1917- 25гг -революция(путч), послевоенная разруха, гражданская война, репрессии и т.д
1930-39 гг- робкое становление советской власти, голод, репрессии, колхозы, кулаки, ссылки без разбора, закупки за золото оборудования заводов.
1939-47 гг- подготовка к войне, финская война, война на дальнем востоке, все силы на оборону, ВОВ, разруха, 28 миллионов погибших, мужчин нет, голод, восстановление народного хозяйства ( нет даже лошадей), вся европейская часть СССР в полнейшей разрухе!
1947-54 гг- снова репрессии, голод по прежнему, первые закупки зерна за золото, народ очень беден, одежда, обувь дорогие и нет её ...
1954-64 гг- авантюрист Хрущев, кукуруза, целина, закупки зерна за золото, но первые попытки накормить и одеть- обуть народ и дать жилье, хрущевские трехэтажки.
1964-70 гг- Брежнев,некоторое послабление и улучшение жизни народа, появление товаров, улучшение жизни колхозников, увеличение зарплат, нефть Сибири.
1970-78гг- значительное улучшение жизни, постоянный рост зарплат, ВАЗ КамАЗ, нефтянка, БАМ, закупка импортных товаров, огромное строительство жилья, строительство новых заводов и фабрик по всей стране, рост экспорта во все страны, даже кап., во всем мире с СССР считаются. СССР вторая эномика мира.
1979-85 гг- деградация советской власти, Афган, разгул криминала, экономические преступления, развал руководства, перестройка, кооперативы
1985-90 гг- конец советской власти, говорливый Горбачев, полнейший криминал и воровство, власть пускает все на самотёк, за жвачку и джинсы все продается...
1990- и далее.. полнейший развал всего, говоруны в политике, народ в полнейшей прострации...
Вот и получается, что более менее мы жили только 1970-78 гг-... Верили, что все лучшее впереди...
Не люблю срачи про СССР, но отвечу. Во первых надо понимать какой период СССР имеете в виду. Во вторых это место где жили вы и ваши оппоненты.
Расскажу про нашу семью. Я родилась в 65 году и прожила 10 лет в селе в Волгоградской области. У на был дом с участком который моему отцу дал совхоз. Юридически дом был не наш, а совхозный. У нас было своё большое хозяйство - куры, утки, кроликов штук 100, поросята, а ещё был сад и огород. Мне кажется что кроме хлеба и круп мы ничего не покупали. В сарае были просто баррикады из закаток, ящики с яблоками которые ели практически до весны, свиная тушенка, колбасы и всякое разное. А ещё у нас были машины. Сначала москвич, который мне разрешали заводить и погазовать, а потом Жигули. И эти машины были в собственности. Потом случилось несчастье, по вине отца погиб человек. Его осудили на 2 года, а нам пришлось переехать в Ивановскую область, в г. Кинешма к родственникам отца. Машину пришлось продать чтобы заплатить адвокату, но какие-то деньги остались. В Кинешме мама купила кооперативную квартиру. Это было что-то типа переуступки. Квартира была в, так называемом, "Норильском доме".
Вот в Кинешме была полная жопа с продуктами. После сельского изобилия прям тяжко было. Кто жил в Кинешме при СССР будет говорить что продуктов не было и не только продуктов.
Пока мы выживали в этой самой Кинешме и ждали пока освободится отец, мой братишка работал в Усинске что в Коми и слал нам посылки с невиданными доселе продуктами. Югославская ветчина, всевозможные паштеты, сухое мороженое, сухое молоко и сливки. Каждый месяц по посылке.
Прожив 3 года в филиале ада на земле, мои родители наконец решились на переезд к брату. На тот момент мне было 13, а отцу 51. Они поехали зарабатывать себе пенсию.
Напоминаю, что это всё ещё СССР.
Так вот в те кто жил в это время в Усинске никогда не скажут что в СССР ничего не было, ибо в Усинске было всё. Продавали финскую обувь, финскую одежду, продукты любые. Там я впервые увидела настоящий универсам с полными полками. Колбаса - пожалуйста, сыр - вон там вам отрежут сколько захотите, курица не синяя спортсменка, а французская в упаковочке, где внутри ещё лежит пакетик и в нём отдельно сердце, печень и желудок. Говядина? Вам какой кусок?
Это был период с 78 до 88 года пока мои родители не ушли на пенсию. За то время пока мы жили в Усинске, они выплатили кооператив за квартиру в Кинешме, папа купил Волгу, заработали денег ещё на 3 Волги, купили в Кинешме гараж и дачу.
