Привет! Меня зовут Антон Назаров, отзывы о моем сообществе «Осознанная Меркантильность» вы могли читать в интернете. ОМ — огромная база знаний по IT: обучению, трудоустройству и зарплатным переговорам.

Давайте сегодня разберем, как защитить свои персональные данные. Рассмотрим ситуацию, когда HR просит прислать информацию из трудовой книжки до собеседования — с таким требованиям сталкиваются многие мои подписчики. В статье с опорой на юридические рекомендации объясню, почему рекрутер не может просить выписку из трудовой просто так и как вести себя в беседе.

Как работодатель должен обращаться с информацией из трудовой

Трудовая книжка — часть ваших персональных данных. Согласно закону № 152-ФЗ, персональные данные (ПД) — любая информация, которая относится к физическому лицу и позволяет его идентифицировать. Например, ФИО, дата рождения, адрес проживания. А еще: места работы, занимаемые должности и другие трудовые сведения — именно они содержатся в трудовой книжке.

Любое действие с персональными данными также регулируется законом. Представитель работодателя не может просто попросить прислать выписку из трудовой, для этого требуется согласие на обработку персональных данных. Без него он не имеет права обрабатывать информацию и попадает под штраф:

• для должностных лиц: от 100 000 до 300 000 рублей;

• для юридических лиц: от 300 000 до 700 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы значительно выше.

Исключение, когда согласие не требуется. Если работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор, Трудовой кодекс обязывает последнего предоставить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Поэтому при официальном приеме на работу работодатель имеет законное основание требовать трудовую книжку и информацию из нее.

А еще обработка (то есть сбор, хранение, использование и тд.) должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных целей. Это значит, что рекрутер как представитель потенциального работодателя должен четко понимать, для какой конкретной и законной цели ему нужна выписка из вашей трудовой книжки. И что объём запрашиваемых данных не является избыточным.

Как вести себя, если рекрутер просит показать трудовую книжку

Если на этапе первичного отбора вас попросили прислать трудовую книжку (выписку, скриншот или pdf-файл), вежливо ответьте, что вы не против предоставить необходимую информацию для оценки вашего опыта и квалификации.

Но вы хотите сделать всё по-закону в области персональных данных. И вам важно, чтобы процесс сбора и обработки персональных данных осуществлялся в полном соответствии с действующим законодательством, чтобы исключить риски и для себя, и для потенциального работодателя.

Вот как может звучать ответ: «Я готов(а) предоставить всю необходимую информацию, но, поскольку мы находимся на этапе отбора и трудовой договор ещё не заключен, прошу вас предоставить мне форму согласия на обработку персональных данных, соответствующую требованиям закона „О персональных данных“».

Если работодатель отказывается предоставить форму согласия, стоит корректно напомнить об ответственности.

Можно сказать: «Я обеспокоен(а) тем, что без надлежащего оформления обработки персональных данных, как того требует Закон „О персональных данных“, компания подвергает себя риску административной ответственности. Давайте сделаем всё по закону, чтобы избежать таких ситуаций».

На что обращать внимание в согласии на обработку ПД

Согласие на обработку персональных данных — не просто формальность, это юридически значимый документ. Его оформление также регулирует Закон „О персональных данных“.

Вот каким критериям должен отвечать документ 👇

• Конкретность и предметность. Должно быть четко указано, какие именно данные и для какой конкретной цели собираются и обрабатываются.

• Информированность и сознательность. Вы должны ясно понимать, кому (= наименование и адрес оператора) и зачем (= цель обработки) передаете свои данные, а также какие действия с ними будут производиться.

• Однозначность. Ваше волеизъявление должно быть выражено явно и не допускать различных толкований.

• Отдельное оформление. С 1 сентября 2025 года законодательно закреплено, что согласие должно быть получено в виде отдельного документа. Его нельзя включать в другие документы, которые подписывает соискатель, например анкету.

Скажем, если рекрутер не указывает цель сбора данных или включает согласие в анкету соискателя — он поступает неправомерно и нарушает закон.

Что делать, если предоставили ПД, а вас не взяли на работу

Когда вам отказали в трудоустройстве или просто не вернулись с обратной связью по вакансии, вы имеете право 👇

• Отозвать согласие на обработку персональных данных.

• Потребовать уничтожить ваши персональные данные.

❗ Если рекрутер настаивает на том, чтобы сохранить ваши ПД «на всякий случай» или «для кадрового резерва» — это нарушение закона. В такой ситуации требуется ваше новое отдельно оформленное согласие с соответствующей целью обработки.

Рассказывайте, как часто сталкиваетесь с требованием прислать трудовую до собеседования и что думаете о такой просьбе?

Потом недовольный клиент еще приехал, давай орать ходить по складу, теплицы ваши говорит *** полное, не железо, а фольга. А я смотрю, все смылись, кладовщика нет. Я стою, слушаю. Молодец такой, проорался на меня и пошел в офис к менеджеру. Прикольно чо.

В общем, посмотрел на эту канитель и решил, что пора завязывать. Не стоит оно того.

Утром прихожу, говорю давай трудовую. Дирик такой: 2 недели отрабатывай и еще 5500 за полик. Какой 2 недели? Какой 5500? Я даже договора не видел в глаза. Ничего не подписывал.

Трудовую не отдает. Деньги за смену тоже. Ну а я что? Не крепостной ведь. Да и в драку не полезешь.

Начитался ранее на пикабу историй, и пошел ему с козырей: в прокуратуру буду жаловаться!

Да хоть куда жалуйся, не отдам говорит, пока не отработаешь и деньги за сломанный лист не вернешь.

Ок. Уехал домой. Написал жалобу по вашему образцу, через неделю звонит, извиняется))) Куда говорит привести вам трудовую книжку? Или почтой желаете?)) А мы вам ведь еще должны денежку за смену. Ну сама милашка. Как я понял, сильно их наказали за произвол. Ну и сами заслужили. Угораздило меня устроиться в шарашкину контору."

Приятно получать обратную связь от подписчиков!

Ваши права нарушаются грубейшим образом? Не знаете, откуда ждать помощи? Написал подробный пост, куда обращаться, а также приложил шаблон, как правильно составить обращение.

С другой стороны, а надо ли нарываться на увольнение по статье? Часто могу встретить специалистов, которые утверждают, что нельзя ничего подписывать по собственному и что вам ещё выходное пособие должны выплатить.

Правда в том, что ВП дают только при сокращении, если же работодатель инициатор и влепил в вину даже нарушение дисциплинарных норм, то денег вы не увидите.

При желании, любую фигню можно раздуть до вселенских масштабов и найти под это что угодно в законе. Так что если вас хотят уволить, то это сделают, вас могут просто не ставить в смену и всё.

По моему опыту обращений в прокуратуру в трудовую инспекцию, то они приходят только тогда, когда вам руку оторвало, я серьёзно. Трудовая инспекция прямо отписала - несчастный случай не произошёл? Ну и всё тогда.

В суды кормить адвокатов тоже не советую, при договорах от 100к в Москве, плюс рассмотрения затягивают(моё возмещение расходов смотрят с осени 23 года по сей день), в целом лезть в суды без очень серьезного повода или толковых знакомых не надо. У нас не Америка, где суд это способ содрать побольше денег за слова в интернете, у нас это тяжёлая артиллерия, когда полная жопа и вариантов воздействия больше не осталось.

Экономьте нервы и просто оставьте этот коллектив, их тысячи, не один так другой. И главное - не карите себя, даже если вы правда тупите, вы только с опытом сможете преодолеть свои недостатки и заполучить постоянное место работы. Не ошибается тот, кто ничего не делает.