В описании киргизских программ на нашей витрине рядом стоят два варианта одной и той же карты: «с доверенностью» за 17 дней и «без доверенности» за 7. Разница в сроке, в цене и в одном листе бумаги. Этот лист вызывает больше вопросов, чем все остальные условия вместе: что подписываю, кому даю право, может ли человек с доверенностью снять мои деньги. Разбираем документ спокойно и по порядку.

Что это за документ

Доверенность — письменное полномочие, по которому один человек (доверитель) поручает другому (представителю) совершить от его имени конкретные действия. В случае зарубежной карты это одно действие: открыть счет в названном банке и получить к нему карту на имя доверителя.

Доверенность нужна, потому что ряд банков Киргизии и Армении открывают счет нерезиденту только при личном визите в отделение: сотрудник обязан увидеть человека или его законного представителя. Удаленно, по видеосвязи и скану паспорта, такие банки счета не открывают — это требование их внутренних правил и местного регулятора. Представитель с доверенностью заменяет ваш визит.

Документ оформляется у нотариуса в России, затем переводится на язык страны банка и заверяется. Для Киргизии и Армении апостиль не нужен: обе страны участвуют в Минской конвенции 1993 года о правовой помощи, по которой нотариальные документы признаются без дополнительной легализации. Нужен нотариально заверенный перевод, его обычно делают уже на месте.

Что представитель может и чего не может

Границы задает текст доверенности, и это главное, что стоит прочитать перед подписью. Правильно составленная доверенность на открытие счета содержит ограниченный набор полномочий: подать заявление на открытие счета, подписать договор банковского обслуживания, получить карту и конверт с ПИН-кодом, подписать документы, связанные с открытием счета.

Чего в ней быть не должно: права распоряжаться деньгами на счете, снимать наличные, делать переводы, закрывать счет, менять номер телефона для уведомлений. Если в тексте есть формулировка «совершать любые операции по счету» — это уже не доверенность на открытие, а генеральная доверенность на распоряжение, и подписывать ее для оформления карты нет причин.

На практике банк сам сужает полномочия: карта выпускается на имя доверителя, доступ в приложение привязывается к номеру телефона, который указан в анкете, а ПИН-код выдается в запечатанном конверте или устанавливается самим владельцем при активации. Представитель, у которого на руках чужая карта и конверт, без телефона владельца не пройдет ни одну операцию, требующую подтверждения.

Как выглядит оформление по шагам

Сначала готовится текст доверенности под требования конкретного банка: название банка и его адрес, данные доверителя по загранпаспорту, данные представителя, перечень полномочий, срок. Текст, как правило, дает сервис, который сопровождает оформление, потому что у банков есть свои обязательные формулировки.

Затем — визит к нотариусу. Доверитель приходит с загранпаспортом, нотариус удостоверяет подпись. Представитель при этом не нужен, достаточно его паспортных данных. Оригинал отправляется курьерской службой в страну банка, там делается перевод и нотариальное заверение перевода.

Дальше представитель идет в отделение с доверенностью, копией вашего загранпаспорта и анкетой, банк открывает счет и выпускает карту. Карта с конвертом возвращается тем же курьером. Отсюда и срок: 17 дней на киргизскую программу с доверенностью складываются из пересылки документа туда, рассмотрения банком и доставки карты обратно.

Как отозвать доверенность

Отзыв — право доверителя в любой момент. Делается у любого нотариуса: он вносит сведения об отмене в реестр, и с этого момента доверенность недействительна. Нотариальная палата ведет открытый реестр отмененных доверенностей, где любой банк может проверить статус документа по реквизитам.

После того как карта получена, доверенность свою задачу выполнила. Отзывать ее специально не обязательно, если срок действия в ней короткий, например три месяца: по истечении срока документ теряет силу сам. Если срок указан длинный, разумно отозвать доверенность после получения карты и сообщить об этом в банк — это убирает любые вопросы на будущее.

Чем отличается вариант без доверенности

У части банков есть программы, где нерезидент открывает счет дистанционно: через видеоидентификацию в приложении или через партнера банка, которому регулятор разрешил удаленную идентификацию. В этом случае представитель не нужен, визит в отделение не нужен, и срок сокращается до недели.

На нашей витрине это видно на киргизской паре: программа Gold/Infinite за 32 990 рублей выпускается за 17 дней с доверенностью или за 7 дней без нее. Условия по счету одинаковые — обслуживание 20 долларов в год, те же лимиты. Разница только в способе открытия, который зависит от конкретного банка и его внутренней процедуры.

Почему тогда существуют программы с доверенностью, если есть вариант без? Потому что дистанционное открытие доступно не во всех банках и не по всем классам карт. Киргизская Gold за 38 990 рублей со снятием до 10 000 долларов в сутки и пополнением по SWIFT открывается только через представителя — у этого банка нет удаленной идентификации нерезидентов. Выбор между «с доверенностью» и «без» — это на деле выбор между банками и их продуктами.