И это всё ещё СССР.
Так вот вернемся к спорам. Я при СССР пожила в селе и 3х городах - Волгоградская область, Кинешма, Усинск и Ленинград где я училась в институте. И везде СССР был разным. Люди которые всю жизнь прожили в "бедном" СССР будут говорить что там ничего не было, а те кто жили в "богатых" регионах будут с ними спорить до усрачки.
Кстати, когда мы жили в Усинске, отец получил бесплатную 2х-комнатную квартиру.
Что сейчас происходит с рынком изоляционных материалов? Почему заказчики чаще ищут более дешёвые решения, где сохраняется дефицит и когда экономия на материале превращается в проблему на стройке?
В новом выпуске «Закупай.Плюс» обсуждаем рынок изоляции с теми, кто работает с ним каждый день: Дмитрием Рубиным из КСК, Натальей Грушко из Кемикс и Кириллом Апрелевым из СТД «Петрович».
Поговорили о том, почему после серьёзного падения рынок начал восстанавливаться, что происходит с минеральной ватой и каучуковой изоляцией, как демпинг влияет на поставщиков и заказчиков и почему большинство претензий к материалам на практике связано с монтажом, хранением или транспортировкой.
Ещё обсудили импортозависимость, логистику, электронные транспортные накладные и будущее торговли стройматериалами на электронных площадках.
Обращаемся к нации станочников, повелителей стружки и титанов ЧПУ, а также к железным людям из отделов снабжения, мастерам выбивания скидок и заклинателям логистики!
Мы тут подумали... Всё это наше производство, бесконечные созвоны, чертежи, «вчера надо было» и «почему деталь бьёт?» — это же сплошной круговорот чистейшего, жизненного юмора. Того самого, который понимаешь только тогда, когда у тебя раскаленная стружка залетает в ботинок или когда поставщик в сотый раз говорит «машинка уже выехала».
Мы собрались выпускать стикербук «ЖИЗНЕННЫЕ СТИКЕРЫ СТАНОЧНИКА И СНАБЖЕНЦА».
Никаких ванильных цитаток. Только буквы, только хлёсткий текст и чистая правда, от которой сводит зубы у начальников и теплеет на душе у работяг. Эти стикеры будут гордо украшать ваши инструментальные ящики, мониторы, защитные экраны, термокружки и папки с договорами.
Но нам нужен ВАШ цеховой и снабженческий фольклор!
👇 ОБЪЯВЛЯЕМ НАРОДНЫЙ СБОР НАДПИСЕЙ!
Напишите в комментариях самые коронные, смешные и выстраданные фразы.
Станочники: выдавайте всё про «ловлю сотки», «синюю изоленту», косячные чертежи и автоподачу.
Снабженцы: ждём вашу боль про «бюджета нет, но вы закупите», «где счёт, Лебовски?» и потерянные фуры.
Сегодня вместе с Антоном Вороновым из «Электропрофа» рассказываем, как быстрый рост компании заставил полностью перестроить снабжение: от небольшого склада и заявок по почте — к централизованному отделу и работе в единой системе.
Дальше — история от первого лица Антона.
Всем привет! Меня зовут Антон Воронов, и я директор по логистике и складскому хозяйству. Мы занимаемся инженерными системами на сложных коммерческих объектах. Потоковых проектов у нас нет, все решения подбираем индивидуально под каждую задачу.
В далеком 2017-2018 годах заявки шли по почте, складской учёт начинался с тетрадки, а с ростом объёмов ручной процесс перестал справляться. Переломным моментом стала работа с Лахта Центром в Санкт-Петербурге. Вместе с этим проектом кратно выросли объемы материалов, количество складов, заявок и людей, которые участвовали в снабжении.
В статье про то, как мы прошли путь от ручного управления закупками до единого цифрового контура снабжения и что изменилось лично для меня.
Как все начиналось: склад на 30 м² и один закупщик
На самом старте у нас фактически не было отдельного склада. Закупали материалы на производственной площадке. В цеху просто был огорожен участок примерно на 30 квадратных метров, несколько стеллажей и тетрадочка: записывали, что пришло и что ушло.
Закупщиков тогда тоже не было. Производство отправляло заявки по почте или самостоятельно покупало необходимые материалы, за снабжение отвечал один заведующий и прорабы напрямую.
Кладовка «Электропроф» на участке
Проект, который все изменил
Все начало меняться с приходом крупных проектов. Самый большой толчок к развитию дал нам Лахта Центр в Санкт-Петербурге в 2018 году. Наша компания делала там все, что связано с инженеркой и освещением: освещение башни, атриума, ландшафтное освещение и другие решения.
