно, коллеги.

Миф про обособленные подразделения

Отдельная история, если у вас сеть филиалов или обособленных подразделений. Допустим, филиал в другом городе забыл сдать декларацию по имуществу по месту своего нахождения.

Инспекторы на местах могут попытаться оштрафовать само подразделение. Но спешу вас обрадовать: обособленные подразделения не являются налогоплательщиками. Они могут только представлять отчетность от имени головной организации. Поэтому привлечь к ответственности филиал нельзя. Штраф всегда будет выписан на головную компанию. Это старая, но очень полезная норма, которую нужно знать, чтобы отбивать неправомерные претензии местных инспекторов.

Как быстро разблокировать счета

Если худшее уже случилось и счета встали, алгоритм спасения простой. Вам нужно сдать декларацию. Как только инспекция ее получит, они обязаны оформить решение об отмене блокировки до конца следующего рабочего дня. А еще в течение одного рабочего дня это решение улетит в банк. То есть минимальное время от сдачи декларации до разблокировки — пара дней. Но за эти пару дней ваш бизнес может потерять контракты и репутацию.

Резюме

Не сданные вовремя декларации, даже нулевые, — это не просто бумажная волокита. Это риск мгновенной парализации всех финансовых операций компании. Штрафы для бизнеса могут быть копеечными, но последствия блокировки обходятся в миллионы упущенной выгоды.

При этом директорам теперь не грозят личные административные штрафы за просрочку отчетности, что немного снижает градус напряжения в кабинетах руководства.

Ведите учет вовремя, не копируйте декларации на потом и всегда проверяйте статус отправки через операторов связи.

Коллеги, если разбор был полезным, ставьте лайк.

Подписывайтесь на мой канал "Налоговая балалайка"! Там я ежедневно разбираю свежие новости, судебную практику и даю готовые алгоритмы работы. Все мои книги по налогам собраны в одном месте, и вся база актуальных налоговых льгот — пользуйтесь на здоровье.

А если вашу компанию уже настигла налоговая проверка или вы видите риски, которые нужно грамотно отработать до визита инспекторов, обращайтесь за консультацией. Помогу выстроить линию защиты, снизить доначисления и сохранить бизнес.

Евгений Сивков, к.э.н., налоговый консультант, автор книг по налогам и бухучету.

Мы в «Синтеке» понимаем, что все сложно, поэтому пытаемся адаптироваться к новым требованиям и постепенно дорабатываем систему. Рассказываем, что конкретно меняется и как мы к этому готовимся.

Изменение №1. Отказ от бумажных накладных

Что меняется. По 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде следующие документы:

• транспортные накладные,

• заказы и заявки на перевозку,

• экспедиторские документы,

• железнодорожную накладную,

• грузовую накладную при авиаперевозках.

Бумажные документы будут возможны только в отдельных случаях, которые определит Минтранс. В каких конкретно, пока неизвестно.

Строительная компания часто не является перевозчиком, но участвует в цепочке как грузополучатель или заказчик доставки. На объект приезжает машина с материалами, приемщик должен сверить поставку, зафиксировать приезд, отъезд, разногласия и передать все это в офис. Электронная накладная не упрощает работу, а просто становится еще одним документом для подписания. Если на объекте нет стабильного интернета, работа просто встанет.

Как мы к этому готовимся. ФНС рекомендует компаниям получить квалифицированную электронную подпись, оформить МЧД для сотрудников, подключиться к аккредитованному оператору ИС ЭПД, дать доступ сотрудникам и водителям.

У нас в «Синтеке» есть отдельный модуль для работы с документами поставки, «Орбитум». Сейчас он автоматически сверяет позиции счетов и УПД, но к сентябрю добавим новый функционал. Планируемый сценарий выглядит так:

1. Приемщику приходит уведомление на телефон о том, что нужно принять ЭТрН. Если ЭТрН несколько, он ищет нужный документ по номеру машины.

2. Приемщик сверяет данные документа и смотрит, что приехало по факту. Расхождения можно будет зафиксировать в системе: например, указать 10 кг вместо 12 кг.

3. Приемщик указывает, когда приехала и когда уехала машина.

4. Если по поставке есть разногласия или оформлялись бумажные документы, приемщик может приложить их к ЭТрН. Отказ от приемки тоже будет отмечаться в системе.

После приемки ЭТрН будет попадать в специальный реестр. Офисный сотрудник сможет отфильтровать принятые накладные и подписать документы электронной подписью.

Важно понимать: ЭТрН — это транспортный документ, а не товарный. В нем нет перечня материалов по позициям, только грузоместа и паллеты. Он не заменяет сверку номенклатуры со счетом, а подтверждает факт перевозки с точки зрения документооборота.

