И вы зависаете с телефоном в руке. Платить или не платить? А если платить — то за что? А если не платить — не прилетит ли вам потом трудовая инспекция?

Разбираем три реальных сценария, чтобы вы не попали на деньги и не нарушили закон.

Сценарий первый: «Шеф, я ещё не всё сделал»

Сотрудник просит продлить командировку. Причина может быть благородной — не успел закрыть сделку, клиент задержал, появились новые обстоятельства. А может быть и прозаичной — море близко, отель хороший, зачем спешить.

Что делать работодателю:

Первое — издаёте приказ о продлении. Без бумажки ничего не существует. Нет приказа — нет командировки. Есть просто человек, который где-то далеко и тратит ваши деньги.

Второе — платите суточные, жильё, проезд. Всё как положено.

Третье — требуйте служебную записку с обоснованием. Через месяц вы забудете, зачем он там остался. А бумажка будет лежать в папке и спасать вас при проверке.

Сценарий второй: «Аэропорт, привет»

Рейс отменили, задержали, перенесли. Работник не виноват, но застрял. Эмоции у всех плохие: он хотел домой, вы хотели закрыть вопрос, а получается, что никто ничего не хотел.

Что делать работодателю:

Приказ о продлении — обязательно. Даже если это не вина работника, формально он всё ещё в командировке.
Оплачиваете вынужденную ночёвку, суточные, замену билетов. Закон на стороне работника, и это приходится принять.
Требуете справку из аэропорта или от перевозчика. Без неё налоговая задаст неудобный вопрос: а почему мы должны верить, что он ждал рейс, а не отдыхал? Справка — ваш щит.

Кстати, был случай. Сотрудник «застрял» на три дня. Принёс справку. Но не из аэропорта, а из бара рядом с аэропортом. Очевидно, решил, что вы не заметите разницы. Заметили.

Сценарий третий: «Я тут отдыхаю»

Самый тонкий момент. Сотрудник решил задержаться на выходные или сразу после командировки уйти в отпуск в том же городе.

Что делать работодателю:
Приказ о продлении не издаёте. Командировка закончилась — точка.

Суточные и жильё за лишние дни не платите. Это его личное время и его расходы.

Обратный билет оплачиваете — но только если он вышел на работу в установленный день.

Важный нюанс: если после командировки у сотрудника сразу отпуск в этом же городе, обратный билет не оплачиваете вообще. Логика простая: он всё равно остался бы там отдыхать, билет ему не нужен, зачем платить?

Был реальный кейс. Менеджер улетел в Сочи на пять дней. Вернулся через две недели. На вопрос «где был?» ответил философски: «Работал». Приказа о продлении нет. Чеков нет. Справок нет. Итог — прогул, а не командировка. Расставание было коротким.

Коротко о главном

Любое продление — это приказ. Нет приказа — нет оплаты. Суточные и жильё платите только за рабочие дни командировки. Всегда требуйте документы: билеты, чеки, справки. Если сотрудник задержался «для себя» — это его время и его деньги.

А у вас были случаи, когда сотрудники задерживались в командировках? Как решали? Делитесь в комментариях.

И да — если материал оказался полезным, оцените. В следующий раз разберём, что делать, если сотрудник потерял все чеки из командировки. Спойлер: там тоже есть нюансы.

Ваш налоговый консультант, Евгений Сивков

Источник: Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1
Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве
от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП).

И вот очередной провинциальный город, бизнес-центр из бывшего НИИ или управления. Чем-то похоже на располневших возрастных сотрудниц, продолжающих макияжить себя будто пришли на танцы полжизни назад. Десятки новых людей в кабинетах и коридорах – мало кого запомнишь с первой встречи. А его почему-то сразу приметил. Чёрные брюки, голубая рубашка, туфли – всё аккуратное, чистое. До странности. Понимаете, в фильмах плохих режиссёров костюмеры отглаживают одежду, актёры снимают её с вешалки для сцены – она не пачкается на улице, не мнётся в автобусе, не протирается о столы. Вот этот человек выглядел таким же манекеном в идеальной одежде, пусть и простоватой-староватой. Аккуратно расчёсанные тёмные волосы, чисто выбрит. Он шёл по коридору, глядя сквозь время, словно был один, не видя нас, а местные не замечали его.