Проект развивался, и объемы материалов тоже росли. Маленького участка в производственном цеху быстро стало недостаточно, поэтому у нас появился отдельный склад площадью 500 квадратных метров. А спустя год понадобился уже склад на 3000 квадратных метров — только для производственных целей на Лахте. Параллельно появлялись новые объекты, и складскую инфраструктуру нужно было оптимизировать дальше.
Команда тоже сильно увеличилась. Сначала материалы принимал и выдавал один человек. Потом объектов стало больше, мы открыли под них склады — на каждом работало по 2–3 кладовщика, суммарно около 25 человек по всей стране, появился централизованный отдел снабжения на пять человек.
Компания росла не только по выручке и количеству проектов. Вместе с этим развивалась вся внутренняя инфраструктура: склады, снабжение, количество людей, которые создавали заявки, и объем информации, которую нужно обрабатывать.
Почему согласование заявок «вручную» перестало работать
Пока проектов было мало, производство отправляло письмо со счетом, директор смотрел его и согласовывал. На крупные объекты материалы часто закупали большими партиями: они приходили на склад по более выгодной оптовой цене, а уже потом распределялись.
С ростом появилось сразу несколько проблем.
Сложно уследить за каждой конкретной заявкой. Что уже согласовано, что нужно оплатить, какие материалы закупили и на какой объект они пойдут. Стало физически невозможно держать все это в голове и переписках.
Рабочая документация постоянно меняется. Команда приезжает на площадку, изучает фронт работ и формирует заявки.
Прораб может взять всю спецификацию и отправить ее одной заявкой. Но дальше начинается диалог со снабжением: что нужно купить сейчас, что можно отложить, какие позиции действительно нужны на ближайшем этапе, а какие пока будут только занимать место на складе.
Заявку приходится делить. В процессе согласования у одного объекта появляется несколько версий спецификации. Нам нужно постоянно сопоставлять изменения между всеми версиями и следить, чтобы закупки соответствовали актуальной документации. Это специфика работы со сложными электромонтажными проектами.
Как мы выстраивали единый контур снабжения
Если у тебя 30 человек в штате и один закупщик, еще можно как-то справляться с задачами вручную. Но со временем счета начинают просто физически теряться в потоке информации.
В 2018 году у нас появился централизованный отдел закупок из пяти человек. А уже в 2019 заявки создавало 30–40 сотрудников, появлялись объекты в разных регионах: Петербург, Новгород, Москва, Балаково. На одном территориальном объекте могло быть до 20 проектов со своими бюджетами, а на небольших объектах — по пять-шесть договоров.
Уже на старте активного роста перед нами стояла задача связать заявки и счета с разных объектов в централизованный процесс. Наш активный рост совпал с ростом другой компании из Санкт-Петербурга - «Синтеки» и нужный на тот момент функционал был презентован очень кстати - мы сразу нашли общий язык.
Решение по оценке КП пришло быстро: посчитали стоимость годовой подписки и сравнили ее с зарплатой одного сотрудника, который делал бы то же самое вручную. Все вопросы отпали.
Первым делом выстроили все по проектам. Для нас это была одна из самых важных вещей - снабжение в разрезе проектов ведет за собой учет распределения затрат. Выстроили в привязке к номенклатурным группам 1С - очень удобно и бизнесу и бухгалтерии.
Выстроили связь между заявкой и счетом. Заявка на проект проходит через централизованный отдел снабжения, на ее основании появляется счет, дальше он проходит согласование и уходит в оплату. Так появились понятные маршруты и по заявкам, и по счетам.
Постепенно приучили руководителя к этому процессу. Если раньше сотрудник мог написать: «Согласуй, срочно, вчера все сгорело», то теперь он просто отправлял ссылку на заявку. Директор открывал заявку и согласовывал ее уже внутри системы.
Конечно, человеческий фактор никуда не исчез. После согласования возникала очередь счетов на оплату, и директор вручную расставлял приоритеты. Иногда появлялась дополнительная суета: счет вроде поставлен в оплату, но еще не оплачен.
Счета в Синтеке можно отфильтровать по статусу, проекту, создателю заявки, датам и другим категориям
Привели в порядок справочники стройматериалов, оборудования и услуг. Мы активно использовали справочники и также привели их в соответствие с 1С. Благодаря этому склад бился с закупками, а сами закупки можно было посмотреть по группам товаров.
На больших объемах это уже не просто удобство. Например, пропустить двойную закупку и купить лишнюю катушку кабеля — это уже три миллиона рублей. Система помогала избегать таких ошибок и быстро находить нужную информацию: что закупали, в каком объеме и по какой категории.