Что проверить в тексте перед подписью

Четыре места, на которые уходит минута у нотариуса. Первое — название банка: оно должно совпадать с тем, где открывается счет, доверенность «на любой банк Киргизии» банки принимают неохотно. Второе — перечень полномочий: открыть счет, подписать договор, получить карту и конверт; слов «распоряжаться», «снимать», «переводить», «закрывать» быть не должно. Третье — срок: три-шесть месяцев достаточно, год и больше — лишнее. Четвертое — право передоверия: его не должно быть, представитель не может передать ваше поручение кому-то еще.

Если текст дал сервис, эти четыре пункта все равно читаются самостоятельно. Нотариус удостоверяет вашу подпись, а не проверяет, разумны ли полномочия.

Вопросы, которые задают чаще всего

Можно ли выдать доверенность родственнику, который живет в стране банка? Можно, и это обычная практика: представителем вправе быть любой дееспособный человек с паспортом, гражданство значения не имеет. Сервис в таком случае помогает с текстом и переводом, а в отделение идет ваш человек.

Что если представитель получит карту и не отдаст? Карта на ваше имя с вашим приложением, доступ к которому привязан к вашему телефону. Без приложения и ПИН-кода пластик бесполезен, а по заявлению владельца банк перевыпускает карту с новым номером. Поэтому сервисы, которые работают по доверенности годами, дорожат репутацией больше, чем одной картой.

Нужна ли доверенность на перевыпуск через три года? Как правило, нет: перевыпуск по истечении срока делается по заявлению в приложении, а карту доставляют курьером. Доверенность нужна только для первого открытия, когда банк должен увидеть клиента или его представителя.

Что мы делаем с доверенностью

Мы в Изипей.ворлд даем клиенту готовый текст доверенности под требования выбранного банка, с закрытым перечнем полномочий без права распоряжения деньгами, сопровождаем перевод и заверение на месте и возвращаем оригинал вместе с картой. Карта Киргизии в варианте Gold/Infinite стоит 32 990 рублей: 17 дней с доверенностью или 7 дней без нее, обслуживание 20 долларов в год. Если доверенность оформлять не хочется совсем, есть направления, где она не нужна по определению: карта Таджикистана выпускается за 3 дня и стоит 21 990 рублей.

Коротко

Доверенность на оформление зарубежной карты — узкий документ с одним полномочием: открыть счет на ваше имя и получить карту. Распоряжаться деньгами по ней нельзя, если в тексте нет таких формулировок, а проверить это — дело одной минуты перед подписью у нотариуса. Апостиль для Киргизии и Армении не нужен, отзыв делается у любого нотариуса. Вариант «без доверенности» быстрее, но доступен не во всех банках и не по всем классам карт, поэтому выбирают не документ, а программу под задачу.

Сегодня разберем, что за зверь такой — МЧД, и почему о ней нужно знать.

Раньше как было? На сотрудника оформляли электронную подпись, в которой было прописано, что он — Иван Иванов из ООО «Ромашка». Этой подписью он мог заказывать коды маркировки, подписывать накладные (УПД) и так далее. Удобно? Да. Безопасно? Не очень.

Проблема была в том, что если Иван увольнялся, а директор забывал отозвать его подпись, то чисто технически Иван мог и дальше что-то подписывать от имени «Ромашки». Риск.

Теперь эту схему прикрыли. С 1 сентября 2024 действует новое правило: сотрудник использует свою ЛИЧНУЮ электронную подпись (как физлицо, без привязки к компании), а право действовать от имени компании ему даёт отдельный документ — Машиночитаемая Доверенность (МЧД).

По сути, МЧД — это электронный файл, где директор ООО «Ромашка» своей подписью подтверждает: «Да, я доверяю Ивану Иванову совершать вот такие-то операции от моего имени».

Кому эта МЧД нужна:

- Любому сотруднику, который подписывает документы в системе маркировки: кладовщику, менеджеру, бухгалтеру.

- Внешнему подрядчику (аутсорсеру), если вы ему поручили вести маркировку.

Кому она НЕ нужна:

- Самому директору или ИП, который работает в одиночку. Они и так имеют полное право действовать от своего имени.

Как её сделать для «Честного знака»?

Оформляется она прямо в личном кабинете «Честного знака». Руководитель создаёт документ, указывает полномочия сотрудника и подписывает своей электронной подписью.

На что обратить внимание (частые косяки):

1. МЧД для налоговой и МЧД для «Честного знака» — это разные вещи! Если у сотрудника есть доверенность для сдачи отчётности в ФНС, она не подойдёт для работы с маркировкой. Нужна отдельная.