По работе мы бывали на разных этажах, в десятках кабинетов. Иногда он появлялся там, не здороваясь, что-то делал и уходил. Например, доставал из шкафов папки, листал файлики (их там называли смешным словом мультифоры), убирал всё обратно. Молча, глядя куда-то мимо нас. Заметив подобное в очередной раз начал спрашивать местных, но они пожимали плечами: все знали, что он работает здесь, но ни имени, ни отдела.

Сейчас мне кажется даже смешным, а тогда я пытался за ним проследить. Без внятной цели, просто хотелось найти подтверждение его обычности. Но он то появлялся в неудобное время, то куда-то исчезал. Вот его голубая рубашка движется впереди, свернула за угол или вошла в кабинет, пока окажешься рядом – уже и след простыл, никто чела не заметил, все работают.

Я мог бы списать это на родство с кем-то из руководства. Ну пристроили сыночка изображать работу, ну не оптимизируем мы его – великое ли дело? Завтра будет другая организация. Если бы мы с ним встретились один на один.

В других городах мы часто записывались на работу в выходные: от поездки домой и обратно больше устанешь, гуляя по городу неизменно потратишь деньги, а тут спокойно доделываешь нужное или занимаешься своими заботами за двойную плату. Только придумай обоснование выхода и предоставь отчёт. И вот я дописал типовой доклад, отправил на печать, иду в принтерную комнатушку. А в комнатке – он. Стоит рядом с МФУшкой с кипой бумаг, копирует. Чтоб вы понимали, на всём этаже кроме четырёх наших сотрудников никого. Вы когда-нибудь оказывались наедине с неприятным человеком? Я оказывался – вообще не беспокоит. А тут: волосы на руках встали дыбом, по спине мурашки, кортизола столько, что вот-вот наружу брызнет. Сам себя убеждаю: бояться абсолютно нечего, тут случайных людей нет, всего лишь сотрудник, которого местная служба безопасности проверяла, медосмотры контролируют, коллеги как-то терпят. Просто забирай распечатку и уходи. А сердечко тыщ-тыщ-тыщ: включен-то всего один принтер, мой листок в его лотке, под копиями этого типа. Наверное, надо было свалить и вернуться позже. Но я ж шибко умный: не хочу уносить страх с собой, создавая травму, хочу дать ему развеяться, потерять силу.

Подошёл.

Чел стоит, листочки под крышкой меняет, на меня не смотрит. Начинаю перебирать распечатки в лотке и нахожу посреди документов скан руки со скрюченными пальцами. У меня в тот момент, наверное, волосы зашевелились вообще везде. А сверху на мою ладонь ложится следующий лист откопированного документа: режуще острый, обжигающе тёплый. Чел меняет оригинал под крышкой и запускает копирование, будто меня тут нет. Трясущимися пальцами листаю лоток дальше: документы, документы – Бу! – опять его рука, только жест другой – кулак обхватил большой палец. Я туплю, очередная тёплая копия утыкается мне в руку. Кое-как листаю дальше, встречаю новые знаки на фоне копируемых документов и вдруг мне попадается знакомая бумажка. Я удивился больше, чем ещё одной руке, пока не сообразил, что вижу свой отчёт по работе в выходной.

