На прошлой неделе мне позвонил знакомый предприниматель в легкой панике: его компанию не допустили к крупному государственному тендеру. Не из-за завышенной цены или плохой репутации. А из-за того, что три года назад они переехали, но забыли обновить адрес в ЕГРЮЛ. Формально они были в списке «недостоверных сведений». Итог: месяцы подготовки коту под хвост.

Скоро такие истории станут массовыми. И вот почему.

Конец эпохи «просто поставьте галочку»

Сейчас, участвуя в госзакупках, компании сами подают декларацию о соответствии требованиям. Грубо говоря, честное слово: «Да, у нас всё хорошо, долгов нет, данные в реестре чистые». Заказчик верит на слово, пока не грянет гром.

Минфин решил, что пора навести порядок. 27 июля ведомство внесло в Правительство законопроект, который меняет правила игры. Бумажные декларации для компаний отменяются. Вместо них ФНС будет автоматически передавать заказчикам через Единую информационную систему (ЕИС) результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности из своих сервисов оценки.

Декларации останутся только у физлиц и иностранцев — просто потому, что автоматизированный сервис ФНС пока на них не рассчитан.

Кого это коснется и чем грозит

Новые правила затронут всех юрлиц, которые планируют участвовать в госзакупках (44-ФЗ и 223-ФЗ).

ФНС будет проверять вас по жестким критериям. Если в выписке из сервиса оценки отразится хотя бы один из следующих фактов, доступ к торгам будет закрыт автоматически:

• запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ (тот самый забытый переезд или старый директор);

• наличие налоговой задолженности;

• нахождение самой компании или ее контролирующего лица в экстремистских перечнях.

Сколько можно потерять? Весь бюджет на подготовку тендерной документации, обеспечительные платежи и, главное, саму прибыль от контракта. А исправлять ошибки в реестре иногда приходится неделями.

Что делать прямо сейчас

Планировалось, что новые правила заработают с 1 октября 2026 года (проект № 167177 на regulation.gov.ru). Но мы все знаем, как сдвигаются сроки вступления в силу подобных поправок. Однако ждать официального старта нельзя.

Мой практический совет из трех шагов:

1. Не гадайте, а проверьте. Зайдите в сервис оценки ФНС и закажите выписку на свою компанию прямо сегодня. Посмотрите на себя глазами налогового инспектора.

2. Ищите маркеры риска. Особое внимание — отметкам о недостоверности в ЕГРЮЛ и копеечным, но висящим недоимкам.

3. Исправляйте превентивно. Если нашли ошибку, сразу подавайте форму Р13014 для актуализации данных или погасите задолженность. Лучше сделать это сейчас, чем в разгар тендерной гонки.

Кстати, о том, как правильно наводить порядок в корпоративных документах и не подставлять бизнес под удар, я подробно пишу в своих материалах. Если хотите углубиться в тему, мои Книги: https://taplink.ru/profile/17472522/pages/

А если налоговая уже проявила нездоровый интерес к «недостоверности» ваших сведений и дело пахнет проверкой, не занимайтесь самодеятельностью. Профессиональная Помощь при налоговых проверках: https://taplink.cc/nalogpro

Резюме

Законопроект еще не стал законом, но тренд на полную цифровую прозрачность для государства очевиден. Государство больше не хочет читать ваши декларации, оно хочет видеть объективные данные из своих баз. Сделайте аудит своей компании сами, пока это не сделали за вас с негативными последствиями.

А вы или ваша компания когда-нибудь сталкивались с отказом в госзакупках из-за технических или формальных ошибок в документах? Делитесь опытом в комментариях, разберем вашу ситуацию.