Ясность в финансы вносит не просто перечисление расходов, а понимание, откуда вы получаете деньги, и на что они уходят. Для этого траты нужно группировать по категориям (статьям). Благодаря систематизации видно, как расходы соответствуют вашим целям, и понятно, как их можно скорректировать.
Например, может случиться, что подсчитав траты на содержание автомобиля за год, вы решите пересесть на такси. Или поймёте, что слишком увлеклись экономией и недостаточно вкладываетесь в здоровье или образование.
Группировка расходов также помогает увидеть структуру и выделить самые крупные категории. Экономия по таким статьям приносит наиболее ощутимый результат.
Как только у каждого платежа появится категория, уйдёт ощущение, что деньги утекают в никуда. Вы всегда можете понять, на что их потратили. Это добавляет уверенности и возвращает чувство контроля над собственной жизнью.
Есть статьи расходов общие для всех: питание, коммунальные платежи, одежда, налоги, проезд или бензин. А вот другие — зависят от вашего образа жизни: расходы на детей, хобби, содержание авто и так далее.
Для старта рекомендую обозначить 8-10 категорий расходов, в разрезе которых будете вести учёт. Сюда добавим категории «прочее» и «невыясненное».
В «прочее» пойдёт то, что не подпадает под другие категории или вызывает сомнения. Только обязательно укажите суть траты в комментарии, это вам поможет, когда через две недели будете анализировать категории и их корректировать. Нормально, если первое время в эту графу будет попадать много расходов. Постепенно вы более тонко настроите категории, добавляя их или меняя названия.
В «невыясненное» будут попадать суммы, о которых вы не смогли вспомнить, куда потратили. Со временем таких будет всё меньше, а потом и совсем не останется.
Если категории сразу не приходят в голову, не беда. В таблице и в приложении есть категории по умолчанию. Вы можете дополнить их в любое время. Но я не рекомендую увлекаться излишней детализацией и дроблением категорий, чтобы не запутаться.
С доходами проще. Обычно источников поступлений денег не так много, и с их группировкой проблем не возникает. Но пренебрегать выделением отдельных категорий не стоит.
Подсчитав доходы за год по статьям, может оказаться, что подработка фотографом принесла вам за год больше денег, чем вы думали. И вы решите выделить на это занятие больше времени, чтобы быстрее накопить на путешествие. Не лишайте себя этой аналитики.
Как понять, что вы определились с категориями
Когда в графу «прочее» будет попадать менее 5% ежемесячных расходов, значит настройка категорий завершена.
Обычно достаточно разобраться со статьями один раз, и полученной структурой можно будет пользоваться много лет. Бывает, конечно, что происходят глобальные перемены, которые отражаются на бюджете: рождается ребёнок, вы переезжаете в другой город или меняете машину на общественный транспорт. Но такие события происходят нечасто, и список категорий меняется редко.
Домашнее задание ❤️
Подумайте, на что обычно вы тратите деньги, выделите основные категории расходов.
Зафиксируйте категории расходов и доходов в приложении или таблице, в котором будете вести учёт.