- Спасибо, - почему-то сказал я, вытянул свою распечатку и попятился из комнатки, будто ожидал нападения. Но чел только продолжал копировать свои документы. Показалось, он меня слышал и на секунду или две замер. Но больше никакой реакции я не видел. До конца дня не мог ничего делать и даже в туалет один не ходил. Вечером, когда вышли из здания и перешли дорогу, ждали с коллегами автобус. Я зачем-то посмотрел на наши офисы: свет горел только на первом этаже, в холле, где охрана, а выше… Не могу этого доказать, но уверен, что наверху, в одном из окон стоял он и смотрел на меня. Да, с такого расстояния в осенних сумерках невозможно ничего разобрать. Похоже на светлое пятно рубашки. Всего лишь похоже. Может не он это стоял в тёмном кабинете. Может он и просто смотрел на… да на что угодно. Увиденное вообще могло быть не белой рубашкой, а чем-то другим. Но тогда я сломался. Утром не мог заставить себя выйти из гостиницы. По пути к офису поднял глаза от асфальта только ради светофора. Шарахался от всех сотрудников, вздрагивал на открытие двери кабинета или шаги коллег. Нам предстояло работать на той площадке ещё два месяца, а я не мог находиться в офисе и не свихнуться.

Я экстренно прервал командировку и ушёл на больничный, начальник отказывался снимать меня с проекта, поэтому я подал заявление на увольнение. Всех подставил, наверное, попал в чёрные списки, точно потерял в доходах. Зато у меня больше не было случая появляться в том городе. Позже я узнал трактовки жестов, которые копировал тот человек. Один означал: «мне нужна помощь, и я не могу просить открыто». Второй: «пусти», «выпусти» или «выход». Если это было розыгрышем, то пранк превзошёл ожидания. Но я предпочитаю считать себя трусливой жертвой шутки. Потому что иначе в том офисе я видел человека, который день за днём находился среди людей, нуждался в их помощи и боялся, что некто (нечто?) узнает о попытке обратиться к другим. А я, возможно, единственный, к кому он сумел обратиться. Всё равно никто не смог бы рассказать мне, кто он, что его держит в плену и когда началось: сейчас или до переделки в здания под офисы. И закончилось ли. Я не хочу всё это знать. Я хочу всё это забыть.

Свежая судебная практика, которая уже разделила комментаторов на два лагеря: «бедный работник» и «беспредел работодателей». Разбираем! 👇

🚩 «Мне не вернули деньги за билеты, поэтому я приостановил работу»

Ситуация, знакомая многим, кто хоть раз ездил в командировки. Сотрудник покупает билеты за свои, едет по делам, сдает авансовый отчет... и ждет деньги. Иногда — неделями.

В этот раз работник не стал молча страдать. Он рассудил логично: раз мне задерживают выплаты, на которые я имею право, я приостанавливаю работу (по аналогии со ст. 142 ТК РФ, где при задержке зарплаты больше 15 дней можно законно не выходить на работу). Сотрудник перестал выполнять обязанности, а затем и вовсе подал заявление об уходе.

Уволившись, он посчитал, что ему недоплатили, и подал иск в суд, требуя взыскать долги, компенсации и средний заработок за время вынужденного прогула (пока он «приостанавливал» работу).

⚖️ Что сказал суд?

Суды выявили ряд нарушений со стороны работодателя. Организация реально виновата: они вовремя не компенсировали стоимость авиабилетов, которые специалист покупал из своего кармана для служебной поездки. Долг по командировочным суд признал.

НО! Иск удовлетворили не полностью. И вот тут кроется главный нюанс, который нужно знать каждому:

🛑 Приостанавливать работу из-за задержки выплат именно по командировочным расходам НЕЛЬЗЯ.

Почему? Потому что командировочные (суточные, оплата проезда, жилья) — это не оплата труда. Это возмещение расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Суд четко разграничил: задержка зарплаты дает право на приостановку работы, а задержка компенсации билетов — нет.

Итог для работника: Поскольку он не имел права приостанавливать работу, период его «забастовки» не оплачивается. Суд отказал во взыскании среднего заработка за время, пока сотрудник не выполнял свои обязанности. То есть фактически это время ему зачли как прогул или отсутствие оплаты.

💡 Кстати, это не прецедент. Сходный вывод ранее уже встречался в практике Мосгорсуда. Суды последовательны: расходы ≠ зарплата.

📄 Документ: Определение 3-го КСОЮ от 04.05.2026 № 88-7941/2026.