2. Проверяйте реквизиты. Если в МЧД и в документе, который ей подписывают, не совпадут ИНН или КПП, система выдаст ошибку.

3. Самое важное: если сотрудник уволился, НЕ ЗАБУДЬТЕ ОТОЗВАТЬ его МЧД. Это делается там же, в личном кабинете «Честного знака». Пока доверенность действует, сотрудник формально сохраняет все полномочия. Это как забрать ключи у бывшего работника — обязательно.

Надеемся, теперь будет меньше ошибок. Штука несложная, но обязательная, и если её проигнорировать, работа с маркированными товарами может просто встать.

😊 Сервис автоматизации MARKZNAK помогает всем участникам товарооборота экономить свое время, сокращать затраты на персонал, исключать ошибки в маркировке и работать в правовом поле без нарушений

Функции MARKZNAK:

• заказ кодов Data Matrix на любые объёмы

• ввод/вывод из оборота в один клик

• формирование отчётов о нанесении

• печать этикеток по шаблону + этикетка 2в1(ЧЗ+баркод)

• дублирование этикеток

• контроль ошибок и корректности данных

• многоуровневая агрегация

• работа с УПД через ЭДО

Особенности MARKZNAK:

• полная автоматизация работы в честном знаке

• поддержка большинства товарных категорий

• автоматизация создания наборов.

• формирование своих этикеток во встроенном редакторе.(Datamatrix+баркод)

• автоматизация вывода FBS.

• передача УПД на OZON через ЭДО-ЛАЙТ.

• нет ограничений по количеству КМ

MARKZNAK подходит как для крупных компаний, так и для малого бизнеса, под любые задачи связанные с маркировкой Честный Знак

Сервис MARKZNAK: https://lk.MARKZNAK.ru

🎁 Бонус для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (подписка на сервис со скидкой 10%)

⭐️ За 3 недели провели всего 4 показа и выбрали одну молодую семью, готовую к сложной схеме и расчётам через аккредитив.

⚖️ Дальше мы включились как риелторы‑юристы:

• переоформили доверенность на консульскую;

• собрали договор‑баланс интересов;

• согласовали нестандартный аккредитив и дистанционную выписку.

💵 В результате сделка и регистрация прошли по объекту без лишнего стресса для продавца, который за два года сделал 40 бестолковых показов.

Получается, что до внесения аванса все были готовы на сделку с собственником, теперь появляются новые вводные в виде сына и генеральной доверенности, причём риелтор убеждает, что это вообще норма, сейчас очень много сделок происходит таким образом и так далее.

Вопрос такой:

Рискованная ли это затея и насколько стоит в неё влезать?

Цель применения электронной доверенности в недвижимости

Для государственного кадастрового учета, государственной регистрации прав на недвижимое имущество в электронном виде представители госорганов и юридических лиц должны использовать МЧД. Электронная доверенность:
- удостоверяется УКЭП руководителя такого органа или организации;
- через неё осуществляется подтверждение полномочий при подписании представителем электронных документов своей квалифицированной электронной подписью (основание: статьи 17.2, 17.3, 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Сформировать МЧД можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России».

Поправки в законодательстве

С 1 февраля вступили в законную силу поправки касательно МЧД, а именно приказом Минцифры были внесены изменения в состав обязательных реквизитов машиночитаемой доверенности.

Данные поправки распространяются для лиц, кто:
• участвует в госзакупках;
• работает с государственными информационными системами;
• активно использует электронные подписи для представления интересов.

Теперь разрешено:
1) не указывать вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность представителя;
2) нет необходимости обозначать наименование и код органа, который предоставил данный документ.
Данную информацию можно отражать в доверенности как дополнительную.

Заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева обратила внимание на то, что:

«По заявлениям об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации, направленным в электронном виде представителем юридического лица, органа власти (органа местного самоуправления) без МЧД, предусмотрен возврат представленных заявлений и документов без рассмотрения, связанный с тем, что такие заявление и документы представлены в форме электронных документов, электронных образов документов в формате, не соответствующем формату, установленному органом нормативно-правового регулирования (пункт 1 статьи 25 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости).»

Если МЧД отсутствует, то в таком случае в ведомстве рекомендуют направлять заявления в Росреестр от лица тех, у кого есть право действовать от имени уполномоченного органа без доверенности.

Источник: официальный сайт сетевого издания "Собственник жилья"

https://собственник-жилья.рф/news/xm0gm0id71-mashinochitaemi...

Есть у меня один знакомый — назову его Витя. Владелец небольшой строительной компании. Нормальный такой мужик, руки из правильного места, бизнес держит уже лет десять.