В «Синтеке» уже задано большое количество товарных категорий для строительных материалов и оборудования, но можно добавлять новые самостоятельно
Научились работать с меняющейся документацией. В «Синтеке» мы столкнулись с ситуацией, когда бюджет очевидно перестал соответствовать спецификации. Попросили добавить в систему привычные для нас столбцы: единицы измерения, штуки, наименования, примечания и другие данные. Когда их сделали, сотрудникам стало гораздо проще понимать, какая позиция чему соответствует и как ее нужно оформлять.
Для нас это было важно, потому что в нашей компании проектируют решения одни, строят другие, а согласовывают третьи. Если проектировщик внес изменение в спецификацию, оно должно пройти дальше по всей цепочке — от рабочей документации до заявки и закупки. Иначе возникает огромное количество ручной работы.
Что изменилось с переходом на цифровое снабжение
Если посмотреть на весь путь целиком, для нас цифровизация стала не отдельным проектом, а следствием роста компании. Когда был один небольшой склад, один человек отвечал за материалы, а заявки приходили по почте, многое действительно можно было держать в голове. Но вместе с Лахтой выросло количество объектов, складов, сотрудников, заявок, счетов и регионов. Старая схема просто перестала выдерживать такой объем.
Три вещи изменились сильнее всего:
Закупщики получили инструмент, без которого, по их словам, они уже просто не могли работать.
Заявка, счет, согласование и оплата выстроились в единый маршрут — информацию больше не нужно было искать по почтам и файлам.
Появилась возможность быстро посмотреть закупки по конкретному объекту и категории — это помогало избегать дублирования и лишних остатков на складах.
Для меня основной эффект был именно в порядке. Когда у тебя десятки проектов и сотрудников, разбирать все письма вручную нереально. Для этого нужен отдельный специалист в штате.
При этом сама по себе система не решит все проблемы. Если информация хранится неаккуратно, сотрудники не проставляют статусы и не согласовывают заявки в срок, цифровизация ничего не даст. Основной фактор успеха — это люди, которые внедряют продукт внутри компании.
Главный вывод для меня такой: если ты умеешь строить, то построишь и с бумажками, и с карточками, и с деревянной картотекой с ячейками, и с блокнотом, и с Excel. Но когда объемы растут, порядок становится необходимостью для развития компании.
Поделитесь в комментариях, с какого момента ответы на вопросы о закупках перестали быстрой находиться в почте?
Реклама ООО «Синтека», ИНН: 7813582855, Erid: 2VtzqxdwP4G
Всем привет. Хочу рассказать про свою профессию, так как считаю, что очень мало освещают её где либо. Да и в целом сложно объяснить некоторые моменты, с какой-то интересной точки зрения. Наверно, получится довольно скучно, нудно и много текста, но уж такая это профессия.
И так, я отдал свои 9 лет снабжению в разных организациях. На сегодняшний день я руководитель отдела в строительной организации. Конкретно мой день начинается и заканчивается с проверки отработки заявок площадок и статусов поставок материалов и оборудования. Разбираются задержки. Работа по ускорению.
В моем подчинении три снабженца и экономист. И вот основные проблемы снабженца:
- площадкам в строительстве ВСЁ и ВСЕГДА нужно срочно и вчера. Выстраиваешь регламент, договариваешься с начальниками подразделений, проговариваешь с мастерами и начальниками участков на площадках, что нужно время, что бы что-то привезти. Все дружно кивают головой, понимающе хлопают тебя по плечу. А через пол часа снова всё повторяется. Выносишь этот вопрос на общее собрание, директор, в зависимости от настроения, либо дает всем начальникам подразделения, включая тебя, пи**ы, либо просто серьезно обращает внимание на проблему. Проходит два дня, все язвительно пытаются отрабатывать заявки заранее, обращая внимания на то, что они выдерживают регламент. Ну а на третий день всё продолжается по кругу.
- чтобы выполнять заявки в срок, по уму бы сделать складской запас. Но директор тебе не дает замораживать деньги, более того всё максимально закупается по договорам отсрочки. Если ты более менее крупный бизнес, то тебе дадут отсрочку и на 30 и на 60 и на 90 дней. Чем крупнее компания, тем легче с отсрочками. Работая в крупной организации понимаешь, что цена не растет с отсрочкой. Крупные компании покупают по минимальной цене с максимальной отсрочкой, и все поставщики терпят.