Изменение №2. Расширение маркировки Честный знак

Что меняется. С 1 декабря 2026 года все торгующие компании обязаны передавать сведения об обороте по всем видам строительных материалов. С той же даты ЭДО становится обязательным для всех участников при отгрузке и приемке маркированной продукции. До 30 ноября 2026 года передача кодов в УПД еще остается добровольной.

Если вы покупаете материалы для своих объектов и не перепродаете их, изменений почти нет. Выводом из оборота занимается продавец. А вот если перепродаете остатки со склада или получаете коды через ЭДО, все становится сложнее. Список товаров с обязательной маркировкой постоянно расширяется, а за ошибку грозят штрафы в несколько сотен тысяч.

Как мы к этому готовимся. Сейчас мы разрабатываем в «Орбитуме» автоматическую проверку маркировки. Идея в том, что система сама определяет товарную группу и указывает, нужен ли «Честный знак» для конкретной позиции из заявки.

Когда поставщик выставляет УПД, система будет проверять:

• должен ли по этой товарной группе быть «Честный знак»;

• есть ли маркировка в УПД;

• соответствует ли маркировка товару;

• действителен ли код;

• имел ли поставщик право продавать товар с этой маркировкой;

• введен ли код в систему «Честный знак».

Если что-то не так, предупреждение появится еще до подписания УПД.

Изменение №3. Разрешительная документация, сертификаты и документы качества

Что меняется. С 1 мая 2026 «Честный знак» проверяет наличие разрешительной документации при вводе строительных материалов в оборот. Если для товара нет сведений о сертификате соответствия, декларации или свидетельстве о государственной регистрации — документ ввода в оборот обработается с ошибкой.

Это накладывается на уже существующие требования. Например, приказ Минстроя №344/пр включает в состав исполнительной документации акты, которые подтверждают проведение входного контроля материалов, изделий, конструкций и оборудования.

СП 48.13330.2019 описывает входной контроль стройматериалов, изделий, конструкций и оборудования — одним из основных инструментов здесь становится паспорт качества. Строители обязаны сверять следующие моменты:

• наличие всех обязательных сопроводительных документов и маркировки;

• отсутствие дефектов и повреждений;

• комплектация оборудования;

• количество материала.

Как мы к этому готовимся. Когда на объект приезжает материал, вы должны четко понимать, какие документы качества нужны этой товарной группе. Например:

• по бетону — декларация соответствия и паспорт качества;

• по арматуре — сертификат соответствия;

• по водопроводным трубам — паспорт качества, декларация соответствия и гигиенический сертификат.

Если не проверить документы при приемке, проблема всплывет, когда ПТО начнет собирать исполнительную документацию. Мы разрабатываем новый модуль «Сертификаты», который поможет контролировать документы качества при поставках.

Когда заявка попадает в систему, модуль будет определять товарные группы и подсказывать поставщику и сотрудникам строительной компании, что нужно приложить по каждой позиции:

• сертификат соответствия;

• декларация соответствия;

• паспорт качества;

• пожарный сертификат;

• гигиенический сертификат;

• другие документы, которые требуются для конкретной группы материалов.

Документы планируем делить на два типа:

Долгоиграющие — например, декларация соответствия на производство определенной марки бетона. Ее не нужно прикладывать к каждой машине заново: если документ есть в системе и его срок не истек, он подтягивается автоматически. Если срок закончился, поставщик получает уведомление и загружает новый документ.

Короткие — например, паспорт качества на конкретную партию. Поставщик загружает его к каждой поставке отдельно.

Контроль документов выстроим поэтапно:

1. Сначала — долгоиграющие документы. Если чего-то не хватает, поставщик получает уведомление и загружает файл до согласования счета.

2. Затем — загрузка коротких документов (еще до того, как машина выехала).

3. На объекте приемщик видит, какие документы приложены, чего не хватает и что требует проверки.

4. Перед подписанием УПД система снова показывает, хватает ли обязательных документов по поставке. В идеале, не подписывать УПД, пока все документы не загружены.

Если компания ведет исполнительную документацию в электронном виде, «Сертификаты» будут передавать туда данные автоматически: какие материалы приехали, в каком количестве, какие документы качества приложены и прошли проверку. Таким образом, ПТО не придется собирать комплект вручную.

А как готовитесь вы?

Мы узнаем о нововведениях одновременно с рынком и понимаем, что адаптироваться к ним очень непросто. Сохранить приемку такой, как раньше, уже не получится. Проверенных подходов пока не существует, так что будем тестировать разные сценарии на практике.

Поделитесь в комментариях, что происходит у вас. Уже перестраиваете процессы или пока наблюдаете за развитием событий?

«Орбитум» и «Сертификаты» — модули, которые мы запускаем специально под новые требования законодательства. Будем держать руку на пульсе и вносить доработки. Напишите, какой функционал поможет именно вам? Постараемся учесть в обновлениях.