Год назад его кинул подрядчик — не сдал работы в срок, деньги взял, исчез. Долг — 600 тысяч рублей. Витя решил: «Чего я буду платить юристу? Договор есть, переписка есть, всё очевидно. Сам справлюсь».

Не справился.

Не потому что дело было проигрышным. А потому что арбитражный суд — это не место, где судья выслушает твою историю и решит, кто прав. Это система со своими правилами, сроками и формами. И если ты их не знаешь — платишь за незнание.

Витя пропустил момент для снижения неустойки по встречному иску. Суд не снижает её сам — только если попросить. Никто не попросил. Взыскали с него 280 тысяч сверху.

Вот тут и стоило бы нанять юриста с самого начала.

Так кто вообще такой представитель в арбитражном суде?

Если просто — это человек, который ходит в суд вместо вас. Говорит от вашего имени, подаёт документы, спорит с другой стороной. Всё, что он делает, — делается как будто вы.

При этом директор компании может прийти и сам — по уставу, без доверенности. Но вот все остальные — только с дипломом юриста. Это ввели в 2019 году: теперь представителем в арбитраже может быть только человек с высшим юридическим образованием. Знакомого бухгалтера или «человека, который разбирается», — суд просто не пустит.

Чем реально занимается представитель — и почему это не только «ходить на заседания»

Вот тут большинство ошибается. Думают: найму юриста, он пойдёт на слушание и всё порешает. Нет.

Работа начинается до суда и заканчивается после решения.

До суда: анализирует документы, смотрит перспективы. Иногда говорит «не идите в суд» — и это честный совет. Потому что если у должника нет активов, выиграть решение и получить деньги — это разные вещи. Ещё на этом этапе готовит претензию. Хорошая претензия иногда закрывает спор вообще без суда.

Подготовка к делу: составляет иск, собирает доказательства. И вот тут — критически важный момент, который мало кто понимает. Все доказательства нужно представить в первой инстанции. Апелляция новые уже почти не принимает, кассация — вообще не принимает. То есть если забыл приобщить важный документ — второго шанса нет.

На заседаниях: представляет вашу позицию, задаёт вопросы, заявляет ходатайства. Каждое ходатайство — отдельный инструмент. Не подал вовремя — потерял возможность.

После решения: получает исполнительный лист, идёт к приставам, контролирует, чтобы деньги реально пришли. Потому что решение суда в вашу пользу — это ещё не деньги на счёте.

Адвокат или просто юрист — есть ли разница?

Есть, и иногда она важна.

Оба могут представлять вас в арбитраже. Но адвокат умеет одну штуку, которой нет у обычного юриста — адвокатский запрос. Это официальный документ, на который госорганы и организации обязаны ответить. Очень полезно, когда контрагент что-то скрывает или нужны данные, которые просто так не дают.

Что делает адвокат в арбитражном суде в остальном — то же самое, что грамотный юрист с дипломом. Для большинства споров о деньгах и договорах — достаточно хорошего юриста. Адвокат нужен там, где надо официально докопаться до скрытой информации.

Доверенность — это не бумажка, это оружие

Серьёзно. От того, что написано в доверенности, зависит, что юрист может делать в суде.

Есть полномочия, которые идут автоматом: знакомиться с делом, подавать ходатайства, обжаловать решения.

А есть такие, которые нужно прописать отдельно. Иначе — нельзя. Вот список того, чего представитель не может без явного указания в доверенности:

• подписать исковое заявление

• заключить мировое соглашение

• отказаться от части требований

• получить деньги по решению суда

Классическая история: обе стороны пришли на заседание, готовы мириться. Юрист смотрит в доверенность — права на мировое нет. Всё, момент упущен. Заседание перенесли, другая сторона передумала.

Поэтому: перед каждым важным этапом проверяйте, что в доверенности есть всё нужное. Если нет — делайте новую.

Пять ошибок, за которые платят деньгами

1. Доверенность без нужных полномочий — представитель не может сделать то, что нужно прямо сейчас.

2. Не попросили снизить неустойку — суд не сделает это сам. Не попросил — заплатил полностью.

3. Забыли доказательства в первой инстанции — потом уже поздно.

4. Пропустили срок апелляции — один месяц, и решение вступает в силу.

5. Подали иск не в тот суд — возврат, потеря времени, иногда срок давности.

Коротко о главном

Обязанности представителя в арбитражном суде — это стратегия, документы, сроки, заседания и контроль исполнения. Всё вместе, а не только «прийти и поговорить».

Витя, кстати, потом всё-таки нанял юриста — на апелляцию. Часть потерь удалось отыграть. Но половину упущенного — уже нет.

Если у вас арбитражный спор — не ждите, пока ситуация усложнится. Чем раньше в дело входит профессиональный представитель, тем больше инструментов у него в руках. Потом некоторые двери просто закрываются.