ПОСЛЕ ОТПУСКА ХОЧЕТСЯ УЙТИ В СВОБОДНОЕ ПЛАВАНИЕ И НЕ РАБОТАТЬ
я вернулась из Рима и открыла рабочий телеграм…
за неделю пока меня не было накопилось примерно ВСЕ! срочные задачи которые оказались не такими срочными пока я была недоступна и вопросы которые люди могли бы решить сами, но почему-то не решили и оставили на меня. мне вот кажется, что когда ты уходишь в отпуск, не подразумевается, что все копится и ты приходишь в какой-то бедлам и ненавидишь то, что неделю отдыхала
меня просто сразу жестко начали триггерить эти сообщения по типу: таня ты вернулась??? с задачами которые появились ровно в момент моего возвращения как будто кто-то следил что я сейчас буду онлайн и вот все специально надо собрать именно к сегодняшнему дню
я сидела с кофе утром и смотрела в экран с каким то мандражом и думала что мне надоел этот формат. я конечно же не могу все бросить и уехать, чтобы выкладывать рилсы формата твой безработный друг в рандомный четверг, но я не хочу так работать. хочу приходить на работу и не нервничать, хочу делать что-то полезное хорошо, но при этом знать, что все НЕ ГОРИТ каждую секунду. от слова АСАП после недели спокойствия просто элементарно физически плохо
я неделю не была привязана ни к одному рабочему месту, расписанию клиентов и набору задач которые повторяются и не заканчиваются каждую неделю. и день был мой в рамках того что мы запланировали с молодым человеком
и вот это ощущение, что ты сама выбираешь на что тратишь время, оказалось очень приятным. я первые два дня после возвращения ходила немного злая просто потому что этого чувства элементарно не было
я начала думать: а можно ли сделать так чтобы это ощущение было не только в отпуске?
я работаю бизнес-ассистентом уже несколько лет. за это время я поняла, что большая часть хаоса в малом бизнесе и у фрилансеров это не проблема людей, это проблема отсутствия системы или того, что люди не хотят внедрять эти системы, так как считают, что они им не подходят
я вижу это каждый день. например, клиент не может найти договор потому что он лежит в трех разных местах одновременно, но при этом упрямится, когда я предлагаю наладить операционку. другой клиент не понимает почему у него постоянно горят дедлайны, а я отвечу: потому что задачи живут в голове и нигде больше!!!
и вот я прихожу после отпуска, там опять беспорядок, и за неделю все это выстраивается в норму. одно место для всех документов, нормальная структура папок на диске, календарь где видно всю неделю целиком, почта с шаблонами на нецелевые запросы и апдейт информации без пропусков!
для меня это очевидно. я делаю это автоматически, не задумываясь, как что-то само собой разумеющееся
но я начала замечать что для многих людей это совсем не очевидно. и реально вопрос "а где у вас хранятся рабочие документы" вызывает молчание (как это вообще возможно?). люди реально не знают что можно настроить совместный доступ к папке и не пересылать файлы друг другу в личку. это для меня вообще открытие
и вот я думаю, а может быть это и есть то чем я могу быть полезна не как постоянный ассистент, а как консультант. прийти, посмотреть как устроен процесс, выстроить систему и уйти попроектно, а не на постоянке
но в этом плане у меня реально какой-то экзистенциальный кризис. одно дело, когда тебя приняли на работу, где ты работаешь как ассистент, и совсем другое прийти и говорить людям как бы сверху вниз что и как надо делать
то есть я по сути приду и скажу, что я консультант, я знаю больше вас, платите мне деньги и я вам расскажу, как все устроить. и тут появляются какие-то большие ожидания и страх их не оправдать
у меня сразу несколько вопросов к самой себе которые я не могу заглушить
первый - мне 25. кто я такая чтобы консультировать людей которые работают дольше чем я вообще знаю что такое работа? у меня нет MBA, огромного корпоративного бэкграунда, нет кейса с названием ууууультра крутой компании в резюме. и вот будто бы опыта во фрилансе недостаточно.. или я не знаю как его правильно упаковать?
еще часто думаю, что вдруг то что я считаю системой это просто мои личные тараканы которые работают у меня но не факт что сработают у другого человека. я знаю что у меня работает яндекс 360 как единое рабочее пространство - почта, календарь, диск, документы в одном месте, все синхронизировано, ничего не теряется. но это я так устроена - мне важно чтобы все было в одном контуре. а другой человек может быть устроен иначе и моя система ему не подойдет
я точно знаю что умею выстраивать системы. практически, в реальных проектах с реальными людьми у которых разные характеры (я работала с совершенно разными клиентами разных возрастов и из разных сфер, это факт)
я знаю что это приносит результат - агентство которое я упоминала в одном из постов до сих пор работает без сбоев в том числе потому что там есть нормальная структура файлов и понятный процесс
я знаю что работа бизнес-ассистента на постоянке это нервно потому что ты всегда доступна, всегда должна быть в чужом ритме, всегда должна асап реагировать, и я знаю что хочу попробовать что-то другое. просто пока не знаю как именно это должно выглядеть и есть ли на это спрос
поэтому я спрошу у вас: вы когда-нибудь нанимали кого-то чтобы выстроить процессы внутри своего проекта или бизнеса? или сами разбирались со своим хаосом - и как? и как вы вообще понимаете что пора что-то менять в том как вы работаете?
кстати, если вдруг у вас малый бизнес, и вам нужна система, пишите в комментариях, я с радостью подскажу как наладить операционку. возможно, смогу быть вам полезна абсолютно бесплатно!
