Коллеги, добрый день! На связи Евгений Сивков.

Представьте ситуацию: вы хороший работодатель. Чтобы не мучить сотрудников сбором чеков на метро или автобус, вы просто платите им фиксированную сумму в месяц «на проезд». Логика железная: это же социальная поддержка, а не зарплата. Значит, страховые взносы на травматизм начислять не нужно.

Звучит разумно? Социальный фонд России (СФР) так не считает. И свежее судебное решение показывает, что такая «забота» о персонале может обернуться для компании доначислениями, пенями и штрафами.

Разберем свежий кейс и посмотрим, как не наступить на эти грабли.

Суть спора: фиксированная выплата против реальных расходов

Арбитражный суд Волго-Вятского округа вынес Постановление от 09.07.2026 по делу № А17-5993/2025.

Фабула дела проста: работодатель регулярно выплачивал сотрудникам фиксированные суммы на дорогу до работы и обратно. Взносы на травматизм с этих сумм не платили. СФР провел проверку, доначислил взносы, пени и штрафы.

Работодатель пытался отбиться: мол, это выплаты социального характера, они не зависят от квалификации или качества труда и не являются оплатой труда по ст. 129 ТК РФ.

Первая инстанция даже встала на сторону бизнеса. Но апелляция и кассация (АС Волго-Вятского округа) всё отменили и поддержали СФР. Почему?

Логика суда: почему работодатель проиграл

Суд оценил не красивое название выплаты в локальных актах, а реальную суть и документы.

1. Объект обложения широк. По п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, взносами облагаются любые выплаты в рамках трудовых отношений, если они прямо не освобождены статьей 20.2 этого же закона.

2. «Социальный характер» не спасает. Для взносов на травматизм неважно, является ли выплата частью зарплаты. Если она связана с трудовыми отношениями и не входит в узкий список исключений, она облагается взносами.

3. Расходы не доказаны. Работодатель платил фиксированную сумму всем подряд, независимо от того, как сотрудник добирался до работы (пешком, на такси или на метро) и тратил ли он деньги вообще.

Позицию СФР также подтверждает Письмо от 14.05.2025 № 19-20/24886: социальный характер выплаты сам по себе не освобождает от начисления взносов на травматизм.

Комментарий:

Суд применил формальный, но безупречный подход: если выплата не названа в перечне освобожденных от взносов и производится из-за того, что человек работает у вас, платите взносы.

Отсутствие чеков и билетов только ухудшило позицию работодателя. Но важный нюанс: даже если вы будете собирать билеты на маршрут «дом—работа—дом», риск остается. Суды часто указывают, что путь до офиса не связан напрямую с исполнением трудовых обязанностей.

Три сценария: как минимизировать риски

Чтобы не кормить бюджет штрафами, выберите правильную модель:

1. Фиксированная выплата за дорогу до офиса. Вывод: Безопаснее сразу начислять на неё взносы на травматизм. Риск доначислений при отказе — почти 100%.

2. Поездки между объектами, к клиентам, в командировки. Вывод: Оформляйте как служебные расходы. Служебное задание + маршрут + билеты + авансовый отчет. Такие выплаты с большой вероятностью не будут признаны объектом обложения.

3. Личный автомобиль работника в служебных целях. Вывод: Заключите отдельное соглашение о компенсации по ст. 188 ТК РФ. Подтверждайте право на автомобиль и его служебное использование (путевые листы, маршрутные листы).

Чек-лист: что проверить в вашей компании уже сегодня

Пробегитесь по этим пунктам, чтобы оценить свои риски:

• Есть ли в трудовом или коллективном договоре фиксированная «компенсация проезда» до работы?

• Начисляются ли на неё страховые взносы на травматизм?

• Отражаются ли эти выплаты в разделе 2 формы ЕФС-1?

• Четко ли разделены в документах поездки на работу (дом—офис) и служебные разъезды?

• Есть ли документы по служебным поездкам (задания, билеты, авансовые отчеты)?

• Если работники используют личные авто, оформлены ли соглашения по ст. 188 ТК РФ и ведутся ли путевые листы?

Резюме

Компенсация расходов на проезд до места работы и обратно — это зона высокого риска. Фиксированная выплата без подтверждения реальных расходов и без связи со служебными задачами практически гарантирует доначисления при проверке СФР.