💼 Резюме:

Работникам: Если вам не возвращают деньги за билеты или гостиницу, вы не можете законно перестать ходить на работу. Придется сначала работать, а потом выбивать свои деньги через трудовую инспекцию или суд (кстати, на суммы задолженности по командировочным тоже можно начислить проценты по ст. 236 ТК РФ за задержку выплат!). Работодателям и бухгалтерам: Не расслабляемся! Нарушением это всё равно является, проценты по 236-й статье ТК РФ за каждый день просрочки билетов никто не отменял. Просто работник не сможет использовать это как легальный повод для прогула.

Коллеги и читатели, как вам такой расклад? Справедливо ли разграничивать зарплату и компенсацию расходов, когда человек фактически вложил свои личные средства в бизнес-процессы компании? Делитесь мнением в комментариях! 👇

Впервые в НиНо, приехал по работе, сам из Уфы, погулял только в центре немного. На Б. Покровской выделил для себя бар Сизый Олень и крепкий портер внутри, а стакан снаружи и репертуар, бургер и самогон в Берлоге во дворе. Ищу адекватную парикмахерскую, так как уже испортили меня в салоне красоты, стригусь как лысеющий под одну насадку, казалось бы... Коллеги уже надоели, если вдруг кто посещает вышеуказанные места, с радостью заведу новые знакомства. М42/172/83 и другие параметры.

Быстрый подсчёт для тех, кто ездит в командировки или отправляет сотрудников за рубеж.

Дневной пакет роуминга: 390–590 ₽/день × 7 дней = ~3 000–4 000 ₽ за поездку.

eSIM.World: 1 500–3 000 ₽ за ту же поездку.

Разница на 5 человек × 4 поездки в год: от 30 000 до 100 000 ₽ экономии.

Плюс: основной номер не меняется, оплата рублями с корпоративной карты, документы для бухгалтерии.

Ваша компания как-то оптимизирует расходы на связь в командировках?

Берём вопросы связи за границей на себя.

Тронулись, едем, смотрю по сторонам, вечер, темно. Почитываю интернетик, смотрю в окно. Вот и до аэропорта добрались. Уже предвкушал, как сейчас в Спаре перед вылетом обожрусь, сразу пошёл в его сторону. =] Время было 21:55, дай, думаю, посмотрю билеты, какой там у меня терминал. И тут я охерел - терминал ну пусть будет В, но аэропорт вылета, блин, ДОМОДЕДОВО!!! Твою мать, меня аж парализовало на месте! По спине мурашки, прошиб холодный пот, "в зобу дыханье спёрло"... Я ж, блин, до этого несколько раз летал в Иркутск из Шереметьево, вот аэропорт и не смотрел.

Первая мысль - меня уволят. Всё, добегался.

Вторая мысль - нихрена подобного, я до города назначения доберусь! Мозг закипел, думая, как жеж до Иркутска добраться. Взять ещё билет? Беглый анализ показал, что стоит это около 30 тысяч. Окей, придётся раскошелиться, если что, ну а что там с Домодедово? Регистрация на мой рейс заканчивалась через 35 минут, я никак не успевал. Но, с другой стороны, что я теряю? Попробую успеть, а ежели всё-таки опоздаю, то возьму билетик на самолёт за свой счёт.

Варианты добраться до Домодедово из Шереметьево:

1. На автобусе обратно, сесть на метро, доехать до автобуса, на автобусе до аэропорта. Блин, не вариант, точно не успею.

2. Нужна тачка. Ломанул на улицу и с вытаращенными глазами просился ко всем подряд "добросить до Москвы". Отказали все.

3. Стопэ, есть же такси! Мигом в приложение, заказ, цена 2100. Машину назначили, славатехоспади, жду, мандраж, гляжу в приложение, где там машина. Она не едет. Связался с водилой, а он и говорит, что "я нэ поэду, невыгодно". Предложил ему 4 тыщи, он ни в какую. В итоге он не приехал. Грёбаный рот, время уходит, заказал машину ещё раз. Тачку назначили, я сразу связался с водителем и сообщил, что по фигу, что время 22:05, в 23:15 надо вылететь из Домодедово, даю 4 тыщи. Через 4 минуты тачка подъехала, мы стартанули.

