Отказ системы
Современные реалии диктуют нам быть продуктивными, креативными, многозадачными и стрессоустойчивыми 24/7. Однажды я попытался соответствовать этим стандартам, но мой организм вежливо ответил: "Пошел на х@й, мы спим"
Современные реалии диктуют нам быть продуктивными, креативными, многозадачными и стрессоустойчивыми 24/7. Однажды я попытался соответствовать этим стандартам, но мой организм вежливо ответил: "Пошел на х@й, мы спим"
Хорошо ли она? Вроде как да, потому что позволяет решить много всего за раз. Но тут есть маленький нюанс – для мозга многозадачности нет.
Предположим, человеку необходимо сделать несколько дел. И вот он берётся за одно, переключается на другое, на подходе следующее, далее возвращается к первому, снова начинает третье, потом первое и вновь второе.
Красиво звучит, но на каждое такое переключение требуется не только время на смену фокуса, но и внутренние ресурсы. А ещё такой режим – стресс для организма. Может, небольшой, но стресс, с которым тоже надо как-то совладать. И на выходе получаем внутреннюю опустошённость, отсутствие сил и результаты значительно хуже, чем если бы сделали все дела друг за другом без бесконечного прыганья между ними.
Многозадачность — привлекательная штука, но надо помнить, что в реальности мы всегда делаем только одно дело. Конечно, в нашей жизни делать что-то одно не всегда возможно. Но можно постараться грамотно сформировать работу. Например, убрать ненужные и излишние перескакивания между задачами и минимизировать ряд отвлекающих факторов, не относящихся к выполнению необходимого в виде периодического просматривания соцсетей, переписки в мессенджерах и звонков по телефону.
В результате такого будем иметь экономию времени, потому что сделаем всё гораздо быстрее и сохраним внутренние ресурсы. А ещё ощутим удовлетворение и гордость за себя, ведь мы не только прочитали интересную информацию про работу мозга, но и скорректировали на основании этого часть своего существования и повысили собственную результативность.
Умение работать в режиме многозадачности у нас принято считать чуть ли не главной суперсилой.
А вот по последним данным оказалось, что человек не умеет делать несколько дел одновременно, от слова совсем. Мы быстро между ними переключаемся.
Наш мозг не умеет делать два осмысленных дела ровно в одну секунду. Когда вы одновременно слушаете коллегу и строчите сообщение, мозг не делает это параллельно. Он мечется туда-сюда. Послушал пару секунд - отвлекся - переключился на текст - написал строчку - снова вернулся к разговору. И вся суть в том, что на эту постоянную внутреннюю беготню уходит куча энергии, из-за чего мы быстрее устаем и начинаем тупить.
Чтобы доказать это на цифрах, психологи Уотсон и Стрейер из Университета Юты провели масштабное исследование. Они посадили людей за автосимулятор и заставили их вести машину, параллельно решая в уме математические задачки и запоминая слова по телефону.
У 97,5% водителей время торможения увеличилось на 20%, а дистанция до машины спереди растянулась на целых 30%. При этом объем рабочей памяти у них упал на 11%. Люди пропускали мимо глаз половину дорожной обстановки и даже не подозревали об этом.
И только 2,5% справились с тестом идеально, не потеряв в качестве ни на процент. Это редчайшая врожденная особенность мозга, и натренировать этот навык, кстати, невозможно. Он либо есть, либо его нет.
И самое забавное! Люди, которые чаще всего гордятся своей многозадачностью, по тестам справляются с ней хуже остальных!
Отсюда чисто практический вывод. Хотите делать работу качественно и к вечеру не чувствовать себя выжатым лимоном? Надо переставать рвать мозг на части. Отключите уведомления, закройте лишние вкладки и делайте ровно одно дело за раз. Это единственная схема, которая реально работает.
Еще раз подчеркну, нас выматывает не сама работа как таковая, а попытка делать всё одновременно.
Больше разборов с позиций доказательной медицины - на моем канале в MAX
Устроилась на крупное предприятие секретарем-администратором. Работа знакомая, не сложная. Входящие звонки, сортировка почты, составление графиков, ответы в ТГ, на сайте, прием входящих документов, и тд. График 2/2 по 12 часов. ЗП - 65 т.р. Это Питер.
Девушка которая ушла с этой должности загадочно сказала что скучно не будет) Я на стажировке отметила для себя что довольно много работы, но тк приходила стажироваться днем, то решила что это час пиковые моменты.
Итак я приступила к работе и отработала уже месяц. Поначалу думала что с непривычки медленно работаю, не знаю нюансов, поэтому все время в делах. Но, нет, легче не становится. Звонят, отвечаю на звонок, кладу трубку, приносят документы, разобрала документы, опять звонят, тут же надо ответить на входящие письма, сообщения, отсканировать и распределить документы, чуть ли не одновременно составлять графики, сообщать о возникающих проблемах руководству, передать то что сказали дальше по цепочке, умудрятся через шквал звонков отвечать еще и в ТГ. Короче, имею один короткий перерыв на 20 минут что б поесть, и раз в 2 часа выхожу покурить что б хоть как то разгрузить мозг.
Сменщица моя так же зашивается. И мы пошли к начальнику что б попросить нам штат. Хотя бы взять секретаря на пол ставки, на пол дня, что б хотя бы забрал ТГ, почту. Остальное мы сами равномерно распределили бы и не было таких зашиваний на работе. На что нам дал был ответ - "хорошо, я облегчу вам работу, но снижу зарплату, вместо 65, будете получать 50. У вас появятся свободные минутки, 2 обеда по пол часа и более легкая работа".
Мы подумали, и поняли что если первые пол дня нам будет реально легче с вторым человеком, то вторую то половину дня мы так же будем зашиваться. К слову сказать даже после 6 вечера когда казалось бы поток работы должен снизится, у нас он остается в прежнем объеме, и мы даже задерживаемся частенько, тк телефонный разговор не можем выключить в 21:00 и уйти.
Сказав об этом начальнику, про то что наше КПД 95%, нам не выдохнуть, не расслабится и даже на выходных мы вовлечены в рабочие чаты, т.к. если их не читать можно пропустить что либо, и наделать косяков, и мы просим нанять еще сотрудника в помощь, мы согласны на ЗП в 50, но что б нас работало по 2е в смене. Он говорит. Ну и за что вам тогда платить? За КПД в 45%? Типа вас станет 2е, КДП ваше поделится, и пол рабочего времени вы делать ничего не будете? Типа вырабатывайте мультизадачность, ваши сменщицы перед вами справлялись и работали годами, не ныли.
Вот вопрос теперь - как повысить эту мультизадачность?) И надо ли? Это мы медлительные или начальник жмот? У кого подобная работа, поделитесь советами как структурировать что б было проще работать? Или реально требовать помощников или уходить нахер)