Продолжение поста «Мотивируй команду правильно»1
Начальство пытается выйти из ситуации в белом пальто, до этого измазавшись в говне 😆
❤️ За идею спасибо @urtow (комментарий)
Начальство пытается выйти из ситуации в белом пальто, до этого измазавшись в говне 😆
❤️ За идею спасибо @urtow (комментарий)











По клику лучшее качество
Поиском не нашёл, тиснуто от соседей...
Самое странное совещание в моей жизни длилось минут тридцать. Все эти тридцать минут мы обсуждали... ёршики для туалета. Не шучу.
На стоянке нового завода поставили биотуалеты. И возник вопрос государственного масштаба. Ёршики. Что с ними делать? Привязать на верёвку? Прикрутить цепью? Довериться совести водителей? Или сразу смириться с потерей?
Спорили азартно. Аргументированно. До графиков, конечно, не дошло, но мы были близки.
Молодые мы тогда были менеджеры, неопытные. В процессах не разбирался никто, зато в ёршиках каждый.
Помню, то совещание очень уж сильно конфликтовало в моей голове с картиной, когда люди за столом делают чёткие доклады, принимают решения, достигают целей. Эдакая команда, работающая, как швейцарские часы.
Теперь я понимаю, что между швейцарскими часами и ёршиками лежит целая пропасть, и имя ей «разъёб».
Это слово я услышал от молодого предпринимателя, когда мы обсуждали вопросы устройства производственного бизнеса. Он часто повторял: «Чувак, это разъёб! Это разъёб, чувак!» К концу разговора я, кажется, понял – что это значит.
«Разъёб» - это разрушение старых установок с одновременным выстраиванием в голове новых идей и подходов, которые вызывают ощущение, сходное с инсайтом.
Но в отличии от инсайта, разъёб – это не внезапное озарение. Разъёб не вдохновляет. Он сначала ломает, а потом даёт понять, что потребуется долгая и кропотливая перестройка всего и вся. Прежде всего самого директора (собственника), а потом уже перестройка всей его команды.
Разберём все типы разъёбов поэтапно.
Акт первый - Диагноз.
Разъёб 1: «Ты был крупнее компании. Больше — нет».
Пока организм завода маленький (по объёмам, по количеству людей, по сложности и номенклатуре продукта...) внимания директора хватает, чтобы дотянутся до каждого угла. Даже определить судьбу отдельного ёршика.
Но как только организм начинает расти, то ситуация резко меняется. Завод начинает напоминать динозавра с длинной шеей и огромным хвостом. Кровь (внимание директора) уже не успевает посетить все уголки.
Таким динозаврам учёные даже приписывали второе и третье сердце, чтобы была возможность снабжать кровью весь организм. Вроде бы эта теория не подтвердилась, но для нашей метафоры – самое то: сердец нужно много. И чем раньше директор поймёт, что без команды ничего не сделать, тем лучше.
Причём не абы какой команды, а САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ команды. Всего одно слово, но именно оно создаёт ту самую пропасть.
Разъёб 2. «Они не тупые. Они так научены.»
Когда ты посмотрел на свою команду и не увидел в ней ни огня, ни инициативы, ни дисциплины, вспомни одну простую мысль: пассивность команды — не дефект, а выучка. И научил её этому ты. Ну или кто-то такой же до тебя.
Как и почему это происходит?
Разъёб 3. «Ты требуешь того, чего сам не дал.»
Ты привык жить так, будто рассчитывать можно только на себя. Поэтому всегда сам принимал решения, брал ответственность и искал, что можно улучшить. Именно эти качества когда-то сделали тебя директором.
Но однажды ты совершил очень распространённую ошибку — решил, что все остальные устроены так же.
Это не так.
Кто-то не умеет, кто-то не понимает, а кто-то просто не хочет. Вместо того чтобы разобраться в причинах, ты снова принимаешь решение за человека, снова подставляешь плечо, снова делаешь сам. Так быстрее.
Постепенно люди перестают принимать решения, потому что знают: в итоге всё равно придёшь ты.