Хотите спать спокойно? Либо начисляйте взносы на такие выплаты, либо пересматривайте локальные акты и переводите всё в строгий режим компенсации служебных разъездов с полным пакетом документов. Суд защищает не того, кто красиво назвал выплату, а того, кто может документально подтвердить её экономическую суть.

Подробнее такие ловушки и безопасные схемы я разбираю в своих книгах и пособиях: 📚 https://taplink.ru/profile/17472522/pages/

Если проверка СФР уже пришла, не ждите финального акта с огромными суммами. Грамотная защита на раннем этапе экономит бизнесу сотни тысяч рублей: 🛡️ Помощь при налоговых проверках: https://taplink.cc/nalogpro

Коллеги, а как у вас в компании оформлена компенсация проезда: платите взносы или надеетесь на «социальный характер» выплаты? Делитесь в комментариях, разберем ваши кейсы!

Представьте ситуацию. Вы отправляете сотрудника в командировку, скажем, в ОАЭ или Китай. Чтобы человек летел спокойно, бухгалтерия оплачивает ему хорошую туристическую страховку: медицина, задержка рейса, потеря багажа. Стоит полис пару-тройку тысяч рублей. Кажется, это обычные командировочные расходы, которые логично не облагать налогами.

Но в августе 2026 года вышло свежее письмо Минфина (№ 03-15-05/66833), которое заставляет бухгалтеров нервно пить валерьянку. Ведомство объяснило, что далеко не вся страховка командированного освобождается от страховых взносов. А значит, с компании могут потребовать 30% сверху.

Что говорит закон?

В Налоговом кодексе (п. 2 ст. 422 НК РФ) есть четкий список командировочных расходов, которые не облагаются страховыми взносами. И этот список исчерпывающий.

В части медицины там сказано буквально следующее: от взносов освобождается оформление полиса ДМС, «требуемого для въезда на территории иностранных государств и пребывания на таких территориях».

В чем подвох?

Ключевое слово здесь — требуемого. Если сотрудник летит в страну, где для въезда по закону или по правилам консульства обязательно нужна страховка (например, для получения шенгенской визы), то ее стоимость взносами не облагается.

Но если вы покупаете полис для поездки в безвизовую страну, где на границе страховку никто не спрашивает, или включаете в полис дополнительные опции (страхование от невыезда, задержки рейса, утери багажа), которые для въезда не требуются — всё. Минфин считает это доходом работника в натуральной форме.

Чем это грозит?

Если налоговая при проверке увидит такие полисы, компанию заставят:

1. Начислить страховые взносы (30%) на стоимость «лишней» страховки.

2. Удержать НДФЛ (13% или 15%) с сотрудника (а если не получится — сдать корректировки и уведомить ИФНС).

3. Заплатить пени и штрафы.

Да, суммы кажутся небольшими (30% от 5000 рублей — это 1500 рублей). Но если у вас 50 сотрудников летают за рубеж каждый месяц, за год набегает приличная база для доначислений.

Как работать по-новому?

1. Сохраняйте требования консульств. Если для визы нужна страховка, распечатайте требования с сайта посольства и подшейте к авансовому отчету. Это ваше главное доказательство.

2. Разделяйте риски. Если для въезда требуется только базовая медицина на 30 000 евро, не покупайте одним чеком полис с опцией «потеря багажа» и «активный отдых». Либо будьте готовы начислить взносы на стоимость дополнительных опций.

3. Безвизовые страны. Понимайте, что при поездке в условные Эмираты или Турцию, где страховка для въезда формально не обязательна, любые корпоративные полисы безопаснее сразу облагать взносами. Либо пусть сотрудник покупает их сам из своих — это его личное дело.

Налоговый кодекс не про заботу о людях, он про буквы. Если буква закона требует страховку для визы — не облагаем. Если вы покупаете ее просто «для спокойствия» — платите 30% в бюджет.

Кстати, если хотите глубже разобраться в тонкостях налогообложения и не бояться проверок, заглядывайте в мои книги и материалы. А если ФНС уже прислала требование и вам нужна помощь при налоговых проверках — пишите, разберем вашу ситуацию.

А как у вас в компании: организация покупает страховки для командировок централизованно или сотрудники оформляют их сами, а вы просто компенсируете расходы по чеку?

ТГ канал - https://t.me/roflemem

:3