Одно дело сделано, мы гоним в сторону нужного аэропорта. Что делать с регистрацией? Она ведь сейчас закончится! Вспоминаю, что у S7 есть онлайн-регистрация, лезу в сеть, пытаюсь зарегаться - никак. Билеты покупал не я, а компания, поэтому зарегаться самостоятельно невозможно. Кабзда...

Так, не время сдаваться! Звоню на горячую линию! Пытаюсь сделать спокойный голос, обрисовываю ситуацию "Хочу, мол, онлайн-регистрацию пройти, но система не даёт, сделайте, плиз". Минут 10 то "подождите", то "паспортные данные", то "номер билета". Повезло, что попал на участливую девушку, которая всё-таки помогла и онлайн-регистрацию для меня провела! Фух, блин, красная линия отодвигается на время окончания посадки!

А параллельно мы гоним по МКАДу, и я всё подгоняю водителя. "Давай, Махаматжон, гони, мы успеем! Ты сможешь, ты красавчик!!! Я про тебя внукам буду рассказывать, как ты, как Шумахер, за час из Шереметьево до Домодедово долетел!" Махаматжон улыбался, гнал, иногда 130 км/ч, я нервно ёрзал на пассажирском и постоянно смотрел на время прибытия в навигаторе Махаматжона. Время прибытия, будто входя в положение, уменьшалось, нужный аэропорт был всё ближе и ближе.

И вот мы врываемся на территорию Домодедово! Чёрт, тут пробка, все стоят! Время 23:07! Хрен с ним, жму руку Махаматжону, выпрыгиваю из тачки и бегу! Плевать на всё, самолёт ещё не взлетел, я успею!

Вбегаю в здание с криком "Я ОПАЗДЫВАЮ НА САМОЛЁТ!", сразу скидываю всё с себя и с распростёртыми руками встаю перед охраной. "Чё встал? Ты ж опаздываешь! Беги!" Ни слова больше, хватаю вещи и бегу дальше! В руках рюкзак, куртка, телефон, ремень. Бегу и ору "Люди, я опаздываю, пожалуйста, разрешите, пропустите!" Фраза, что удивительно, работала на ура, люди (миллиард им благодарностей) в очередях и на эскалаторах расступались натурально как вода перед Моисеем!

На последнем дыхании, взмыленый, красный, взъерошенный, добегаю до своего гейта, думая, что посадка уже закончилась, и знаете что? А ничего, там все сидят и ждут посадку, так как что-то там задержалось, и вылет на 15 минут передвинули! Твою ж дивизию, успел всё-таки!

В самолёте всё равно не верил, что я успел. Мне казалось, что так не бывает, и я на самом деле это вижу в каком-то странном сне. Лишь на следующий день, находясь в Иркутске, я железно понял, что всё-таки это быль. 😁

Но иногда, ложась спать, даже спустя 2 года, накатывает тревога, холодный пот и в зобу дыханье спирает - "А если б я тогда не успел, я же сейчас бомжевал или помер уже в какой-нибудь канаве! Фух, блин, повезло..." (Но уснуть всё равно после этих воспоминаний сразу не удаётся... 😅)

P.S. Тот водила, который мне сказал, что не поедет, в итоге почему-то выставил счёт на 490 рублей. Яндекс эти деньги с карты не списал, но долг висит до сих пор. Я делаю покупки через ЯМ, оплачиваю колонку с Алисой, но в приложении с такси висит этот долг и приписка типа "вы не можете оплачивать такси картой, оплатите долг". Пробовал добавить другую карту - "у вас долг, оплатите". Ну забил хрен, ставлю оплату наличными, таксистам перевожу переводом.

А тому водиле мысленно передаю: "Раушанбек, ты засранец!" 😁