- ох уж эти кассовые разрывы...ты не видишь всей картины по доходам и расходам. Но виноват за перерасход ДС всё равно ТЫ. И это будет стресс-тест. Когда ты не можешь закрывать старые поставки, а тебе уже нужны новые, для этого у тебя должна быть "карусель" из поставщиков. И снабженцы часто такими "каруселями" пользуются.
- ты закупаешь почти всегда дешево и быстро, иногда качественно и дешево. Но всё равно найдется человек, который скажет что можно закупить еще дешевле. Я вам отвечу на этот вопрос, что ДА. Вы все правы. Можно закупить всегда дешевле. Сроки и цена уже закупленного товара понятна, поэтому на копейку дешевле можно найти. А можно и с дисконтом. Но снабжение всегда работает в сжатые сроки, и если мы вписываемся в экономику, то закупаем не ищя дешевле, потому что времени нет.
Естественно снабженцы тоже имеют свои сильные и слабые стороны, поговорим о сильных: Инженер снабженец - знает о товаре лучше, чем любой продавец этого товара, потому что имеет доступ к разработкам и рабочей документации, варится в кругах других инженеров, которые непосредственно применяют на практике эти товары. Никогда ничего не обещает, всегда перестраховывается. Снабженец экономист - умеет делать кучу аналитики с помощью разных программ Баз Данных. Делает километровые таблицы в Excel, может сказать, что когда и по какой цене покупали. Имеет деревянную жопу и тихо работает за тремя мониторами, потому что на два уже не влезает его таблица. Снабженец договорник - найдет что угодно, где угодно, когда угодно. Договорится даже с Чёртом. Его любят и одновременно ненавидят все, потому что он самый, что ни на есть Гусь, с которого вода... Снабженец динозавтр - лет за 50, этим иногда козыряет, мол он жизнь уже повидал. Никуда никогда не торопится. Работает, капец как медленно, новому не учится. Кто его нанял на работу ты не знаешь, поэтому его никто не увольняет, потому что он уже наверно пережил того, кто его нанял и нет компетентного человека, который бы его уволил.
Лучше всего, когда в твоей команде все эти снабженцы присутствуют. И знают, что и когда нужно делать.
Ниже наш герб.
а динозавтр даже фоткаться не стал.
PS/ Писал этот пост несколько месяцев, и волна уже прошла...ну вы поняли.
Представьте: закупаете металлопрокат на стройку и получаете предложение заметно дешевле остальных. Первая реакция понятна — вот она, экономия.
Но сами поставщики смотрят на такую цену иначе: слишком выгодное предложение — повод проверить, есть ли металл в наличии, откуда он приехал, что с документами и сможет ли поставщик вообще выполнить свои обещания. Потому что сэкономить на счёте и потом получить простой объекта — так себе сделка.
Такие истории мы обсуждаем в «Закупай.Плюс» — подкасте о строительных закупках, который запустили в этом году.
Без лекций о том, как «правильно вести бизнес». Зовём людей из отрасли и разбираемся, что происходит на рынке прямо сейчас: как меняются цены, что требуют заказчики, с какими проблемами сталкиваются поставщики и из чего на самом деле складываются условия закупки.
Например, свежий выпуск посвятили металлопрокату. В студии встретились представители «НОВОСТАЛЬ-МАРКЕТ», «УВМ-СТАЛЬ» и «Металлокомплект-М».
Поговорили о том, почему горизонт планирования закупок становится всё короче и цена металла сама по себе уже мало о чём говорит. Поставку нужно привезти вовремя, собрать нужный сортамент, учесть логистику — и сделать всё это в условиях, когда ситуация на рынке меняется быстрее, чем хотелось бы и заказчикам, и поставщикам.
Отдельно обсудили низкие цены. Эксперты советуют не ограничиваться сравнением цифр в предложениях: проверить самого поставщика, документы, наличие металла и возможность выполнить поставку. Ошибка на этом этапе может обернуться не только дополнительными расходами, но и срывом сроков.
А ещё поговорили о платёжной дисциплине, складских запасах, собственном и наёмном транспорте и о том, какие ошибки закупщика поставщики считают самыми дорогими.
Получился почти час разговора людей, которые каждый день продают и поставляют металл строительным компаниям. Без попытки сделать рынок проще, чем он есть.
До металлопроката в «Закупай.Плюс» уже разбирались с рынком электроинструмента, лакокрасочных материалов и сухих смесей. Дальше продолжим приглашать представителей строительного рынка и обсуждать категории, которые закупают на реальных объектах.
Если работаете в строительстве, снабжении или продажах стройматериалов — присоединяйтесь.
