Как нанять лицо без гражданства и не получить штраф
Тема найма иностранных граждан на слуху, но есть категория работников, которая вызывает у кадровиков, юристов и собственников бизнеса настоящий трепет. Это лица без гражданства (далее — ЛБГ).
Как нанять лицо без гражданства и не получить штраф
Сегодня разберем по полочкам, как нанять такого работника, какие документы требовать, куда бежать с уведомлениями и какие скрытые нюансы содержатся в законодательстве. Все тезисы подкреплены ссылками на действующие нормы права.
Кто такие лица без гражданства и со скольки лет их можно нанимать
Лицо без гражданства — это человек, который не является гражданином РФ и не имеет доказательств наличия гражданства (подданства) иностранного государства (п. 10 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.04.2023 N 138-ФЗ, п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ).
На них распространяется 일반ное трудовое законодательство РФ (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ), но есть важное возрастное ограничение. Если обычных граждан можно принимать на работу с 16 лет, то лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения строго по достижении 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, пп. 13 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Особенности трудового договора: главные отличия
Помимо стандартных сведений из ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре с ЛБГ в обязательном порядке нужно указать реквизиты документов, подтверждающих их правовой статус: разрешения на работу, патента, РВП (разрешения на временное проживание) или ВНЖ (вида на жительство) в зависимости от статуса работника (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
Здесь кроется несколько важных нюансов, на которых часто попадаются работодатели:
Территория и должность. Место работы должно строго соответствовать территории действия патента. Исключение — соглашения между Москвой и Московской областью, а также между Санкт-Петербургом и Ленинградской областью (пп. 2 п. 2 ст. 13.3-1 Закона N 115-ФЗ). Должность в договоре должна слово в слово совпадать с той, что указана в патенте или разрешении на работу.
Дата начала работы. Она не может быть ранее даты выдачи работнику патента или разрешения на работу.
Ловушка со срочным договором. Срок действия патента или разрешения на работу НЕ может быть основанием для заключения срочного трудового договора. Оформлять срочный договор с ЛБГ можно только по основаниям, перечисленным в ст. 59 ТК РФ (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ).
Высококвалифицированные специалисты (ВКС). Если вы нанимаете ЛБГ в качестве ВКС, в договоре обязательно нужно прописать условия оказания ему медицинской помощи, указав реквизиты полиса ДМС или договора с медорганизацией (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ, п. 14 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Какие документы требовать от соискателя
Стандартный пакет по ст. 65 ТК РФ дополняется документами, подтверждающими право на работу и проживание: полис ДМС (для временно пребывающих), патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ (ч. 2 ст. 65, ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ).
Отличная новость для кадровиков: требовать от лица без гражданства документы воинского учета закон не требует, если иное не установлено специфическими федеральными законами (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Лайфхак от законодателя: если для получения разрешения на работу человеку нужен уже заключенный трудовой договор, вы можете подписать его заранее. Но в договоре нужно прописать условие, что он вступает в силу только с момента получения работником разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 24.12.2025 N 16-6/10/В-23238).
Уведомление МВД: сроки горят
Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с ЛБГ. Делается это по форме из Приказа МВД России от 30.07.2020 N 536.
Срок подачи — не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Подать можно лично, по почте, через Госуслуги или через уполномоченную организацию.
Если работник на основании патента работает в двух субъектах РФ (например, в Москве и Московской области), уведомление нужно подавать в МВД каждого из этих регионов. Если он уже работает у вас в одном регионе и начинает работать в другом, подается новое уведомление в течение трех рабочих дней с момента начала деятельности в новом регионе.
Миграционный учет: постановка на учет по месту пребывания
По общему правилу принимающая сторона (чаще всего работодатель) обязана поставить ЛБГ на миграционный учет по месту пребывания.
Важное нововведение: с 01.09.2025 по 01.09.2029 в Москве и Московской области проходит эксперимент. ЛБГ в этих регионах подлежат не миграционному учету, а специальному учету иностранного гражданина, который осуществляют органы МВД без участия работодателя (ч. 5, 6 ст. 4 Закона N 109-ФЗ, Закон N 121-ФЗ).
Для всех остальных регионов действуют общие сроки: — 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. — 1 рабочий день, если работник живет по адресу организации (например, при вахтовом методе) (ч. 3, 3.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ).
За постановку на учет взимается госпошлина 500 рублей. К уведомлению нужно приложить копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность, миграционной карты и документа, подтверждающего право на проживание. Отрывную часть бланка уведомления работодатель обязан передать работнику.
Отчетность в СФР (Социальный фонд России)
При приеме на работу ЛБГ (постоянно, временно проживающего или временно пребывающего, кроме ВКС) работодатель обязан представить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
Срок сдачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462). Если у работника впервые открывается индивидуальный лицевой счет, работодатель также подает сведения для его регистрации в системе персонифицированного учета.
Резюме: найм лиц без гражданства — процесс абсолютно законный и реальный, но он требует от работодателя предельной внимательности к срокам уведомления госорганов и корректного составления трудового договора. Ошибка в дате или формулировке должности может стоить бизнесу серьезного штрафа.
Ваш налоговый консультант, Евгений Сивков