И вот здесь возникает главное противоречие. Ты ждёшь от команды самостоятельности, которой сам её никогда не учил.
Учить самостоятельности… Это как? Об этом весь второй акт.
Небольшой спойлер: выучить придётся одну простую, но очень бесячую вещь: затыкаться там, где раньше давал ответы.
Самое обидное заключается в том, что директор становится директором именно потому, что умел быстро отвечать и давать указания. А успешным директором становится только тогда, когда перестаёт это делать. Аминь!
А ёршики… Их мы тогда, кажется, всё-таки привязали. Хотя, если честно, надо было начинать не с них.
Все следующие разъёбы будут об этом – с чего и как начинать.
https://t.me/sanya_davay
Иногда в работе руководителя наступает такая плотность событий, что буквально не знаешь, за что хвататься.
Самые популярные методы начинающих руководителей в такой ситуации:
✔️ хвататься за все проблемы по мере их поступления;
✔️ хвататься за случайные проблемы — обычно за те, которые громче всех кричат;
✔️ впадать в ступор и в итоге не делать ничего.
Как же быть, если вокруг все кипит и горит, сотрудники разрывают на части, а партнеры и клиенты только добавляют эмоций?
Как ни странно, первое, что нужно сделать, — вынырнуть из суеты.
Водоворот событий будет идти в любом случае. Но если вы сами находитесь внутри него, то остановить этот водоворот и направить течение событий в правильное русло у вас не получится.
Примите простую вещь: час, полдня, а иногда и целый день ничего критически не изменят.
Вам нужно посмотреть на происходящее сверху. Записать все навалившиеся проблемы. Структурировать их. Понять, что действительно критично, а что просто создает много шума.
Посмотреть, кто за что отвечает. Все ли справляются со своими задачами? Нет ли ситуации, когда один-два человека заваливают свои проекты и постепенно затягивают в хаос всю остальную команду?
Кейс по мотивам опыта.
В одном подразделении одновременно сорвались сроки по двум клиентским проектам, третий клиент начал угрожать расторжением договора, сотрудники каждый час приходили к руководителю с новыми проблемами, а смежное подразделение требовало срочно решить накопившиеся вопросы.
Руководитель несколько дней пытался тушить все пожары лично. Переключался с одного на другое, подключался к перепискам, созванивался с клиентами, раздавал отдельные поручения.
Событий становилось только больше.
В какой-то момент с подачи своего наставника он остановил всю эту деятельность на несколько часов и разложил ситуацию целиком.
Выяснилось, что большая часть проблем была связана всего с двумя проектами. Оба вел один и тот же сотрудник, который давно не справлялся с объемом, но продолжал говорить, что «все под контролем».
Проекты перераспределили. По каждому назначили одного ответственного. С клиентами согласовали конкретный план восстановления сроков. Остальные задачи разделили на критичные и те, которые могут подождать несколько дней.
Через неделю никакой магии не произошло — работы все еще было много. Но хаоса уже не было.
Потому что вместо облака непонятных проблем появилась понятная последовательность действий.
Какой вывод я сделал из произошедшего?
Взгляд на проблемы подразделения сверху позволяет спокойно наметить план, выделить или перераспределить необходимые ресурсы, а дальше в рабочем порядке контролировать его выполнение.
Все страшные и «нерешаемые» проблемы в этот момент превращаются в набор вполне конкретных действий.
Поэтому не идите на поводу у проблем. Не играйте по правилам хаоса — создавайте свои правила.
Видите, что суета нарастает, — выныривайте из нее. Ищите причины. Назначайте ответственных. Формируйте план. И начинайте контролировать его исполнение.
Это единственное работающее решение, чтобы победить нарастающий хаос. Проверено неоднократно.
А что вы делаете, когда попадаете в такие ситуации?
Если вам близка тема управления, в моем телеграм-канале «Лайфхаки управленца» я делюсь опытом и советами, которые накопились за 20 лет работы на руководящих позициях. Можете заглянуть — уверен, что найдете что-то полезное для себя